Российский налоговый курьер

Командировочный лист

21 октября 2019
84
Средний балл: 0 из 5

Такого понятия, как «командировочный лист», в действующем законодательстве нет. Под этим названием подразумевают командировочное удостоверение. Из статьи вы узнаете, как его оформить, сможете скачать бланк и образец.

До 2015 года командировочное удостоверение входило в перечень обязательных документов для оформления командировки. А с 8 января 2015 года оно стало необязательным (Постановление Правительства от 29.12.2014г. № 1595). Но это удобный документ, и многие компании продолжают его использовать. Называют его командировочным удостоверением или командировочным листом – кому как удобнее.

Для чего нужен командировочный лист

Командировочный лист или удостоверение выдают сотруднику, который направляется в поездку по делам компании, то есть командировку. Данный документ содержит информацию для:

  • Отправляющей стороны, то есть работодателя,
  • Принимающей стороны, то есть организации, в которую направлен работник со служебным заданием.

Сведения в командировочном удостоверении

Для принимающей стороны

Для отправляющей стороны

Сведения с лицевой стороны:

  • Поручение определенному работнику выполнить служебное задание компании,
  • ФИО откомандированного работника, его должность,
  • Цель командировки, например, провести переговоры, заключить договор, отремонтировать оборудование и т.д.,
  • Период времени, отведенный для достижения этой цели. Указываются календарные даты начала и окончания поездки

Сведения с оборотной стороны:

  • Дата отбытия сотрудника из своего населенного пункта,
  • Дата прибытия сотрудника в принимающую организацию,
  • Даты выбытия и прибытия сотрудника в другие пункты назначения за все время командировки. Например, если работник должен побывать в нескольких компаниях или учреждениях, все они должны поставить свои отметки о прибытии и убытии,
  • Точный маршрут следования

С 2015 года оформлять командировочное удостоверение необязательно. Но посмотрите на его оборотную сторону, она точно отражает маршрут следования работника. Это особенно актуально, если работник едет на своем или служебном автомобиле. Проездных билетов в этом случае нет, даты и маршрут поездки приводятся в служебной записке работника. Для подтверждения маршрута работник прикладывает копии чеков с заправок, квитанции гостиниц и т.д. Командировочное удостоверение с датами, подписями и печатями принимающей стороны послужит отличным приложением.

Поэтому, несмотря на необязательность, многие компании продолжают использовать удостоверения в своем документообороте. Порядок их использования утверждается в локальных актах компании.

Форма командировочного удостоверения

Если руководство компании приняло решение об использовании командировочных удостоверений, то можно выбрать одну из форм.

Во-первых, можно использовать унифицированную форму Т-10, утвержденную Постановлением Госкомстата от 05.01.2004г. №1. Форма удобна тем, что содержит все необходимые реквизиты, по ней не возникнет претензий проверяющих. К тому же типовой бланк привычен многим бухгалтерам и кадровикам, а это облегчает работу с документами.

Во-вторых, компания может разработать свой собственный бланк командировочного удостоверения. При этом нужно учесть два момента:

  • Чтобы признаваться первичным документом, бланк должен содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ст.9 закона от 06.12.2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»:
    • Название документа,
    • Дата его составления,
    • Название компании, выдавшей документ,
    • Наименования должностей ответственных лиц,
    • Подписи ответственных лиц,
  • Бланк собственной разработки необходимо утвердить в учетной политике.

Как заполнить командировочное удостоверение

Если компания приняла решение использовать унифицированный бланк Т-10, то следует придерживаться общих правил его заполнения. Указания по оформлению удостоверения утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004г. №1. Его положения очень краткие и сводятся к четырем пунктам:

  1. Документ служит подтверждением периода нахождения в командировке с указанием дат прибытия и отбытия,
  2. В каждом пункте прибытия и убытия делаются отметки с подписями ответственных лиц и печатями организаций,
  3. Удостоверение выписывается в одном экземпляре на основании приказа о направлении сотрудника в служебную поездку,
  4. После возвращения работник должен составить авансовый отчет.

Командировочное удостоверение имеет лицевую и оборотную сторону. Начинает заполнение работодатель:

  • Оформляет лицевую часть,
  • На оборотной стороне делает отметку об убытии сотрудника в командировку.

Заполняем лицевую сторону

На лицевой стороне необходимо указать данные организации и сотрудника:

  • Наименование организации,
  • Номер и дата документа,
  • Полные ФИО работника,
  • Название подразделения, в котором он числится,
  • Название должности,
  • Название организации или учреждения, в которое едет сотрудник,
  • Цель поездки,
  • Количество дней, выделенных для поездки,
  • Даты начала и окончания командировки,
  • Название и номер документа, удостоверяющего личность сотрудника. Обычно это паспорт.

Лицевую сторону заверяет руководитель компании.

Командировочный лист

Заполняем оборотную сторону

Оборотную сторону заполняют работодатель и принимающая сторона. Сначала работодатель делает отметку об убытии сотрудника в командировку. Продолжает оформление принимающая сторона: на оборотной стороне делают запись о прибытии делового гостя. Когда срок поездки закончится, и визитер собирается выезжать, принимающая сторона сделает отметку о выбытии. А по приезду на свое рабочее место завершающую отметку о прибытии поставит работодатель.

Каждая отметка содержит следующие сведения:

  • Пункт прибытия или выбытия,
  • Дата,
  • Должность ответственного лица,
  • Личная подпись ответственного,
  • Расшифровка подписи.

Приведем пример: сотрудник ООО «Фактор» Семенов А.В. 22 сентября 2019 года отправился на переговоры к потенциальному покупателю ООО «АгроВектор» в город Томск. Цель поездки – проведение переговоров и заключение договора поставки продукции. Оборотная сторона командировочного удостоверения будет заполняться в таком порядке:

  • Сначала кадровик ООО «Фактор» делает отметку об убытии Семенова из Кемерово 22 сентября 2019 года,
  • В этот же день кадровик ООО «АгроВектор» делает отметку о прибытии Семенова,
  • 25 сентября после заключения договора Семенов выезжает из Томска в Кемерово. Отметку об отъезде ставит кадровик ООО «АгроВектор»,
  • В тот же день Семенов прибывает в Кемерово и получает отметку у своего кадровика.

Оборотная сторона командировочного удостоверения Семенова будет выглядеть так:

Командировочное удостоверение

Обратите внимание, что все отметки о выбытии находятся в левой стороне бланка, а все отметки о прибытии – справа.

Кто может делать отметки о прибытии и убытии? Это уполномоченный представитель компании или учреждения, в которую направляется работник. Кто из сотрудников будет делать такие отметки – решает руководитель каждой компании. Он может оставить эту задачу за собой или назначить ответственным кадровика, бухгалтера, секретаря или другого работника.

Может ли принимающая организация отказаться заполнять командировочное удостоверение? Да, может, поскольку этот документ не является обязательным. Но отказ вряд ли положительно отразится на деловых отношениях между компаниями. Тем более, что принимающую компанию отметки о прибытии и убытии делового гостя ни к чему не обязывают.

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.