Российский налоговый курьер

Как исправить больничный лист работодателю: образец 2019

28 октября 2019
208
Средний балл: 0 из 5

Ошибку в больничном может допустить как медучреждение, так и работодатель. Итог один – ФСС откажет в возмещении пособия. Расскажем, как делать исправление в больничном листе работодателем в 2019 году, и дадим образцы на все случаи.

Если больничный оформлен с ошибками, ФСС может отказать в возмещении пособия (пп. 4 п. 1 ст. 4.2 закона от 29.12.2006г. № 255-ФЗ). Ошибки в больничном листе можно разделить на три группы:

  1. Технические неточности,
  2. Ошибки медучреждения,
  3. Ошибки работодателя.

В первом случае исправлять неточности не требуется. Во втором случае работнику придется получать дубликат бюллетеня. Работодатель должен исправлять в больничном листе только свои собственные ошибки. Расскажем обо всем по порядку.

В статье "Российского налогового курьера" есть информация от чиновников о том, как уточнить расчет по взносам, если фонд снял расходы на пособия

Какие ошибки не требуют исправления

С исправлением ошибок в больничных листах связано так много вопросов, что чиновники ФСС еще в 2011 году выпустили специальное письмо. В нем рассказано, какие погрешности ошибками не считаются, а какие требуют обязательного исправления. С момента выпуска в письмо вносились изменения. Все ли ошибки в больничном нужно исправлять с учетом последних изменений?

На сегодняшний день можно выделать:

  • Неточности, которые исправлять не требуется,
  • Ошибки, из-за которых соцстрах может отказать в выплате пособия.

Причем погрешности могут допускать медики или работодатели. В таблице ниже перечислены ошибки в листке нетрудоспособности, которые не нужно исправлять.

Таблица. Какие ошибки не нужно исправлять в больничном листе

Ошибка

В чем заключается

Сокращено название организации

Медики могут сокращенно написать наименование работодателя. Под название работодателя в бюллетене выделено поле длиной 29 символов. Полное наименование с указанием организационно-правовой формы не помещается почти никогда. Если название длинное, то и сокращенное наименование может не поместиться. Медработники сокращают название на свое усмотрение. ФСС это ошибкой не считает и в пособии не отказывает

Точки, кавычки, тире и другие символы в названии работодателя

В идеале названии работодателя должны быть только буквы. Если медики поставили другие символы, например, тире, точки, кавычки и т.д., ФСС не откажет в возмещении

Не все буквы печатные

Записи в бюллетень вносятся печатными буквами. В идеале он должен быть заполненным на компьютере, тогда все буквы печатные. Если при ручном заполнении среди печатных букв встречаются письменные, ФСС не откажет в пособии. Главное, чтобы письменные буквы хорошо читались

Печать стоит на ячейках

Печать медучреждения ставится в специальное поле, она не должна задевать ячейки. Но даже если ее поставили на ячейки, ФСС примет листок. Главное, чтобы под печатью заполненные поля хорошо читались

Листок заполнен синей ручкой

Больничный должен заполняться черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Если работник принес листок, заполненный обычной шариковой ручкой, да еще и синего цвета, не требуется замены. Претензий от соцстраха не будет

Подпись председателя врачебной комиссии в декретном листке

Декретный больничный оформляет врач, подписи председателя ВК в нем не должно быть. Но если подпись председателя все же стоит, листок менять не нужно

Пробел между инициалами врача

Между фамилией и инициалами должен быть пробел, а сами инициалы пишутся без пробела, например: «Иванова АА». Если между инициалами есть пустая клеточка, менять листок не требуется

Две печати

Обычно на бюллетене стоит одна печать медучреждения. Кстати, она может быть круглой, треугольной или овальной. Но могут стоять и две разные печати. Например, открыла листок поликлиника. А когда больному стало хуже, его поместили в стационар, где он долечился, и ему закрыли больничный

Как исправлять в больничном ошибки медиков

Если при заполнении больничного врач допустил критичную ошибку, ФСС откажет в оплате или возмещении пособия. Согласно п. 56 Порядка, утвержденного Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н ошибки врачей исправлению не подлежат. Бюллетень считается испорченным, и вместо него выдается дубликат с правильными данными. Как получить дубликат мы расскажем ниже. А сейчас перечислим погрешности заполнения, из-за которых ФСС откажет в пособии.

