Российский налоговый курьер

Пособие по беременности и родам в 2020 году

14 октября 2019
1287
Средний балл: 5 из 5

Увеличение детских пособий пройдет в два этапа: с 1 января и 1 февраля 2020 года. Но это не все изменения. Смотрите полную инструкцию по расчету пособия по беременности и родам в 2020 году.

Формулы расчета выплат в 2020 году не изменятся, алгоритм останется прежним. Изменятся исходные данные для расчета:

  • С 1 января 2020 года МРОТ увеличится до 12 130 рублей,
  • С 1 февраля 2020 года ожидается индексация пособий,
  • В расчетный период в общем случае берутся 2018 и 2019 годы,
  • Увеличиваются минимальный и максимальный лимиты по пособиям.

Мы подготовили полную пошаговую инструкцию на 2020 год с учетом всех изменений. И таблицу по всем детским пособиям с 1 января 2020 года.

Кто может получить пособие по беременности и родам в 2020 году

Пособие по беременности и родам получают трудоустроенные женщины. Работодатель обязан начислить и выдать пособие, если одновременно выполняются три условия:

  1. За пособием обращается сама работница. Этим декретные отличаются от пособия по уходу за ребенком. Декретные может получить только сама беременная сотрудница,
  2. С работницей заключен трудовой договор. Если она работает по ученическому, гражданско-правовому или другому договору, проходит практику или стажировку без трудоустройства, пособие по БиР ей не полагается,
  3. Работница написала заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам. Получив декретный больничный, сотрудница может продолжить работать, это не запрещено законодательством. Однако нельзя получать сразу две выплаты: и зарплату, и пособие. Если заявления на отпуск по БиР нет, то работница получает зарплату.

Пособие по беременности и родам в 2020 году

Виды детских выплат в 2020 году

Федеральным законодательством предусмотрены следующие основные виды пособий:

  • По беременности и родам,
  • За раннюю постановку на учет по беременности,
  • Единовременная выплата при рождении ребенка,
  • По уходу за ребенком до полутора лет,
  • По уходу за ребенком до трех лет.

Есть дополнительные выплаты:

  • Женам военнослужащих,
  • Усыновителям,
  • При рождении второго, третьего и последующих детей.

Кроме того, есть социальные выплаты, установленные региональным законодательством.

Пособие по беременности и родам в 2020 году: общие правила

Расскажем общие правила, по которым начисляется пособие по беременности и родам.

Порядок выплаты

Для получения денег работница должна написать заявление о:

  • Предоставлении декретного отпуска,
  • Выплате пособия по БиР.

На основании заявления работодатель издает приказ о предоставлении отпуска по БиР, рассчитывает и выплачивает пособие.

Список документов

Работница должна принести руководителю два документа:

  1. Заявление,
  2. Листок нетрудоспособности.

Если сотрудница хочет получить доплату за раннюю постановку на учет, она должна приложить справку из медучреждения. Если работодатель находится регионе пилотного проекта ФСС, от сотрудницы потребуются реквизиты банковской карты.

Сроки обращения

Работница может запросить выплату:

  • Сразу после получения листка нетрудоспособности,
  • В течение действия бюллетеня,
  • В течение шести месяцев после окончания отпуска по БиР (дата окончания отпуска указана в больничном листке).

Сколько дней оплачивается

Оплачиваются все дни, на которые выдан бюллетень. Даты начала и окончания указаны в листке нетрудоспособности. Он выдается на срок:

  • По общему правилу – 140 дней,
  • Осложненные роды – 156 дней,
  • Многоплодная беременность – 194 дня

При осложненных родах сначала выдают стандартный бюллетень на 140 дней. После рождения ребенка сотрудница приносит продление больничного. Бухгалтерия делает расчет в два этапа:

  1. За первые 140 дней,
  2. За остальные 16 дней.

Когда выплатить

Бухгалтерия обязана сделать расчет суммы в течение 10 дней после получения необходимых документов. Сроки выдачи денег работнице смотрите ниже.

Источники финансирования

Выплата финансируется Фондом социального страхования. Что касается порядка получения денег, то возможны два варианта:

Вариант №1 – работодатель находится в регионе пилотного проекта ФСС

В течение 10 дней бухгалтерия передает необходимые сведения в соцстрах. ФСС перечисляет денежные средства на банковскую карту работницы без участия работодателя.

Вариант №2 – работодатель находится не в регионе пилотного проекта ФСС

В течение 10 дней бухгалтерия рассчитывает пособие. Работнице деньги выдаются в ближайший день выплаты зарплаты. А затем компания обращается в соцстрах за возмещением.

Обратите внимание: в течение 2020 года все оставшиеся субъекты РФ вступят в проект «Прямые выплаты». После 1 июля 2020 года для всех работодателей будет действовать только первый вариант.

