Российский налоговый курьер

Т-13 форма

4 октября 2019
11
Средний балл: 0 из 5

Учет рабочего времени можно вести в табеле по форме Т-12, Т-13 или своей собственной форме. Если вы выбрали форму Т-13, мы расскажем, какие у нее особенности, как вести табель, дадим ссылки на скачивание бланка и образца.

Работодатели обязаны вести учет рабочего времени в табеле. На выбор работодателя предоставлено три варианта:

  1. Использовать унифицированную форму Т-12,
  2. Вести унифицированную форму Т-13,
  3. Разработать свою собственную форму.

Если вы привыкли работать с унифицированными бланками, выбирайте из двух вариантов: Т-12 или Т-13. А мы расскажем, в чем состоит отличие, и как заполнять форму Т-13.

 Зачем нужен табель по форме Т-13

В первую очередь табель учета рабочего времени нужен, чтобы не платить штрафы за нарушение трудового законодательства. Обязанность работодателя вести учет рабочего времени закреплена в ст. 91 ТК РФ. Работодатель обязан отмечать все явки и неявки сотрудника, количество отработанных часов. В споре с работником или при проверке контролирующими органами табель станет главным доказательством:

  • Правильного начисления зарплаты,
  • Оправданных расходов на оплату труда.

Но выполнение требований законодательства и защита от претензий контроллеров – это не единственная функция табеля. Он содержит важную информацию:

  • Для работодателя:
    • Бухгалтерия получает сведения, необходимые для расчета зарплаты, надбавок, отпускных, больничных и т.д.,
    • Экономисты рассчитывают эффективность использования трудовых ресурсов,
    • Плановики анализируют пути оптимизации производства,
    • Кадровики проверяют соблюдение дисциплины труда, правил внутреннего трудового распорядка, целесообразность поощрения или наказания сотрудников,
  • Для проверяющих:
    • Трудовая инспекция проверяет соблюдение норм и правил трудового законодательства,
    • Сотрудники соцстраха проверяют обоснованность начисления и размер пособий,
    • Росстат сверяет табель с данными статистической формы П-4, представленной работодателем,
    • Суду табель необходим для разрешения трудовых споров.

Унифицированная форма Т-13: скачать бланк

Один из вариантов, доступных работодателю – табель учета времени по форме Т-13. Этот бланк имеет преимущества по сравнению с унифицированной формой Т-12 и собственной формой работодателя:

Форма

Отличие от формы Т-13

Т-12

Бланк Т-13 имеет более компактный вид по сравнению с бланком Т-12. Это облегчает восприятие информации и работу с большим количеством данных. Отличие заключается еще и в способе заполнения:

  • Форма Т-12 предназначена для ручного заполнения,
  • Форма Т-13 предназначена для автоматического заполнения учетной программой

Разработанная работодателем

Бланк Т-13 содержит все необходимые реквизиты. При разработке собственной формы работодатель может упустить обязательные реквизиты или включить не все сведения, необходимые для учета рабочего времени. Бланк Т-13 заведомо избавлен от претензий проверяющих

Кто ведет табель учета времени по форме Т-13

Ведение учета рабочего времени – это обязанность работодателя. В маленьких организациях руководитель может сам вести табель. Но чаще это поручают одному из сотрудников:

  • Кадровику,
  • Бухгалтеру,
  • Секретарю и т.д.

Более крупные организации могут выделить отдельную должность табельщика. А в наиболее крупных предприятиях табельщиков может быть несколько.

Процедура назначения сотрудника, ответственного за ведение табеля, включает несколько этапов:

  • Выбор ответственного сотрудника,
  • Издание приказа о возложении обязанности по ведению табеля,
  • Разработка порядка отражения сведений в табеле в обычных и сложных, нестандартных ситуациях.

Если работодатель пренебрегает своей обязанностью по ведению табеля, ему грозит штраф по ст. 5.27 КоАП РФ. Оштрафовать могут за:

  • Отсутствие табеля,
  • Неправильное заполнение сведений о работниках,
  • Нерегулярное ведение, пропуски в табеле,
  • Искажение информации о количестве отработанных дней и часов, причинах неявок и т.д.

Штраф выпишут не только компании, но и ее руководителю:

  • Компанию оштрафуют на сумму до 50 000 рублей,
  • Руководителя – до 5 000 рублей.