Таблица. Ошибки врача, из-за которых выдают дубликат больничного

Ошибка

В чем заключается

Нет подписи председателя врачебной комиссии

Если лечение затянулось на срок больше 15 дней, в больничном должен расписаться председатель врачебной комиссии. Если его подписи нет, ФСС откажет в пособии. Суды встают на сторону работодателей только в половине случаев

Исправления, подчистки, использование корректора

Листок нетрудоспособности должен быть абсолютно безупречным. Не допускается никаких потертостей, шероховатостей, замазок или исправлений

Перепутано место работы

Медработник должен отметить место работы:

  • Основное,
  • По совместительству

Если отметка стоит неправильно, ФСС возмещение не выдаст

Ошибки в данных о работнике

Возвращайте больничный, если есть хотя бы одна ошибка в сведениях о работнике:

  • ФИО,
  • Дата рождения

ФСС точно откажет, даже если ошибка будет всего в одной букве или цифре

Нет номера первого листка

Больничный листок бывает первичным, а бывает выданным в продолжение первого. В продолжении должен быть номер первого листка. Если его нет ФСС откажет в пособии. Отказывайте и вы, отправляйте работника за дубликатом

Неправильное название организации

Врачи могут сокращать название работодателя. Но даже при сокращении оно должно быть верным. Нельзя путать организационно-правовую форму, например, написать «ООО» вместо «АО». Нельзя путать буквы в названии, менять их местами и т.д.

Как исправлять в больничном ошибки работодателя

Теперь расскажем, какие неточности может допустить работодатель. В отличие от медиков, работодатели должны исправлять свои промахи. Покажем примеры, как вносить исправления в больничный.

Порядок внесения исправлений

Порядок указан в п. 65 Порядка, утв. приказом от 29.06.2011 № 624н:

  • На лицевой стороне зачеркнуть ошибочную запись,
  • На оборотной стороне внести исправительную запись,
  • Рядом с правильной записью написать «Исправленному верить»,
  • Поставить подпись руководителя и печать организации.

Как исправлять ошибки работодателя в больничном: образцы

В своей части больничного листа работодатели допускаются следующие ошибки:

  • Вписывают неверные сведения,
  • Пишут данные не в те ячейки, которые нужно,
  • Пишут не с первой ячейки.

Покажем, как вносить исправления в этих случаях.

Запись не с первой ячейки

Записи в бюллетене нужно вносить в соответствующие поля. Причем начинать писать с первой ячейки. Если вы начали заполнять поле не с первой ячейки, зачеркивать ее не нужно. Ведь сами сведения в этом случае не меняются. Лицевую часть оставьте, как есть. А на обороте сделайте исправительную запись.

Исправление в больничном листе работодателем 2019 образец

Вписаны неверные сведения

Если вы внесли в больничный неверные сведения, исправьте их:

  • Аккуратно одной чертой зачеркните неточность,
  • На обороте сделайте исправительную запись,
  • Заверьте подписью и печатью.

Исправление ошибки в больничном листе 2019 образец

Вписаны лишние сведения

Лишние сведения зачеркните. А на обороте напишите, что это поле нужно считать пустым:

Как исправить ошибку в больничном листе 2019 образец

Сколько ошибок может допустить работодатель

Сколько исправлений в больничном может сделать работодатель? Ответ – сколько хватит места на обороте бланка. Дело в том, что на оборотной стороне не так много свободного места, чтобы бесконечно вносить исправительные записи. Законодательно количество исправлений не ограничено. Но обычно хватает на одну – две четкие разборчивые записи. Если место на обороте закончилось, а допущена или обнаружена новая погрешность, придется просить работника получить дубликат.

Важно! Заполняйте больничный листок внимательно, вносите исправления как можно меньше. Некоторые поликлиники отказывают в выдаче дубликата. Они ссылаются на п. 56, 57 Порядка, утв. приказом от 29.06.2011 № 624н. Основанием для выдачи дубликата является порча листка врачом или утеря. Ошибки работодателя не названы в числе этих оснований.