Налоги

Выплаты по БиР не облагаются ни НДФЛ, ни страховыми взносами (п.1 ст.217 НК РФ, пп.1 п.1 ст.422 НК РФ).

Пособие по беременности и родам в 2020 году: пошаговая инструкция

Алгоритм расчета пособия по БиР включает всего три шага:

  1. Определить среднедневной заработок,
  2. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным лимитами,
  3. Рассчитать сумму «на руки» работнице.

Шаг 1. Рассчитываем среднедневной заработок

Для расчета среднедневного заработка нужно знать:

  1. Доход работницы за расчетный период,
  2. Число дней расчетного периода.

Суммарный заработок

Сначала определите суммарный заработок за расчетный период. По общему правилу в него попадают два предыдущих года. Если декретный отпуск начинается в 2020 году, то в расчетный период берите 2019 и 2018 годы.

Исключение – случаи, когда работница пишет заявление о замене лет. Например, если она идет в декрет из отпуска по уходу за первым ребенком. Важное условие: замена лет не может приводить к уменьшению пособия (ст.14 закона № 255-ФЗ, письмо Минтруда от 03.08.3015 № 17-1/ООГ-1105). Бухгалтеру придется делать два расчета, чтобы убедиться в целесообразности замены.

Заявление на замену лет для пособия по беременности и родам 2020

В суммарный заработок включайте все выплаты работнице, на которые начислялись взносы в ФСС.

Число дней расчетного периода

Сложите количество календарных дней за два года расчетного периода. Учитывайте два момента.

Во-первых, в расчетном периоде нужно учитывать високосные годы. Если производится замена лет, то в расчетном периоде могут оказаться даже два високосных года:

Годы расчетного периода

Число дней

Два обычных

730

Обычный и високосный

731

Два високосных

732

Во-вторых, из общего количества дней отнимаются периоды, когда сотрудница была:

  • На больничном,
  • В отпуске по БиР или уходу за ребенком,
  • Освобождалась от работы с сохранением заработка, на который не начислялись взносы в ФСС.

Среднедневной заработок

Зная исходные данные, определите среднедневной заработок, формула такая:

Пособие по беременности и родам в 2020 году: формула

Шаг 2. Сравниваем среднедневной заработок с лимитами

Законодательством установлены минимальное и максимальное пособие по БиР. Выплата сотруднице не может выходить за эти рамки.

Минимальные выплаты

Минималка зависит от размера МРОТ. С 1 января 2020 года МРОТ будет равен 12 130 рублей, а декретная минималка будет равна:

12 130 руб. х 24 мес. / 730 дн. х 140 дн. = 55 830,60 руб.

Эта сумма увеличивается на районный коэффициент, если он действует в регионе. Кто получает минимальную выплату? Это женщины:

  • У которых стаж работы менее полугода,
  • У которых зарплата ниже МРОТ,
  • Которые работают в данной организации меньше двух лет, а данные о заработке с предыдущего места работы предоставить не могут.

Максимальные выплаты

Максимум зависит от лимитов по взносам в соцстрах:

  • В 2018 году – 815 000 руб.,
  • В 2019 году – 865 000 руб.

Максимальные декретные в 2020 году равны:

(815 000 руб. + 865 000 руб.) / 730 дн. х 140 дн. = 322 191,80 руб.

Шаг 3. Рассчитываем сумму пособия

Здесь все просто: среднедневной заработок умножьте на количество дней больничного по БиР.

В каком размере рассчитан среднедневной заработок

Какую сумму брать в расчет декретных

В пределах лимитов

Сумму, полученную на шаге 1

Ниже минималки

398,79 руб.

Больше максималки

2 301,37 руб.

Размеры пособия по беременности и родам в 2020 году

В таблице приведены основные пособия, которые получают женщины по месту работы.

Вид выплат

Кто получает

Сумма*

С 1 января 2020 года С 1 февраля 2020 года**

По беременности и родам

Работающей женщине

100% среднего заработка за 140 календарных дней, но не более 322 191,8 руб. и не менее 55 830,6 руб.

Студентке, обучающейся по очной форме

В размере стипендии

Женщине – военнослужащей по контракту

В размере денежного довольствия

За постановку на учет в ранние сроки беременности

Женщине, которая встала на учет до 12 недель беременности

655, 49 руб.

680,4 руб.

При рождении ребенка

Родителю или усыновителю ребенка

17 479,73 руб.

18 143,96 руб.

* Суммы увеличиваются на районный коэффициент, северные и другие подобные надбавки, если они действуют в регионе.

** По информации ЦБ РФ с 1 февраля 2020 года планируется индексация пособий на коэффициент 1,038. До утверждения Постановления Правительства коэффициент может измениться. Следите за новостями.

