Российский налоговый курьер

Акт инвентаризации наличных денежных средств

18 октября 2019
25
Средний балл: 0 из 5

Как минимум один раз в год каждая компания обязана провести инвентаризацию имущества, в том числе и денег в кассе. И оформить акт инвентаризации наличных денежных средств. В статье вы найдете все необходимое: порядок оформления, бланк акта и заполненный образец.

Хотя бы один раз в год перед составлением ежегодной отчетности компания обязана провести полный пересчет товарно-материальных ценностей. Это требование относится и к наличным деньгам в кассе компании, они тоже подлежат пересчету. После завершения ревизии составляют акт по форме ИНВ-15. Интересно, что эта обязанность возложена только на организации и только российские. Ни предприниматели, ни иностранные компании, работающие в России, производить пересчет имущества не обязаны.

Общие сведения об инвентаризации

Основания и правила проведения ревизии наличных денег приведены в методических указаниях. Указания утверждены Приказом Минфина от 13.06.1995г. № 49. Инвентаризация бывает двух видов:

  • Плановая, то есть предусмотренная заранее,
  • Внеплановая, например, в случае форс-мажора или при смене материально-ответственного лица.

Как плановая, так и внеплановая инвентаризация может быть обязательной или инициативной:

  • Обязательная инвентаризация проводится по требованию законодательства или контролирующих органов. Ее проведение не зависит от желания руководства компании,
  • Инициативная инвентаризация проводится по инициативе руководства компании, отсюда и ее название. Например, по утвержденному графику или в соответствии с учетной политикой.

Плановая

Внеплановая

Обязательная (п.1.5 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина от 13.06.1995г. № 49)

  • Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности
  • При продаже или передаче имущества в аренду, выкуп,
  • При рокировке материально-ответственных лиц,
  • При выявлении правонарушений: кражи, злоупотреблений, порчи ТМЦ,
  • В случае стихийных бедствий, пожаров, наводнений,
  • При ликвидации,
  • По требованию контролирующих органов (п. 13 ст. 89 НК РФ)

Инициативная

  • По графику, предусмотренному учетной политикой
  • При смене материально-ответственных лиц,
  • При выявлении краж, растрат и т.д.,
  • Внезапные профилактические проверки,
  • В иных случаях по решению руководства компании

Ревизию проводит комиссия, созданная по распоряжению руководителя компании. В приказе указывают:

  • Срок проведения ревизии,
  • По какой причине она проводится,
  • Состав ревизионной комиссии,
  • Виды проверяемых ценностей.

Приказ о проведении инвентаризации денежных средств

Даже если инвентаризация проводится по одному из оснований, перечисленных в законе, приказ руководителя нужен. Без приказа неизвестно, кто, когда и что должен пересчитывать. По итогам пересчета комиссия оформляет акт инвентаризации наличных денежных средств.

Оформление итогов инвентаризации наличных денежных средств

Итоги пересчета наличных денег оформляют в виде акта по форме ИНВ-15. Этот бланк утвержден Постановлением Госкомстата от 18.08.1998г. № 88.

Акт оформляют в двух или трех экземплярах. Их количество определяется причинами проведения ревизии:

  • Причина связана с переназначением материально-ответственного лица – составляют три копии. По одному экземпляру передается:
    • В бухгалтерию,
    • Бывшему материально-ответственному лицу,
    • Новому материально-ответственному лицу,
  • Причина не связана с назначением нового кассира – составляют два экземпляра, по одному:
    • В бухгалтерию,
    • Материально-ответственному лицу.

Как заполнить акт инвентаризации наличных денежных средств

Акт по форме ИНВ-15 состоит из двух частей:

  • Лицевая,
  • Оборотная.

Комиссия заполняет лицевую часть:

  • Вписывают наименование предприятия,
  • Указывают структурное подразделение, если оно выделено в составе предприятия,
  • Основание пересчета: приказ, постановление или распоряжение и реквизиты этого документа,
  • Номер и дата составления акта,
  • Дата, на которую проведен пересчет ТМЦ.

Далее в бланк акта встроена расписка кассира о том, что все приходные и расходные операции по кассе проведены. То есть остатки денежных средств и документов актуальны. Без этой расписки проведение инвентаризации теряет смысл. В случае выявления расхождений кассир просто пояснит, что не все операции проведены.

Далее приводится список ценностей, которые комиссия обнаружила и пересчитала в кассе:

  • Наличные денежные средства,
  • Марки,
  • Ценные бумаги,
  • Прочие ценности, например, чеки, талоны на ГСМ и т.д.

Ниже прописью указывают общую сумму ценностей:

  • Фактически имеющихся в кассе,
  • По данным бухгалтерского учета.

Если фактическое наличие расходится с данными бухучета, ревизоры должны высчитать и вписать в акт сумму излишка или недостачи. Ниже вписывают последние номера кассовых ордеров: приходного и расходного.

Оборотную сторону акта заполняют, если проверкой выявлен излишек или недостача наличности. Материально-ответственное лицо, обычно это кассир, в произвольной форме пишет объяснение по поводу выявленных нестыковок. Пояснение пишут собственноручно в свободной форме. Руководитель компании вписывает свое решение о привлечении материально-ответственного лица к ответственности. И дает распоряжение бухгалтерии по поводу оприходования излишка или списания недостачи.

Акт инвентаризации наличных денежных средств: образец

Акт заверяют члены ревизионной комиссии и проверяемое материально-ответственное лицо, обычно это кассир. Интересно, что руководитель компании акт не подписывает и не утверждает.

Акт инвентаризации наличных денежных средств

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.