Российский налоговый курьер

Учебный отпуск: оплата и оформление 2020

21 октября 2019
19
Средний балл: 0 из 5

Если сотрудник хочет работать и учиться, работодатель обязан отпускать его на учебу. Но оплачивать учебный отпуск работодатель обязан не всегда. Расскажем, при каких условиях оплачивается учебный отпуск, какие правила оплаты и оформления действуют в 2020 году.

Если сотрудник одновременно работает и учится, ему регулярно требуются дни для сдачи экзаменов, зачетов, различных работ и т.д. Для компании учебный отпуск работника связан с некоторыми сложностями. Нужно найти замену учащемуся сотруднику, возможно, придется перестроить некоторые бизнесс-процессы. А в большинстве случаев оплатить отсутствующему работнику время учебы.

Учебный отпуск: общие правила предоставления в 2020 году

Положения об учебных отпусках зафиксированы в главе 26 Трудового кодекса. Перечислим основные положения:

  • Сотрудник должен впервые учиться в учебном заведении такого уровня. Например, одно высшее образование у работника уже есть. Ему не запрещается получать и второе. Но работодатель не обязан отпускать сотрудника и оплачивать его время его отсутствия,
  • Учеба никак не влияет на другие виды отдыха. Руководитель не вправе уменьшать или передвинуть очередной отпуск под предлогом, что подчиненный только что вернулся с учебы,
  • Обязанность оплачивать сессию лежит на работодателе, только при условии, что у вуза есть госаккредитация. Компания может оплачивать учебу и в неаккредитованных вузах, такое решение закрепляют в локальных актах. Но это исключительно добрая воля работодателя,
  • Учение должно быть результативным. То есть все зачеты и экзамены сдаются вовремя, задолженностей и «хвостов» у студента нет,
  • Без справки-вызова компания не отпустит работника на учебу. Эта же справка служит подтверждением успешности учебы, отчисленных студентов вуз не приглашает,
  • Возможность обучения не обязательно предусматривать в трудовом договоре или внутренних документах предприятия. Возможность учиться не зависит от воли работодателя, а только от желания работника и законодательства,
  • Учеба в двух вузах возможна, но работодателю предписано оплачивать сессии только в одном из них. В каком – выбирает сотрудник (ст. 177 ТК РФ),
  • Работник-совместитель может рассчитывать на оплачиваемый отпуск на основной работе. Если он является внутренним совместителем, то на сессию он идет в общем порядке (ст. 287 ТК РФ). Если совместительство внешнее, то:
    • Основной руководитель дает подчиненному платный отпуск,
    • Второму работодателю ТК РФ предписывает отпустить работника, но без сохранения зарплаты,
  • Учебный отпуск не зависит от срока трудового договора. Для сотрудников-срочников и бессрочников действуют одинаковые правила (ст. 173 ТК РФ).

Учебный отпуск: в каких случаях предоставляется и оплачивается

Есть разные виды сессионных отпусков. Даются и финансируются они тоже по-разному. Например, студента-заочника работодателю придется отпустить на сессию и оплатить это время. А ученику-очнику предоставить необходимые дни придется, но без оплаты. Краткая шпаргалка по видам отпусков, их продолжительности и порядку оплаты представлена в виде таблицы:

Кому предоставляется, условия предоставления

Для чего нужен отпуск

Длительность*

Оплачи-вается

Основание

Студентам подготовительных курсов

Прохождение итоговой экзаменации

15 дней

Да

Ст. 173 ТК РФ

Всем работникам

Сдача вступительных экзаменов

15 дней

Да

Ст. 173 ТК РФ

Работник обучается:

  • По направлению работодателя,
  • По собственной инициативе

Программа обучения:

  • Бакалавриат,
  • Специалитет,
  • Магистратура

Форма обучения:

  • Заочная,
  • Очно-заочная

Прочее:

  • Вуз имеет госаккредитацию,
  • Студент успешно проходит обучение

Зимняя и летняя сессии на первом и втором курсах

40 дней

Да

Ст. 173 ТК РФ

Сессия на втором курсе при сокращенных формах обучения

50 дней

Сессия на третьем и последующих курсах

50 дней

Прохождение государственной итоговой экзаменации

До 4 месяцев

Работник обучается по программе:

  • Бакалавриата,
  • Специалитета,
  • Магистратуры

Форма обучения:

  • Очная

Прочее:

  • Вуз имеет госаккредитацию,
  • Студент успешно проходит обучение

Зимняя и летняя сессии

15 дней

Нет

Ст. 173 ТК РФ

Прохождение итоговой аттестации, подготовка и защита дипломной работы

4 месяца

Только сдача итогового экзамена

1 месяц

Сотрудник обучается заочно в аспирантуре, адъюнктуре, ординатуре, ассистентуре

Прохождение обучения

30 дней в течение года

Да

Ст. 173.1 ТК РФ

Работник написал кандидатскую диссертацию

Подготовка к защите

3 месяца

Да

**

Работник написал докторскую диссертацию

6 месяцев

Всем работникам

Сдача экзаменов для поступления в средне-профессиональное учебное заведение

10 дней

Да

Ст. 174 ТК РФ

Программа:

  • Среднего профессионального образования,

Форма обучения:

  • Заочная,
  • Очно-заочная

Прочее:

  • Учебное заведение имеет госаккредитацию,
  • Студент успешно проходит обучение

Прохождение промежуточной экзаменации на первом и втором курсах

30 дней

Да

Ст. 174 ТК РФ

Зимняя и летняя сессии на третьем и последующих курсах

40 дней

Прохождение государственной итоговой аттестации

До 2 месяцев

Программа:

  • Среднего профессионального образования,

Форма обучения:

  • Очная

Прочее:

  • Учебное заведение имеет госаккредитацию,
  • Студент успешно проходит обучение

Прохождение промежуточной экзаменации

10 дней

Нет

Ст. 174 ТК РФ

Прохождение итоговой государственной экзаменации

До 2 месяцев

Уровень образования:

  • Основное общее,
  • Среднее общее,

Форма обучения:

  • Очно-заочная

Прочее:

  • Учебное заведение имеет госаккредитацию,
  • Ученик успешно проходит обучение

Итоговая аттестация по программе 9-и классов

9 дней

Оплачивается

Ст. 176 ТК РФ

Итоговая аттестация по программе 11-и классов

22 дня

* Указано количество календарных дней

** Постановление Правительства от 05.05.2014г. № 409

Учебный отпуск 2020: оформление

Чтобы получить оплачиваемый отпуск, сотруднику понадобятся два документа:

  • Заявление,
  • Справка-вызов.

Эти документы сотрудник передает руководителю. А тот оформляет приказ или распоряжение.

Справка-вызов

Справку-вызов студенту выдает школа, колледж, вуз и т.д. Из этого документа работодатель получает все необходимые данные:

  • Тип и наименование образовательного учреждения,
  • Уровень профессиональной подготовки, учебная программа,
  • Наличие госаккредитации и т.д.

На основании этой информации работодатель определяет, обязан ли он отпускать работника, на какой период, и нужно ли оплачивать такой тип обучения. Форму справки-вызова утверждают чиновники Минобрнауки (приказ от 19.12.2013г. № 1368). Скачать актуальный бланк и  заполненный образец вы можете по ссылке выше.

Учебный отпуск оплата и оформление 2020

Порядок работы со справкой-вызовом такой:

  • Сначала работник приносит ее работодателю вместе с заявлением на учебный отпуск,
  • После возврата на работу приносит отрывной талон в подтверждение того, что он действительно учился.

Заявление

В законодательстве нет правил составления заявления, как нет и утвержденного бланка. Работник составляет его в произвольной форме с соблюдением самых обычных правил:

  • Заявление адресуется работодателю,
  • Указывается название учреждения образования, период учебы, просьба об оплате,
  • Ставится дата и собственноручная подпись работника,
  • В качестве приложения прикрепляется справка-вызов.

Заявление на предоставление учебного отпуска 2020

Важно! Работник может запросить меньше дней, чем указано в справке-вызове. Но на большее количество дней он рассчитывать не может.

