Российский налоговый курьер

Как оформить электронную подпись: пошаговая инструкция

21 октября 2019
51
Средний балл: 0 из 5

Электронная подпись нужна, чтобы заверить достоверность сведений и личности. Наша статья подскажет, какой вид подписи выбрать, на кого оформить электронную подпись и как ее получить.

Какие бывают ЭП

Электронная подпись — это цифровой аналог обычной подписи. Она используется, чтобы придать юридическую силу документам, подтвердить авторство и неизменность информации. Электронная подпись бывает: простая и усиленная. Вторая подразделяется на усиленную неквалифицированную и усиленную квалифицированную.

Чтобы правильно выбрать электронную подпись, бухгалтер должен понимать, какие задачи он будет решать с ее помощью.

Усиленная квалифицированная подпись понадобится:

  • Для электронного документооборота между компаниями;
  • Для сдачи отчетности в государственные органы;
  • Для работы с бухгалтерскими первичными документами.

А вот для внутреннего электронного документооборота можно использовать как простую электронную подпись, так и неквалифицированную.

После приобретения электронной подписи её нужно установить на компьютер. Как это сделать – читайте в инструкции по ссылке.

Для чего нужна электронная подпись

Бухгалтеру подпись понадобится, чтобы:

  1. Отправить в госорганы декларации, заверенные подписью главного бухгалтера;
  2. Подтвердить заказы, сделки организации;
  3. Вести внутренний и внешний документооборот;
  4. Участвовать в торгах.

Подписи директора и главбуха, по сути, равны по силе. Как неквалифицированная, так и квалифицированная ЭП позволяют получить не только данные об отправителе, но и информацию о том, был ли изменен файл после подписания.

Если нужна подпись для госзакупок

С 2019 года большая часть государственных закупок проходит в электронном виде. Для участия в госзакупках по Закону № 44-ФЗ нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (ст. 5 Закон № 44-ФЗ). Закон № 223-ФЗ не предъявляет специальных требований к виду электронной подписи. Обычно они прописаны в положении электронной площадки, на которой проводится закупка. Большинство ЭТП тоже требуют квалицированную электронную подпись.

Участникам госзакупок КЭП понадобится:

  1. Чтобы зарегистрироваться в ЕИС.
  2. Отправить заявку на участие в закупке.
  3. Подать свое ценовое предложение на аукционе. 
  4. Подписать контракт.

Чтобы работать как на 8 федеральных, так и на коммерческих площадках, электронная подпись должна содержать в себе специальные атрибуты OID. Для этого не нужно покупать несколько разных подписей для разных ЭТП. Закажите одну квалифицированную подпись и добавьте в нее все необходимые OID-ы. Такую услугу оказывают удостоверяющие центры, которые сотрудничают с торговыми площадками. Но за каждый OID придется доплатить.

На кого оформить ЭП

Во-первых, ЭП обязательно понадобится руководителю.

Во-вторых, если руководитель планирует делегировать подписание документов главному бухгалтеру, то ему тоже понадобится своя ЭП. Подпись придется превыпустить, если главбух уволится или поменяет фамилию.

Часто компании, чтобы сэкономить, выпускают одну подпись, которой пользуются несколько сотрудников. Так категорически нельзя делать, это просто небезопасно. Подпись на имя директора или главного бухгалтера в руках нечестного человека – это оружие против компании. Он сможет перевести деньги с расчетного счета, продать имущество компании или ликвидировать юрлицо. Выпустите ЭП для каждого сотрудника, который на основании доверенности будет подписывать документы от имени компании.

Как получить электронную подпись

Выпускает ЭП аккредитованный удостоверяющий центр. Перечень подобных организаций вы найдете на официальном сайте Минкомсвязи.

Цена на электронный ключ начинается от 1 500 рублей. Зависит от нескольких факторов: тарифов конкретного удостоверяющего центра, сроков изготовления, а также от количества коммерческих сайтов, на которых будет использоваться ЭП.

Пошагово алгоритм получения подписи выглядит так:

  1. Компания выбирает аккредитованный удостоверяющий центр, который выпустит ей КЭП для торгов,
  2. Владелец подписи лично приезжает в офис удостоверяющего центра, либо присылает курьера с доверенностью,
  3. Сотрудники удостоверяющего центра подтверждают личность владельца и оформляют заявку на выпуск КЭП. Время проверки и согласования заявки — от одного часа до нескольких дней.
  4. Владелец подписи снова приезжает в УЦ с оригиналами или заверенными копиями документов, на основании которых был оформлен сертификат, чтобы получить КЭП

Документы для оформления подписи

Какие документы нужны именно вам, уточните в вашем удостоверяющем центре. Стандартный список выглядит так:

  • Паспорт будущего владельца сертификата,
  • Номер СНИЛС и ИНН,
  • Заявление на выдачу подписи,
  • Документ, подписанный руководителем, из которого понятно, что сотрудник наделен полномочиями на использование отдельной ЭП,
  • Выписка из ЕГРЮЛ, содержащая сведения об организации,
  • Доверенность, если сертификат получает не сам заявитель, а курьер. 

Что понадобится для работы подписи

Получить ЭЦП — это только половина дела. Чтобы использовать ее в работе, нужно дополнительно к сертификату приобрести следующие инструменты:

  • OID-ы — дополнительные расширения, которые дают доступ к определенным электронным торговым площадкам.
  • Лицензию на средство криптозащиты Крипто Про CSP. Оно позволяет создавать электронную подпись при подписании документов, использовать сертификат в любых сервисах и программах, а также шифрует подписанную информацию и обеспечивает ее конфиденциальность. Стоимость начинается от 1 000 рублей.
  • Токен. На него записан закрытый ключ электронной подписи. Защищен паролем. Выглядит как usb-флешка. Вместо токена электронную подпись можно записать на компьютер, но это менее надежный способ хранения.
logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.