Российский налоговый курьер

Лимитно-заборная карта

24 октября 2019
47
Средний балл: 0 из 5

Лимитно-заборная карта – это документ для тех организаций, где проводится регулярная переброска материально-производственных запасов внутри компании. Оформляется и ведется она по определенным правилам, о которых вы узнаете в нашей статье. Здесь вы сможете увидеть заполненный образец карты.

Лимитно-заборная карта (ЛЗК) – это внутренний документ предприятия, предназначенный для отслеживания регулярного перевода товаров или материалов из одной точки компании в другую с целью их использования. Например, транспортная фирма постоянно берет со склада масла для своего автопарка.

Порядок оформления и пользования ЛЗК вы найдете ниже.

Для чего применяется лимитно-заборная карта

Если предприятие перемещает материально-производственные ценности со склада в производство или на иные свои нужды более одного-двух раз в месяц, это повод оформить лимитно-заборную карту. Она послужит к упрощению учета расходования материалов и уменьшит количество сопроводительных документов.

С ее помощью контролируется количество МПЗ отпускаемых со склада, их возврат, соблюдение лимита расхода. В соответствие с назначением, в карте указывается:

  1. Лимит, то есть, сколько максимально можно вывезти;
  2. Когда и сколько было отпущено, что вернулось, остаток;
  3. Счет, на котором собирается информация о расходуемом ресурсе.

Лимит исчисляется на основе данных о расходовании каждого из материалов, и ЛЗК оформляется по всем видам ценностей. Исключение взаимозаменяемые расходники. Отпуск сверх лимита допускается по особому распоряжению руководства при следующих обстоятельствах:

  • Увеличено производство;
  • Выпуск продукции идет в ускоренном темпе, что убыстряет расход запасов;
  • Требуются иные материалы взамен используемых;
  • Лимит был подсчитан ошибочно.

Обязанность по установке лимита лежит на руководстве, либо на уполномоченных ими лицах. Например, начальник производства, глава отдела, инженер и пр. А вот оформлять документ может и бухгалтерия, и сотрудники склада.

Срок действия лимитно-заборной карты, как правило, месяц, при совсем небольших оборотах - квартал.

Правила ведения

Компания вправе разработать собственный шаблон ЛЗК, обязательств по стандартизации сняты. Однако очень удобно использовать готовую форму М-8 (бланк можно скачать в начале статьи). Она утверждена очень давно постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 г. № 71а. Но по сей день актуальна, так как содержит исчерпывающее число реквизитов.

Важно! Выберете ли вы М-8 или создадите свой образец, любое из этих решений нужно прописать в учетной политике фирмы.

Если предприятие захочет создать свой шаблон, обратите внимание на его ключевые составляющие, в их числе:

  1. Что за предприятие и чем занимается;
  2. Куда выдаются материальные запасы (наименование подразделения);
  3. Когда был составлен документ;
  4. Цифровое обозначение лимита;
  5. Единица измерения;
  6. Характеристика ресурсов.

Оформлять одновременно нужно два бланка, реже три:

  • Один хранится у ответственного лица в месте отпуска ценностей;
  • Второй отдается получателю;
  • При наличии особого отдела снабжения, контролирующего движение и использование МПЗ, для него делается третий экземпляр.

На каждый материал делается свой бланк. Несколько ресурсов включать в один документ нельзя. Но иногда можно выдать аналогичный товар вместо указанного. Для этого ставится запись «замена» и в карту вносится информация о новом продукте.

Подписывать карту должны все ответственные лица: руководитель (либо тот, кто рассчитывал лимит), уполномоченный от подразделения-получателя, кладовщик (либо работник, ответственный за выдачу). Печать не требуется.

Если лимит израсходован, документ закрывается. Все неиспользованные строчки прочеркиваются. Как правило делается это не реже одного раза в месяц (раз в квартал при редких заборах). Обычно это событие приравнивается к отчету о движении материалов.

Обращаем ваше внимание! При сдаче материального отчета, данные лимитно-заборной карты показываются в разделе «расход». При этом карта закрывается и прикладывается к отчету.

После закрытия одной ЛЗК, открывается новая. Срок хранения документа – 5 лет.

Как оформить лимитно-заборную карту

Стандартный документ состоит из трех частей: титульная часть, таблица и оборотная сторона. Рассмотрим порядок оформления всех разделов.

Титульная часть

Название строки или столбца

Что писать

Номер ЛЗК

Нумеруется документ согласно правилам нумерации вашей фирмы

Название компании

Наименование организации, внутри которой осуществляются переброски

ОКУД/ОКПО

Коды из указанных классификаторов (смотреть учредительную документацию)

Когда составлен

Дата заполнения

Вид деятельности

Чем занимается компания

Отправитель

Откуда берутся МПЗ (склад, хранилище, офис и т.д.)

Получатель

Куда направляются ценности

Счет (субсчет)

На каком счете бухучета собирается информация о данном виде запасов

Учетная единица выпуска

В чем измеряются данные ресурсы у производителя (литр бензина, килограмм штукатурки и т.д.)

Основная таблица

Основная таблица состоит из двух минитаблиц: материальные ценности и отпущено. В первой отражается информация о материале и его лимит. Во второй – когда и сколько было передано получателю.

Название столбца

Что писать

Материальные ценности

Характеристика МПЗ

Размер материала, артикул, сорт и пр.

Например:

масло в металлической банке объемом 10 литров, или

обои в рулоне ширина 1 метр, длина 10 метров арт. 235178

Номенклатурный номер

Вписывается при наличии

Единица измерения

Штука, литр, рулон, коробка, упаковка и т.д.

Лимит

Указывается на основе расчетов, исходя расходов материала.

Пример: 100 литров, 500 ящиков и пр.

Порядковый номер по картотеке склада

Соответствующий номер

Сколько отпущено

Указываем количество выданного материала в отмеченных единицах измерения. В подсчет входит и возвращенные запасы

Цена за единицу товара

Сколько стоит единица продукта (цена доски, ящика, килограмма…)

Общая стоимость отпущенных ценностей

Равно количеству переданного умноженного на цену единицы

Отпущено

Дата

Когда был выдан материал. Дат может быть несколько, если выдача происходила неоднократно.

Количество

Сколько штук товара отпускалось на данную дату

Остаток лимита

Сколько сталось от лимита после переброски

Подпись

Подпись ставит либо отпускающий, либо принимающий

На обратной стороне раскрываются сведения о возврате МПЗ. Фиксируются они по тому же принципу, что и отпущенные.

Внимание! На обоих экземплярах карты информация должна быть идентичной, расхождений быть не может.

Завершают оформление ЛЗК подписи тех, кто устанавливал лимит, на ком лежит ответственность по приему ценностей и кладовщика. Записывается должность, и подпись с расшифровкой.

лимитно-заборная карта

Как происходит отпуск МПЗ с использованием ЛЗК

Шаг 1. Оформляется лимитная карта на месяц в двух экземплярах: кладовщику и получателю (инструкцию по заполнению документа смотрите в предыдущей главе).

Шаг 2. Получатель предъявляет свой экземпляр карты кладовщику и получает нужное количество товара.

Шаг 3. Кладовщик отмечает в таблично части дату выдачи, и сколько было передано получателю. Делается это параллельно в двух экземплярах документа.

Шаг 4. Кладовщик и заказчик ставят подпись.

Шаг 5. Возврат МПЗ оформляется на оборотной стороне документа в таком же порядке, как и получение.

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.