Приказ

Стандартный бланк Т-6, утвержденный Постановлением Госкомстата от 05.01.2004г. №1, позволяет оформлять в том числе и учебный отпуск. Количество дней и оплачиваемость указываются в разделе «Б» унифицированного бланка.

Приказ на предоставление учебного отпуска 2020

Приказ служит указанием для других работников компании:

  • Кадровику – внести отметку в личную карточку работника,
  • Бухгалтерии – рассчитать и выплатить денежные средства,
  • Непосредственному руководителю, например, начальнику цеха, отдела и т.д., организовать замену отсутствующему работнику,
  • Табельщику – делать соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени и т.д.

Учебный отпуск 2020: оплата и налоги

За время учебы сотрудник получает средний заработок, а рассчитывается он в таком же порядке, как ежегодный очередной отпуск:

Шаг

Что определить

Как сделать

1

Количество дней, подлежащих оплате

Определяем по справке-вызову и заявке сотрудника. Оплатить нужно все дни, в том числе выходные и нерабочие праздничные

2

Расчетный период

Это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором предоставлен отпуск

Пример: сессия будет проходить с 10 по 29 февраля 2020 года. Расчетный период – с 1 февраля 2019 года по 31 января 2020 года

3

Суммарный доход работника за расчетный период

В расчет берутся:

  • Зарплата,
  • Трудовые премии,
  • Доплаты,
  • Надбавки,

В расчет не берутся:

  • Нетрудовые премии,
  • Социальные пособия (нетрудоспособность, уход за ребенком),
  • Доходы в виде среднего заработка, например, отпускные или командировка,
  • Платежи за простой по вине работодателя,
  • Другие случаи, когда сотрудник не работал, но получал зарплату полностью или частично

4

Полные и неполные месяцы

Если в течение месяца работнику начислялись исключаемые выплаты, то дни, за которые они начислены, тоже в расчет не принимаются

5

Среднедневной заработок

По одной из формул:

  • Исключаемых дней нет:

Среднедневной заработок = совокупный доход (шаг 3) : 12 : 29,3

  • Исключаемые дни есть:
  1. Число дней в неполных месяцах = количество отработанных дней в месяце : календарное число дней в месяце * 29,3
  2.  Число дней в расчетном периоде = 29,3 * количество полных месяцев + количество дней в неполных месяцах
  3. Среднедневной заработок = совокупный доход (шаг 3) : количество дней в расчетном периоде

6

Сумму отпускных

Перемножить среднедневной заработок (шаг 5) и количество оплачиваемых дней (шаг 1)

Пример

Младший маркетолог Таркова А.А. уходит на сессию с 10 по 29 февраля 2020 года. Расчетный период – с 1 февраля 2019 года по 31 января 2020 года. За этот период ей начислена зарплата в размере 475 000 руб. С 11 по 15 марта 2019 года она болела и получила пособие в сумме 6 400 руб. С 1 по 28 июня 2019 года она отдыхала и получила отпускные 28 500 руб.. Рассчитаем оплату учебного отпуска:

  • Количество дней к оплате – 20 (с 10 по 29 февраля 2020г.),
  • Общий доход за расчетный год – 475 000 руб., больничные и отпускные в расчет не берем,
  • Имеем два неполных месяца, определяем, сколько дней взять в расчет:

Месяц

Трудовых дней

Календарных дней

Количество дней, принимаемых в расчет

Март 2019

15

31

15 / 31 *29,3 = 14,8

Июнь 2019

0

30

0

  • Количество дней в расчетном периоде – 10 * 29,3 + 14,8 + 0 = 307,8,
  • Средний дневной заработок – 475 000 / 307,8 = 1 543,21 руб.,
  • Оплата учебного отпуска – 1 543,21 * 20 = 30 864,20 руб.

Налоги и страховые взносы

В перечне необлагаемых доходов (п.3 ст.217 НК РФ) оплаты учебного отпуска нет. Следовательно, этот доход облагается подоходным налогом:

  • Дата получения дохода – день их фактической выплаты,
  • Срок перечисления НДФЛ – последнее число месяца, в котором оплата выдана.

В ст. 422 НК РФ в числе необлагаемых выплат учебный отпуск тоже не назван, следовательно, он облагается страховыми взносами в обычном порядке.

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.