Российский налоговый курьер

Приказ о назначении на должность

17 октября 2019
129
Средний балл: 0 из 5

Для начала работы сотруднику одного трудового договора недостаточно. Нужно распоряжение руководителя о допуске сотрудника к исполнению трудовых функций. Для этого оформляется приказ о назначении на должность. Именно его реквизиты будут указаны в трудовой книжке.

Приказ можно оформить несколькими способами. Выбор конкретного варианта зависит от причины назначения на должность. Например, прием нового сотрудника или кадровый перевод. Отдельный случай – назначение на должность руководителя. Особенно много вопросов возникает, если руководитель является и единственным учредителем и должен назначить на должность сам себя. Мы рассмотрим все эти случаи и расскажем, как оформить приказ о назначении на должность.

Приказ о назначении на должность: нормативная база

Трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора. Однако согласно ст.119 ТК РФ одного договора или контракта недостаточно. Нужен документ о назначении работника на должность. Из этого следует, что приказы о приеме на работу и назначении на должность приравниваются.

Действительно, трудовой договор определяет условия, на которых будут взаимодействовать работник и работодатель. Но когда это взаимодействие начнется? Дата определяется приказом. Приказ о приеме на работу служит распоряжением руководителя:

  • Работнику – приступить к работе,
  • Кадровику – оформить кадровые документы,
  • Бухгалтерии – начать начислять зарплату и т.д.

Назначение на новую должность может состояться в результате внутреннего кадрового перевода. Сотрудника не принимают на работу, он уже состоит в штате компании. Поэтому заключение трудового договора не требуется, но необходимо оформить дополнительное соглашение. В ряде случаев может потребоваться согласие сотрудника на перемещение (ст. 72.1, 72.2 ТК РФ).

Назначение на должность руководителя компании тоже оформляется приказом. Процедуру назначения руководителя разрабатывает сама компания (ст. 275 ТК РФ). Помимо приказа обычно требуется оформление дополнительных документов.

Форма приказа о назначении на должность

Форма приказа зависит от причины назначения на должность. Сразу отметим, что для многих кадровых документов предусмотрены унифицированные формы. Их применение необязательно с 2013 года. Но они удобны и привычны, и многие компании продолжают пользоваться типовыми бланками.

В то же время, в любой момент можно разработать свои собственные бланки кадровой первички. Главное – не забыть обязательные реквизиты, перечисленные в ст.9 закона от 06.12.2011г. № 402-ФЗ. И утвердить свои формы в учетной политике.

Третий вариант – вообще не использовать бланков. Приказ можно оформить на простом листе с соблюдением обычных правил делопроизводства.

Приказ о назначении на должность нового сотрудника

Для назначения нового сотрудника удобнее всего использовать унифицированную форму Т-1. Этот бланк утвержден Постановлением Госкомстата от 05.01.2004г. № 1. Типовой бланк удобен тем, что помимо названия должности документ содержит важную информация для отдела кадров и бухгалтерии:

  • Дата назначения,
  • Структурное подразделение,
  • Условия приема на работу,
  • Особенности работы,
  • Оклад или тарифная ставка,
  • Испытательный срок,
  • Реквизиты трудового договора.

Работник знакомится с текстом приказа под роспись. Бланк не содержит соответствующих полей, однако с ним должны ознакомиться под роспись лица, ответственные за исполнение приказа. Как минимум, подпись об ознакомлении должны оставить кадровик, бухгалтер и непосредственный руководитель.

Приказ о назначении на должность при приеме на работу

Приказ о назначении на должность при переводе

Для приказа о назначении на должность в порядке перевода тоже удобно использовать унифицированный бланк. Это форма Т-5, утвержденная тем же Постановлением Госкомстата от 05.01.2004г. № 1. Приказ содержит сведения о старой и новой должности:

Сведения о прежней должности

Сведения о новой должности

  • Название,
  • Структурное подразделение,
  • Причина перевода
  • Название,
  • Структурное подразделение,
  • Новая зарплата

Как и в случае с бланком Т-1, с этим приказом должны ознакомится:

  • Работник,
  • Лица, ответственные за исполнение приказа: кадровик, бухгалтер, другие лица.

Приказ о назначении на должность при переводе

Приказ о назначении на должность руководителя

Как назначить на должность руководителя? Все зависит от его статуса. Если в компанию приглашают стороннего руководителя, то форму документа выбирает совет учредителей, собрание учредителей или другой уполномоченный орган. Возможные варианты:

  1. Использовать форму Т-1 (образец приведен выше),
  2. Использовать бланк собственной разработки.

Кто будет подписывать приказ от имени работодателя – решают учредители на общем собрании. Обычно это председатель собрания или один из учредителей. Помимо приказа готовят целый пакет документов: решение собрания учредителей, документы о внесении изменений в ЕГРЮЛ и т.д.

Приказ о приеме на работу руководителя

Если руководитель является единственным учредителем, то форму приказа выбирает он сам. Возможные варианты:

  1. Оформить приказ о приеме на работу, например, Т-1. Подписать приказ и за работника, и за работодателя,

Приказ о приеме на работу директора – единственного учредителя

  1. Издать приказ о вступлении в должность.

Приказ о вступлении в должность руководителя

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.