Как получить дубликат больничного листа

Дубликат больничного может получить сотрудник в следующих случаях:

  1. Листок нетрудоспособности утерян,
  2. Обнаружены ошибки, допущенные медучреждением,
  3. Листок нетрудоспособности испорчен работодателем.

Важно! Согласно приказу Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н больничные листы и их дубликаты выдаются самому пациенту. Выдача дубликата работодателю не предусмотрена. Если потерю или порчу больничного листа допустил работодатель, он не вправе заставлять работника идти за дубликатом, можно только попросить. В случае отказа сотрудника, работодателю придется полностью оплачивать все дни нетрудоспособности за свой счет.

Если больничный лист испорчен медучреждением или самим работником, отправляем его за дубликатом. Для этого выполняем три шага:

  1. Выдаем работнику письменное уведомление об ошибке в бюллетене и невозможности оплатить его,
  2. Выдаем справку о том, что пособие не выплачивалось,
  3. Помогаем составить заявление о выдаче дубликата.

Уведомление об отказе в оплате больничного с ошибкой

Такой документ законодательством не предусмотрен. Однако напомним, что работник передает бюллетень работодателю вместе с заявлением о выплате пособия. С момента получения заявления у бухгалтера есть 10 дней на то, чтобы рассчитать сумму и оформить все бумаги (ст. 15 закона от 29.12.2006г. № 255-ФЗ). Чтобы избежать претензий ФСС и компенсаций за задержку пособия советуем письменно оформлять уведомление о:

  • Невозможности выдать пособие,
  • Необходимости получить дубликат.

В этом же бланке желательно предусмотреть расписку работника с датой получения бюллетеня на руки.

Как вернуть работнику больничный с ошибками

Скачать бланкскачать бесплатно

Скачать образецскачать бесплатно

Справка о невыдаче пособия по больничному с ошибкой

Эта справка тоже законодательством не предусмотрена. Однако медучреждение может потребовать справку от работодателя о том, что пособие по испорченному бюллетеню не выплачивалось. Дело в том, что в соответствии с приказом от 29.06.2011 № 624н больничный и его дубликат выдаются для выплаты пособия. А если пособие уже выплачено, то и потребности в дубликате нет.

Справка работодателя о невыплате пособия по больничному листку

Скачать бланкскачать бесплатно

Скачать образецскачать бесплатно

Заявление на выдачу дубликата больничного листа

Поликлиники не всегда дают свои бланки заявления на выдачу дубликата. Тогда оно составляется в произвольной форме на имя руководителя медицинской организации. В тексте указывают, по какой причине требуется дубликат и реквизиты испорченного листка нетрудоспособности. Напомните работнику, что для получения дубликата нужно иметь с собой паспорт.

Заявление на дубликат больничного листа

Скачать бланкскачать бесплатно

Скачать образецскачать бесплатно

Пособия ограничены не только минимальным и максимальным размерами, но и количеством оплачиваемых дней. Поэтому осенью велика вероятность переплатить сотрудникам. «Лишние» суммы фонд не примет к зачету.

"Российский налоговый курьер" рассмотрел 10 ситуаций из практики и пояснил, как оплачивать больничные листы, чтобы не было претензий ни со стороны работников, ни со стороны ФСС. Также в статье "Что учесть при оплате больничных в конце года" найдете, какие новые цифры использовать в расчете пособий в 2019 году.

Как оплачивать больничные в конце года

Как исправлять ошибки в электронном больничном

С середины 2017 года началась цифровизация листков нетрудоспособности. Поскольку заполнение и документооборот полностью автоматизированы, погрешности в электронных больничных практически исключены. Система проверит заполнение и укажет на нестыковки. Неточности со стороны работодателя тоже минимизированы. Все сведения вводятся в личном кабинете, есть возможность исправлять по ходу заполнения и проверить данные перед отправкой в соцстрах.

Если все же неточность возникла в результате технического сбоя, самому работодателю ничего править не надо. Следует отправить обращение в ФСС через личный кабинет страхователя. Также можно обратиться в свое отделение ФСС, например, посетить лично или позвонить по телефону.

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.