Пособие по беременности и родам в 2020 году: онлайн калькулятор

Проверить свои расчеты вы можете на портале ФСС в разделе «Пособия» portal.fss.ru/. Здесь находится онлайн-калькулятор для расчета:

  • Обычных больничных,
  • Пособия по БиР,
  • Выплаты по уходу за ребенком до 1,5 лет,
  • Утраченного заработка.

Пособие по беременности и родам в 2020 году: онлайн калькулятор

Пособие по беременности и родам в 2020 году: примеры расчета

Приведем примеры расчета выплат по БиР с разными исходными данными.

Пример 1. Стандартный расчет

Крохина И.М. уходит в отпуск по БиР 5 февраля 2020 года. Бюллетень выдан  на  140 дней. Ее доход в 2018 году составил 513 000 руб., в 2019 году – 555 000 руб. В 2018 году она 14 дней она болела, в 2019 году – 11 дней. Рассчитаем сумму выплаты «на руки» Крохиной.

Доход Крохиной за 2018 и 2019 годы не превышает минимального и максимального порогов, он выше МРОТ, но ниже лимитов по взносам в соцстрах:

  • В расчет берем данные за 2018 и 2019 годы,
  • Начисления в расчетном периоде – 513 000 + 555 000 = 1 068 000 руб.,
  • Из расчетного периода убираем дни, когда работница была на бюллетене – 730 – (14 + 11) = 705 дней,
  • Средний дневной заработок составляет – 1 068 000 / 705 = 1 514,89 руб.,
  • Сумма «на руки» Крохиной – 1 514,89 * 140 = 212 084,60 руб.

Пример 2. Минимальное пособие

Ступникова И.М. уходит в отпуск по БиР 4 марта 2020 года. Бюллетень выдан на  140 дней. Доход Ступниковой в 2018 году составил 91 000 руб., в 2019 году – 95 000 руб. В 2018 году она болела 14 дней, в 2019 году – 11 дней. Определяем сумму выплаты.

  • В расчет берем данные за 2018 и 2019 годы,
  • Начисления в расчетном периоде – 91 000 + 95 000 = 186 000 руб.,
  • Из расчетного периода убираем дни, когда работница была на бюллетене – 730 – (14 + 11) = 705 дней,
  • Среднедневной заработок составляет – 186 000 / 705 = 263,83 руб.,
  • Средний дневной заработок меньше минимального, в расчет берем средний заработок из МРОТ, то есть 398,79 руб.,
  • Сумма «на руки» Ступниковой – 398,79 * 140 = 55 830,60 руб.

Пример 3. Расчет с районным коэффициентом

Смирнова И.М. уходит в отпуск по БиР 4 марта 2020 года. Бюллетень выдан на  140 дней. Доход Смирновой в 2018 году составил 150 000 руб., в 2019 году – 155 000 руб. В 2018 году она болела 14 дней, в 2019 году – 11 дней. В регионе действует районный коэффициент 20%. Определяем сумму выплаты.

  • В расчет берем данные за 2018 и 2019 годы,
  • Начисления в расчетном периоде – 150 000 + 155 000 = 305 000 руб.,
  • Из расчетного периода убираем дни, когда работница была на бюллетене – 730 – (14 + 11) = 705 дней,
  • Средний дневной заработок составляет – 305 000 / 705 = 432,62 руб.,
  • Сравниваем среднедневной заработок с минимальным лимитом. По общему правилу минималка равна 398,79 руб. Средний заработок Смирновой не нарушает пороговое значение. Но в регионе действует районный коэффициент. А значит, минималка увеличивается – 398,79 * 1,2 = 478,55 руб. Теперь видно, что средний заработок Смирновой «не дотягивает» до минимального, и в расчет надо брать региональную минималку,
  • Сумма «на руки» Смирновой – 478,55 * 140 = 66 997 руб.

Пример 4. Из декрета в декрет

По стандартному алгоритму в расчетный период берутся 2018 и 2019 годы. Если в одном из этих лет (или в двух) работница не имела заработка, можно написать заявление о замене лет. Например, в 2018 году она была в предыдущем декрете, а в 2019 году – в отпуске по уходу за ребенком. В заявлении работница может попросить брать в расчет не 2018 и 2019 годы, а 2016-й и 2017-й. Не обязательно заменять сразу оба года. Можно заменить только один из них. Дальше расчет ведется по стандартной схеме, только с двумя особенностями:

  1. Бухгалтер должен проверить, не попал ли в новый расчетный период високосный год. Тогда общее число дней увеличится до 731 или 732,

Бухгалтер возьмет заработки не за 2018 и 2019 годы, за те годы, которые работница попросила принять в расчет.

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.