Российский налоговый курьер

Акт сдачи-приемки выполненных работ: образец 2019

17 октября 2019
47
Средний балл: 0 из 5

Акт сдачи-приемки выполненных работ – это обязательный документ при оформлении договоров на кие-либо работы. Его особенности, порядок составления и подписания, мы разъяснили в статье. Вы так же можете посмотреть образец акта 2019 и скачать его.

Назначение акта сдачи-приемки выполненных работ

Акт сдачи-приемки выполненных работ (АСП) – это юридический документ, подтверждающий, что исполнитель сделал работу, а заказчик ее принял. Он несет информацию о том, что было сделано, о  конечной стоимости работы, о наличии НДС, и все данные фиксируются подписью сторон. Возникает вопрос, что есть договор, зачем нужно составлять еще акт

Действительно, когда юрлицу требуются какие-то работы со стороны, оно заключает соответствующий договор. В нем прописываются: вид работ, сроки, цена и пр. Однако этого не достаточно и ФНС требует от организаций еще и акт сдачи-приемки.

Это связано с тем, что договор не отражает фактическое его выполнение. В нем оговариваются пункты, что нужно сделать. Но не утверждается факт, что все было выполнено в полном объеме, и заказчик потратил именно указанную сумму. А подтверждающим фактом как раз и служит акт сдачи-приемки.

Отличительные особенности документа:

  1. Подтверждение, что были понесены материальные расходы на эти работы, которые списываются с баланса предприятия;
  2. Фиксация факта перехода конечного результата работ к заказчику.

Акт о принятии работ следует отличать от аналогичного документа на оказание услуг. При исполнении услуги конечный результат не становится собственностью фирмы и не требует списания материальных ценностей. Например, если курьер отвез ваши бумаги – это услуга. А если вам покрасили офис – это уже работа, так как списываются расходы на краску, клей, и покрашенным офисом будет пользоваться заказчик.

Еще один важнейший элемент соглашения о выполненной работе – это взаимные претензии. Они могут возникать у обеих сторон. Все несогласия прописываются в документе, даже если стороны не решили спор. 

Внимание! Без обоюдных подписей акт не имеет юридической силы.

Имейте в виду, что составлять подобное соглашение нужно обязательно. Так как в комплекте с договором оно обоснует перед ФНС ваши расходы при расчете налога на прибыль. При отсутствии АСП налоговая сочтет  траты безосновательными и повысит базу. 

Из чего состоит акт сдачи-приемки выполненных работ в 2019 году

Стандартная форма акта сдачи-приемки выполненных работ  в данном случае отсутствует. Составлять АСП можно в любой форме. Ориентировочный бланк можно скачать в начале этой статьи.

Формирует его, как правило, исполнитель. Если у одной из сторон есть особые пожелания к акту, то они оговариваются на стадии подписания договора.

Например, заказчик хочет, чтобы исполнитель прописал все расходные мелочи, вплоть до цены на кисточку клеевую и карандаши. Тогда целесообразно разработать шаблон будущего акта, куда включить соответствующие позиции. Важно, чтобы форма документа устраивала всех. Но компромисс надо искать до того, как стороны подпишут контракт.

Ориентировочная информация, которая включается в акт сдачи-приемки в 2019 году (образец можно увидеть ниже):

  • Порядковый номер и дата составления. При приеме работ в несколько дней ставьте день, когда объект полностью принят юрлицом;
  • Данные о договоре, который выполнял исполнитель;
  • Сколько времени ушло на исполнение договора;
  • Объем сделанного. Лучше это оформить таблицей. Где построчно отмечаются все позиции и их стоимость. В конце подводится итог;  
  • При использовании дополнительных материалов или комплектующих, обязательно отметить их и указать цену;
  • Совокупная цена с выделенным НДС. Если работы не предусматривают налог, то делается отметка «без НДС»;
  • Запись, что у принимающей стороны отсутствуют претензии по качеству и времени исполнения заказа;
  • Реквизиты фирмы-заказчика и лица-изготовителя;
  • Подписи сторон.

Документ оформляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Акт сдачи-приемки выполненных работ образец 2019

акт сдачи приемки выполненных работ

Что делать, если заказчик не подписывает акт сдачи-приемки выполненных работ

Когда принимающая сторона отказывается ставить свою подпись, то решений проблемы тут несколько. Скорее всего, нежелание ставить подпись вызвано некачественной работой. Если поправить дело и составить новый документ, то дело можно завершить миром.

Внимание! Претензии принимающей стороны обоснованы, когда:

  • Результатом труда невозможно пользоваться. Например, был построен склад, но не утеплен, и хранить там теплолюбивый материал нереально;
  • Исправление ошибок несет значительные затраты.

При нежелании исполнителя устранять проблемы, заказчик может письменно отказаться подписывать соглашение о приеме работ. Если лицо, выполнявшее работы, несогласно с претензиями партнера, то можно подписать акт в одностороннем порядке. Но должны соблюдаться два условия:

  1. Все, что было оговорено в договоре, подрядчик выполнил;
  2. Сроки исполнения заказа не нарушены.

Подписав документ, исполнитель отправляет письменное уведомление (по почте заказным письмом), в котором сообщает о необходимости поставить подпись. Если принимающая сторона молчит, то в документ вносится соответствующая запись.

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.