Российский налоговый курьер

Табель учета рабочего времени 2019: бланк Excel

29 октября 2019
49
Средний балл: 0 из 5

В материале мы предлагаем разобраться с учетом рабочего времени и бесплатно скачать табель. Выясним, какие формы учета существуют и какую из них лучше выбрать той или иной организации.

Трудовой кодекс обязывает работодателей вести учет времени, которое каждый отдельный сотрудник был занят на работе. Поэтому все компании в 2019 году ведут табель учета рабочего времени. Под последним ТК понимает время, когда сотрудник исполняет свои трудовые обязанности. Определение можно найти в статье 91 кодекса.

При этом закон позволяет вести табель учета рабочего времени любым удобным для работодателя способом. Он, например, можно разработать собственную внутреннюю форму, которая будет удобна именно ему. Компании также вправе ориентироваться на утвержденные формы или использовать их в исходном виде.

Унифицированные формы: в чем разница и какую выбрать

Всего сейчас действует две унифицированных формы табеля для учета рабочего времени (обе формы можно скачать ниже по ссылке): Т-12 и Т-13.

По содержанию формы одинаковые. Главное отличие заключается в том, что в двенадцатой форме для каждой темы есть своя таблица. А в тринадцатой форме все разделы объединили в одну таблицу. Расскажем про каждую форму отдельно. Табель учета рабочего времени в формате Excel по каждой отдельной форме можно будет скачать ниже.

Форма Т-12

В постановлении, которым утвердили форму табеля, два раздела. Первый посвящен учету рабочего времени, второй – расчетам с персоналом по зарплате. В разделе 1 компания будет делать отметки о явках и неявках сотрудника. В следующем разделении она подсчитает сумму зарплаты, которую задолжала работнику, и количество дней, когда сотрудника не было на работе.

Форма Т-13

В форме также есть поля для информации по явкам и неявкам на работу, зарплате и причинам пропуска. Но все сведения показывают в одной таблице.

Собственная форма

Компания вправе применить свою форму для учета рабочего времени. Главное в таком случае соблюсти требования закон. А именно – включить в документ все обязательные реквизиты для первички:

  • наименование документа;
  • дату составления;
  • подпись должностного лица;
  • содержание операции и пр. (Закон № 402-ФЗ).

Учет рабочего времени. Ответы на вопросы

В этом разделе приведем ответы на три часто задаваемых вопроса о ведении табеля учета.

Кто должен вести табель?

В компаниях учет рабочего времени обычно ведет уполномоченный на это сотрудник. Чаще всего в этом качестве выступают работники отдела кадров. Но поручить заполнять табель могут и бухгалтеру. Назначать ответственных сотрудников будет директор своим приказом, если табель ведут раздельно по каждому подразделению.

Какие способы учета рабочего времени существуют?

Вести учет рабочего времени можно двумя способами: поденным и суммированным. Первый способ актуален для организаций с пяти- или шестидневной рабочей неделей. Второй способ подходит компаниям, где условия производства не дают соблюдать определенную продолжительность рабочего времени. Еженедельная или ежедневная продолжительность могут отклоняться от нормы.

Суммированный учет рабочего времени компании применяют реже, чем поденный. Поэтому разъясним на примере, как его применять.

Пример суммированного учета рабочего времени

Предположим, что в сентябре офис-менеджер компании в общей сложности отработал 143 часа. При этом к данной категории сотрудников в организации применяют 40-часовую рабочую неделю. Значит, согласно производственному календарю, норма рабочего времени за сентябрь для данного работника составит 18 дней или 143 часа. Норму рабочего времени не превысили.

Чем чревато отсутствие табеля учета рабочего времени в компании?

Компании могут доначислить налоги и взносы, если выяснится, что она не заполняет табель и не ведет учет. Налоговики сравнят данные по отработанным дням в табель и фактическую выплату в адрес сотрудника.

В итоге для организации это может обернуться обвинением в занижении базы по налогу на прибыль. Тогда компанию оштрафуют как минимум на 20 процентов от неуплаченной суммы налога. Максимальный же штраф составляет 40 процентов (ст. 122 НК).

Три правила заполнения табеля

Условно можно выделить три правила для заполнения табеля учета рабочего времени.

Правило 1. По каждому подразделению организации нужно вести свой табель учета рабочего времени. Выше мы уже упомянули, что табель подпишет уполномоченное лицо. И чаще всего это сотрудник кадровой службы.

Правило 2. Каждую должность считать как отдельную позицию в табеле учета.

Правило 3. У каждого работника должен быть свой табельный номер. Его компания будет ставить во всех документах по учету труда и зарплаты.

Минтруд требует доплатить сотруднику, если свой выходной в командировке он посвятил работе. К примеру, проводил переговоры с контрагентом или контролировал отгрузку товаров. А Минфин назвал новый случай, когда из-за компенсации затрат у командированного работника возникает доход. С него придется удержать НДФЛ. Подробности — в статье "Российского налогового курьера"

Узнать подробнее про учет рабочего времени в командировке

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.