Российский налоговый курьер

Акт оказания юридических услуг

31 октября 2019
12
Средний балл: 0 из 5

Налоговый кодекс требует, чтобы расходы организации были документально подтвержденными. Для многих расходов есть формы первичных документов, а для акта оказанных услуг нет. Рассказываем, как составить акт оказания юридических услуг, и даем образцы для скачивания.

Для приемки оказанных услуг унифицированной первички нет. Для подтверждения оказанных услуг можно составить любой подходящий документ, например, универсальный передаточный. Но чаще составляют именно акт. Поскольку документ служит подтверждением расходов организации, составлять его нужно особенно тщательно. Расскажем, как составить идеальный акт оказания юридических услуг.

Зачем составляют акт оказания юридических услуг

Акт составляют на завершающем этапе исполнения любого договора об оказании услуг. Самого договора недостаточно, нужен документ, который подтвердит, что услуги оказаны в полном объеме. Этот документ нужен и заказчику, и исполнителю услуг, поскольку содержит следующую информацию:

  • Точный перечень оказанных услуг,
  • Объем работ исполнителя,
  • Стоимость оказанных услуг,
  • Наличие или отсутствие претензий со стороны заказчика,
  • Даты начала и окончания оказания услуг,
  • Форма оказания услуг и т.д.

Акт обязательно потребуется суду для разрешения спора по поводу объема, качества или стоимости услуг. Но не только в суде. Акт является первичным бухгалтерским документом:

  • Исполнитель по акту отражает в учете выручку от оказания услуг,
  • Заказчик отражает стоимость услуг в расходах организации.

Правильно составленный акт поможет отстоять свои интересы и в суде, и в споре с налоговиками.

Форма акта оказания юридических услуг

Законодательством форма акта оказанных услуг не установлена. На практике применяется один из вариантов:

  • Исполнитель оформляет акт по своей форме. Чаще всего это форма, которую позволяет напечатать учетная программа исполнителя,
  • Стороны могут утвердить форму акта в приложении или допсоглашении к договору.

В любом случае это будет бланк, разработанный одной из сторон или двумя сторонами договора. А значит, есть риск упустить обязательные реквизиты. Они перечислены в ст.9 закона от 06.12.2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»:

  • Название документа,
  • Дата его оформления,
  • Наименование сторон договора,
  • Содержание операции,
  • Натуральный измеритель и его величина,
  • Должности и подписи ответственных лиц.

Это обязательные реквизиты, заказчик и исполнитель могут добавлять любые другие данные. Например, указать:

  • Реквизиты договора об оказании юридических услуг,
  • Способ их оказания: устное или письменное консультирование, подготовка документов и т.д.,
  • Документы, подготовленные в ходе выполнения работ,
  • Реквизиты заказчика и исполнителя и т.д.

Исполнитель может оформить акт на простом листе или своем фирменном бланке. С особым вниманием следует отнестись к содержанию операции. Форма акта должна позволять привести точный перечень оказанных услуг. Размытые формулировки не подойдут. Налоговики могут потребовать убрать затраты по акту из расходов, если из наименования услуги непонятен ее смысл и порядок оказания.

Как составить акт оказания юридических услуг

Акт оказания юридических услуг составляйте в таком порядке:

  • Заполните шапку документа, укажите:
    • Название документа – акт оказания услуг,
    • Дату его составления,
    • Место составления – обычно указывают название населенного пункта,
  • Во вводной части укажите:
    • Наименование заказчика и исполнителя,
    • Должности и ФИО уполномоченных лиц со стороны заказчика и исполнителя,
    • Названия документов, подтверждающих полномочия ответственных лиц, например, устав или доверенность,
    • Реквизиты (название, номер и дата) договора об оказании юридических услуг,
  • В текстовой части перечислите оказанные услуги:
    • Название услуг,
    • Характеристики оказанных услуг,
    • Стоимость услуг,
    • Облагаются ли услуги НДС, размер налога, включен ли он в общую стоимость,
  • В итоговой части укажите, приняты ли услуги заказчиком:
    • Выполнены ли работы в полном объеме,
    • Есть ли у заказчика претензии к исполнителю,
    • Соблюдены ли договорные сроки,
  • В «подвале» документа располагаются подписи ответственных лиц. Иногда здесь же указывают полные реквизиты сторон договора, но это не обязательно.

Акт оказания юридических услуг

Если в акте отражается несколько услуг, целесообразно привести их в табличном виде с расшифровкой всех работ:

  • Название,
  • Затраченное время,
  • Тариф за единицу времени работы исполнителя,
  • Стоимость каждой отдельной услуги,
  • Итоговая сумма акта.

Табличный акт оказания юридических услуг

Что приложить к акту оказания юридических услуг

Акт является приложением к договору об оказании юридических услуг. А что должно прилагаться к самому акту? Если юридическая фирма применяет общую систему налогообложения, то к акту прилагается счет-фактура с выделенной суммой НДС.

В процессе оказания услуг юридическая фирма может составлять разные документы. Например, подготовить исковое заявление в суд, а подготовка иска – это и будет самой услугой. В тексте акта желательно указать реквизиты составленных документов. А еще лучше – приложить их копии. Дело в том, что налоговики могут усомниться в реальности услуги, если она ничем не подтверждается, кроме акта. Суд может встать на сторону налоговиков, например, если консультации проводились устно по телефону и ничем, кроме акта, не подтверждаются (Постановление ФАС СЗО от 02.08.2011 № А05-10659/2010).

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.