Российский налоговый курьер

Личный листок по учету кадров

3 октября 2019
32
Средний балл: 0 из 5

Личный листок по учету кадров – это один из документов в личном деле работника. Для всех ли он обязателен? Где взять бланк и образец личного листка? Как и кто должен его заполнять? Мы дадим ответы на эти и другие вопросы.

Личный листок по учету кадров заполняет сам работник. Собственноручно он вписывает данные о себе, своей предыдущей работе, и даже своих ближайших родственниках. Листок оформляется уже после оформления на работу.

Зачем нужен личный листок по учету кадров

В личном листке в кратком виде собраны основные сведения о работнике. Нужно признать, что многие данные дублируют информацию из других кадровых документов, которые содержатся в личном деле. Например, те же сведения содержатся в анкете, автобиографии и личной карточке сотрудника. Но у личного листка есть отличия от перечисленных документов:

Кадровый документ

Отличие личного листка по учету кадров

Анкета

Анкету работник заполняет до приема на работу. Потенциальный работодатель может попросить заполнить анкету еще до собеседования, во время или уже после собеседования. В любом случае анкету работник заполняет еще до оформления на должность.

В личный листок работник вносит сведения уже после оформления приема на работу.

Автобиография

Некоторые работодатели просят работника написать свою автобиографию. При трудоустройстве на государственную или муниципальную службу написание автобиографии – обязательный этап процедуры трудоустройства. Автобиография – это текст в свободной форме, краткий рассказ о себе.

В листке по учету кадров содержится та же информация, но в структурированном виде. Она разделена на разделы и графы, это облегчает и заполнение, и работу с заполненными сведениями.

Личная карточка

При первичном заполнении личная карточка содержит все те же сведения, что и личный листок. У этих документов есть три существенных отличия:

  • Листок заполняет сам работник, а личную карточку – кадровик,
  • Листок имеет более компактный вид. Это облегчает работу со сведениями, указанными в нем,
  • Личная карточка предусматривает дальнейшее внесение записей о сотруднике. Ее ведут на протяжении всей трудовой деятельности вплоть до увольнения сотрудника. А личный листок дополнений не предусматривает. Если возникает необходимость изменить или дополнить данные, используется отдельная форма – дополнительный лист

Таким образом, личный листок является не избыточным, а дополняющим документом:

  • В отличие от анкеты он носит официальный характер,
  • В отличие от автобиографии он содержит структурированные данные,
  • В отличие от личной карточки он заполняется самими работником и имеет более компактный вид.

Обязательно ли заполнять личный листок

Обязательное заполнение личного листка предусмотрено только для государственных и муниципальных служащих. Об этом сказано в Указе Президента РФ от 30.05.2005г. № 609. Многие ведомственные акты тоже прямо указывают хранить в личном деле этот документ. Например, такое указание есть в письме Минобразования от 20.12.2000г. № 03-51/64. Или в приказе Генпрокуратуры от 13.03.2018г. № 135.

Коммерческие компании не обязаны вводить у себя в работе личные листки по учету кадров. Его отличия от других кадровых документов и преимущества мы показали выше. Вводить у себя этот документ или нет – выбор за вами. За отсутствие личных листков в документообороте частных компаний никакой ответственности не предусмотрено.

Форма личного листка по учету кадров

Унифицированной формы личного листка по учету кадров нет. Если вы приняли решение ввести его в свой документооборот, вам придется разработать форму самостоятельно. Или скачать на нашем сайте.

При разработке своего бланка нужно предусмотреть поля для указания следующих сведений о работнике:

  • Полные фамилия, имя и отчество,
  • Дата и место рождения,
  • Пол,
  • Национальность,
  • Домашний адрес и телефон,
  • Паспортные данные,
  • Семейное положение,
  • Сведения о ближайших родственниках,
  • Сведения об образовании,
  • Сведения о предыдущей трудовой деятельности,
  • Профессиональные навыки,
  • Отношение к воинской обязанности.

В бланке необходимо предусмотреть место для фотографии работника. А также поля для подписи сотрудника и указания даты заполнения.

Заполнение личного листка по учету кадров

Листок заполняет сам работник, все сведения он вносит собственноручно. Может ли работник отказаться от заполнения листка или отдельных сведений в нем? Никакой ответственности за отказ законодательством не предусмотрено. И на решение о приеме на работу отказ никак не повлияет. Ведь листок заполняется уже после официального трудоустройства. Отсюда вытекает вывод, что работник вполне может оказаться от заполнения как всего листка, так и отдельных его разделов. Но, конечно, вряд ли отказ улучшит отношения с руководителем на новой работе.

Для заполнения листка понадобятся следующие документы:

  • Паспорт,
  • Трудовая книжка,
  • Документы об образовании,
  • Документы о семейном положении,
  • Военный билет.

В таблице ниже мы рассказали, как заполнить основные разделы листка:

Раздел

Что содержит

Персонифицирующий раздел

  • Полные фамилия, имя и отчество работника,
  • Дата и место рождения,
  • Пол,
  • Гражданство,
  • Домашний адрес и телефон,
  • Фотография работника как на документах

Сведения об образовании

  • Уровень образования,
  • Подробные сведения об обучении:
    • Название учебного заведения,
    • Направление обучения,
    • Годы обучения (даты поступления и окончания),
    • Полученная профессия или специальность.

Раздел удобно формировать в виде таблицы. Если сотрудник окончил несколько учебных заведений, табличная форма облегчит восприятие информации.

В этом же разделе располагается графа для сведений о наличии у сотрудника:

  • Ученых званий, степеней,
  • Изобретательской деятельности:
    • Виды изобретений,
    • Наличие патентов и так далее

Семейное положение

  • Замужем / женат,
  • Не замужем / холост

Сведения о ближайших родственниках

  • Сведения о матери, отце, супруге, детях:
    • Полные фамилия, имя и отчество,
    • Дата рождения,
    • Степень родства (кем приходится работнику)

Поскольку обычно у сотрудника имеется несколько близких родственников, раздел формируется в виде таблицы для удобства работы с информацией

Сведения о трудовой карьере

  • Сведения о предыдущих местах работы:
    • Даты приема и увольнения,
    • Занимаемые должности,
    • Наименование работодателя,
    • Адрес работодателя.

Раздел удобно формировать в виде таблицы. Если у сотрудника есть несколько бывших мест работы, табличная форма облегчит восприятие информации.

Прочие сведения, наиболее важные для конкретной компании

Раздел заполняется в зависимости от особенностей деятельности компании. Работодатель запрашивает сведения о работнике, которые могут пригодиться в деятельности предприятия. Например:

  • Сведения о военной службе,
  • Данные об увлечениях,
  • Сведения о занятии спортом,
  • Сведения об участии в выборных органах,
  • О заграничных поездках.

Целесообразно оставить несколько свободных строк. Работник сможет в свободной форме указать дополнительную информацию, которая, по его мнению, может быть интересной работодателю.

Личный листок по учету кадров скачать

Образец заполнения личного листка по учету кадров

Изменение личного листка по учету кадров

В самом личном листке не предусмотрены графы для внесения изменяющих записей. Поэтому используется отдельный бланк – дополнительный лист к личному листку:

Личный листок учета кадров бланк скачать

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться

Из-за нового МРОТ бухгалтеры пересчитают зарплаты работников задним числом

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.