Российский налоговый курьер

Выходное пособие при сокращении, его размер и срок выплаты

4 октября 2019
35
Средний балл: 5 из 5

По инициативе работодателя возможно сокращение персонала с выплатой выходного пособия (п. 2 ч. 1 ст. 81 и ст. 178 ТК). О разных бухгалтерских аспектах данной выплаты мы поговорили в статье.

С чего начать и как действовать при сокращении: пошаговая инструкция

Прежде всего, нужно понимать одну юридическую тонкость. Возможны следующие два варианта сокращения (их совокупность):

  1. Сокращение штата - это ликвидация определенной должности в штатном расписании организации. То есть расформирование какого-либо подразделения или ликвидация одинаковых штатных единиц.

Пример: “избавление” от всех операторов или курьеров.

  1. Сокращение численности - это уменьшение числа работников организации (сокращение штатных единиц) по определенной должности. Другими словами - уменьшение количественного состава трудящихся на одной должности.

Пример: сокращение двух менеджеров из пяти.

Независимо от терминов итог один - те или иные работники будут уволены. Теперь посмотрим основные ваши действия пошагово.

Шаг 1. Издать приказ о сокращении. Запускает всю процедуру соответствующее решение учредителей (акционеров, иного уполномоченного органа) о сокращении в организации. И издаваемый на основании такого решения приказ руководителя фирмы о сокращении, составляемый в произвольной форме.

Образцы документа на каждый случай мы привели. Формулировки для каждого случая - свои.

Шаг 2. Проанализировать состав попавших под сокращение и утвердить исходя из результатов новое штатное расписание. При этом лучше предусмотреть, что вводится в действие оно позднее - по мере увольнения работников.

Среди сотрудников могут быть те, кто имеет преимущественное право остаться на работе. Поэтому всех грести под одну гребенку - нельзя. Есть есть какие-то подходящие вакансии, при согласии сокращаемых нужно перевести их на эти места.

Шаг 3. Поставить в известность всех, кто попал под сокращение, а также две специальные инстанции. А именно после того, как издали приказ о сокращении, нужно уведомить сотрудников о предстоящей процедуре, профсоюз и службу занятости.

Информировать сотрудников необходимо заранее, не менее чем за два месяца до увольнения, под роспись (ст. 180 ТК). Центр занятости и профсоюз - тоже за два месяца до предполагаемого увольнения. А в случаях массовых сокращений - за три.

Шаг 4. Оформить увольнение и окончательно рассчитать сотрудников, в том числе выплатить пособие. Другой обязательный элемент процедуры увольнения в связи с урезанием численности или штата - сохранение среднего заработка на период второго, а в исключительных случаях - и третьего месяца трудоустройства (ст. 178 ТК).

Выходное пособие - фактически выплата за первый месяц нового трудоустройства - платится, даже если работник уже нашел работу сразу после ухода из вашей компании.

Приказ о прекращении трудового договора (увольнении) в связи с сокращением издайте по своей форме или типовой Т-8 - смотря что вы прописали в учетной политике. Обязательно сделайте ссылку на приказ о сокращении. В типовой форме для этого отведена графа “Основания”. Если сотрудник согласился расстаться с работой до того, как истечет двухмесячный срок предупреждения, должна быть ссылка и на такой документ-согласие /заявление/ работника.

Что представляет собой выходное пособие при сокращении

Это среднемесячный заработок. Он же - минимальный предел выплаты. При этом сумма не может быть менее одного МРОТ, по аналогии с зарплатой (ст. 133 ТК).

Есть исключения. В частности:

  • если организация на Крайнем Севере, выплаты в связи с сокращением можно начислять работнику и в том случае, если он не смог трудоустроиться в течение полугода (ст. 318 ТК);
  • размер “парашюта” для руководителей, их замов и главбухов государственных и муниципальных компаний - минимум трехкратная среднемесячная получка (ст. 349.3 ТК);
  • по любому сотруднику коллективный или трудовой договоры могут предусматривать сумму компенсации при сокращении выше, чем регламентирует закон. Будьте внимательны, подписывая с сотрудниками подобные соглашения. В одной компании менеджер HR-отдела допустил в сумме опечатку, написав один лишний нолик и тем самым увеличив выплату в целых 10 раз. Компании пришлось в суде доказывать, что не имела в виду подобную повышенную выплату, что это всего лишь недоразумение (апелляционное определение Московского городского суда от 20.06.2019 № 33–26999/2019).

Как рассчитать выходное при сокращении

Ведите все подсчеты в соответствии со статьей 139 ТК и постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007.

База для расчета выплаты - фактически начисленные работнику доходы и отработанное им время за 12 предшествующих календарных месяцев. Календарный месяц в данном случае - это промежуток времени с 1 по 30/31 число месяца включительно, а в феврале - по 28/29. В расчет ЗП входят все формы выплат, разрешенные системой оплаты труда. Какая-либо корректировка в зависимости от возраста, стажа или уровня квалификации сотрудника не предусмотрена.

Если сотрудник отработал на предприятии меньше 12 месяцев, для расчета берите время, в течение которого человек числился в организации. Если человек не отработал и месяца до сокращения, используйте оклад (тарифную ставку).

При расчете средней ЗП не учитывают стандартные периоды согласно постановлению № 922. Например, когда человек находился на официальном больничном или в декрете.

Само выходное пособие считают по формуле:

Выходное пособие

=

Количество рабочих дней или часов, приходящихся по производственному календарю на первый месяц после увольнения (со дня, следующего за днем увольнения)

×

Среднедневной или часовой заработок

НДФЛ и взносами выходное пособие не облагается (п. 3 ст. 217 НК, абз. 6 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК, подп. 1 и 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). Исключение - выплаты, превышающие трехмесячный размер ЗП. А для сотрудников с Крайнего Севера и приравненных к нему мест - шестикратный размер.

Каким образом оформить расчет выходного пособия

На основании приказа об увольнении составьте записку-расчет по унифицированной форме № Т-61 либо по самостоятельно разработанной форме (указания из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

В какие сроки выплатить выходное пособие при сокращении

Выплачивайте пособие в последний рабочий день сотрудника вместе с причитающимися заработной платой и компенсацией за неиспользованный отпуск.

Основание для выплаты пособия за второй месяц - трудовая книжка сокращенного работника, подтверждающая, что работник никуда не трудоустроился. Для этого рекомендуем брать с экс-сотрудника заявление с приложением к нему копии трудовой. Выплата за третий месяц производится только по решению службы занятости. Дату выплаты в обоих случаях согласуйте в заявлении от работника, так как закон четко не устанавливает дедлайн для этих выплат. Целесообразно рассчитываться в зарплатные дни, установленные в компании.

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться

Из-за нового МРОТ бухгалтеры пересчитают зарплаты работников задним числом

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.