Табель учета рабочего времени форма Т-13: как заполнить

Унифицированная форма Т-13 предназначена для компаний, у которых есть автоматизированная система учета прихода и ухода работников. Явка может фиксироваться с помощью турникета, жетонов, пластиковых карточек и других устройств и приспособлений.

Есть два способа регистрации отработанного времени:

  • Путем сплошной регистрации явок и неявок, времени прихода и ухода,
  • Путем регистрации отклонений, то есть неявок или отработок менее стандартных восьми часов.

Поскольку учет рабочего времени ведется в автоматизированной системе, в ней же обычно ведется и расчет заработной платы. Благодаря этому форма Т-13 и имеет более компактный вид по сравнению с формой Т-12.

Порядок заполнения табеля

В заголовке табеля укажите наименование организации и ее код по ОКПО. Если табель составляется на работников структурного подразделения, укажите его название в заголовочной части. Ниже укажите:

  • Номер документа и дату составления,
  • Период, за который отражены сведения в табличной части.

Новый табель открывают с начала каждого месяца. Стандартный бланк предусматривает внесение данных за один полный месяц. Поэтому в поле «Отчетный период» укажите даты начала и окончания текущего месяца.

Заполнение табличной части

В табличную часть внесите всех работников компании. По каждому сотруднику указывайте сведения:

  • Полные фамилия, имя и отчество,
  • Название должности,
  • Табельный номер.

Основание для внесения сотрудника в табель – приказ о приеме на работу. Основание для исключения сотрудника из табеля – приказ об увольнении. Пока работник числится в компании, его ФИО должны присутствовать в табеле, даже если фактически он не работает. Например:

  • Находится в отпуске,
  • Проходит длительное лечение,
  • Находится в отпуске без сохранения заработной платы и т.д.

Независимо от причин отсутствия, вносите сотрудника в табель. И указывайте соответствующий код причины неявки.

Даты текущего месяца указываются в шапке табличной части в двух строках. Заполняйте их по производственному календарю на текущий месяц. В табличной части для каждого работника отведено по четыре строки, они объединены в две пары строк:

  • 1-я и 3-я строки содержат буквенные или числовые коды явок и неявок,
  • 2-я и 4-я строки содержат количество отработанных часов.

Явка сотрудника отражается буквой «Я» или кодом 01, выходной – буквой «В» или кодом 26. Под каждой ячейкой с буквой «Я» указывайте количество фактически отработанных часов. Например, 8, или 6, или 4. Можно указывать и дробные числа, например, 4,5. Так заполняются все дни текущего месяца по каждому работнику.

Форма Т-13 табель учета рабочего времени

Перечень кодов для заполнения табеля приведен на лицевом листе формы Т-12. Для заполнения формы Т-13 работодатель может выбрать один из вариантов:

  • Использовать те же коды, которые приведены в форме Т-12,
  • Разработать систему своих собственных кодов и закрепить ее в учетной политике.

Приведем несколько примеров наиболее часто используемых кодов:

Коды

Что обозначает

Буквенный

Числовой

Я

01

Дневная работа

Н

02

Ночная работа

РВ

03

Работа в выходные и нерабочие праздники

С

04

Сверхурочный труд

К

06

Командировка

ОТ

09

Очередной ежегодный отпуск

ОД

10

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Р

14

Декретный отпуск

ОЖ

15

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

ДО

16

Отпуск без сохранения заработной платы

Б

19

Временная нетрудоспособность

В

26

Календарный выходной день

После окончания месяца табель подписывает главбух и руководитель кадрового подразделения. Если этих работников в компании нет, документ подписывает сам руководитель и за главбуха, и за кадровика.

Форма Т-13: срок хранения

Срок хранения табеля зависит от информации, которая в нем содержится:

Информация в табеле

Срок хранения

Сведения, необходимые для начисления оплаты труда

Табель является первичным учетным документом и должен храниться в течение пяти лет

Сведения о времени, отработанном сотрудниками на вредном производстве, в опасных условиях труда и т.д.

Табель подтверждает количество времени, отработанного в неблагоприятных условиях. Он служит основанием для назначения социальных выплат, льготной или повышенной пенсии. Как кадровый документ, он должен храниться 75 лет

За несоблюдение сроков хранения компании и руководителю грозят штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ:

  • Организация выплатит от 30 000 до 50 000 рублей,

Руководитель – от 1 000 до 5 000 рублей.

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.