Российский налоговый курьер

Журнал регистрации вводного инструктажа

31 октября 2019
31
Средний балл: 0 из 5

Трудовые инспекторы проверяют журнал регистрации вводного инструктажа. И выписывают штраф компаниям, которые допускают новых сотрудников к работе без первичного обучения. Штрафы доходят до 130 тысяч рублей. Скачайте бланк журнала, а мы расскажем, как его заполнить и покажем образец.

Работодатель обязан проводить вводный инструктаж по охране труда с каждым новым сотрудником. И только после этого первичного обучения работника можно допустить к работе. Инструктаж должны проходить не только штатные сотрудники.

Всех, кто прошел обучение, вносят в специальный журнал регистрации вводного инструктажа. Трудовые инспекторы проверяют журнал и сверяют с табелями учета рабочего времени. Если дата вводного инструктажа окажется позже первого рабочего дня, компании грозит внушительный штраф. Причем трудинспекторы выпишут сразу два штрафа: на компанию и ее руководителя.

Что такое вводный инструктаж

Вводный инструктаж проводят со всеми новыми сотрудниками в их первый день работы. Такое требование содержится в ст. 212 и 225 ТК РФ. Работодатель должен познакомить сотрудника-новичка с основными нормами трудового законодательства и особенностями данной компании:

  • Организационная структура,
  • Трудовой распорядок,
  • Основное оборудование и технологии,
  • Нормы безопасности,
  • Положения об охране труда и т.д.

Обучение проводится до допуска к трудовым обязанностям. Согласно ст. 212 ТК РФ работодатель должен не только провести обучение, но и проверить знания, полученные работником. Например, провести устный опрос или письменное тестирование. За допуск к работе без вводного обучения работодатель заплатит штраф, предусмотренный ч. 3 ст. 5.27.1 ТК РФ:

  • Руководитель компании выплатит от 15 000 до 25 000 руб.,
  • Организация заплатит от 110 000 до 130 000 руб.,
  • Работодатель – предприниматель выплатит от 15 000 до 25 000 руб.

Кто проходит вводный инструктаж

Инструктаж проходят все работники предприятия:

  • Сотрудники, принятые в штат компании,
  • Временные и сезонные работники,
  • Прикомандированные из других организаций,
  • Стажеры, практиканты, ученики,
  • Другие лица, допущенные к участию в производственном процессе.

Срок трудового договора значения не имеет, первичное обучение должны пройти:

  • Сотрудники, с которыми заключен срочный трудовой договор,
  • Работники, принятые на неопределенный срок.

На лиц, с которыми заключен гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг, требования трудового законодательства не распространяется. Но они тоже могут пройти вводный инструктаж. Например, если выполнять работы или оказывать услуги они будут на территории заказчика, в его помещениях или с использованием его оборудования.

Кто проводит вводный инструктаж

Все зависит от масштаба предприятия:

  • Крупные компании могут содержать отдельную должность инженера по охране труда или целый отдел по охране труда. Вводный инструктаж проводит руководитель отдела или инженер,
  • В средних компаниях руководитель может поручить эту задачу одному из сотрудников. Но при одном условии: сотрудник должен пройти специальное обучение и получить соответствующий документ,
  • В малых компаниях руководитель сам может проводить инструктажи.

Любая компания может пригласить стороннего специалиста, например, заключить договор со специализированной организацией. Такая организация или специалист должны пройти обязательную государственную аккредитацию (Приказ Минздравсоцразвития РФ № 205-Н от 01.04.2010г.).

Программа вводного инструктажа

Инструктаж проводят по определенной программе. Ее разрабатывает сам руководитель компании или специалист по охране труда: штатный или приглашенный. Программа обучения должна отражать специфику конкретного предприятия. Поскольку каждая организация индивидуальна, то разработка типовой программы – задача весьма сложная. Обычно в план обучения вносят следующие основные пункты:

Положения

Содержание

Основные законодательные положения в области охраны труда

  • Основные требования федерального законодательства,
  • Отраслевые правила охраны труда,
  • Локальные акты компании,
  • Положения трудового договора,
  • Режим труда и отдыха,
  • Льготы и компенсации,
  • Государственный ведомственный контроль

Система охраны труда на данном предприятии

  • Положения внутренних нормативных документов,
  • Система охраны труда в компании,
  • Дисциплинарная ответственность

Правила техники безопасности

  • Расположение внутренних подразделений компании,
  • Правила поведения в производственных помещениях,
  • Вредные и опасные условия труда,
  • Меры профилактики возникновения угрозы жизни и здоровью персонала,
  • Правила гигиены и санитарии на производстве,
  • Индивидуальные и коллективные меры защиты,
  • Порядок выдачи и использования индивидуальных средств защиты

Внештатные ситуации

  • Примеры возможных внештатных ситуаций,
  • Правила поведения во внештатной ситуации,
  • План эвакуации,
  • Первая помощь пострадавшим

Пожарная безопасность

  • Меры пожарной безопасности,
  • Регламент при эвакуации,
  • Меры ответственности за нарушение правил пожарной безопасности

После проведения опроса по полученным знаниям сотрудника вносят в журнал регистрации вводного инструктажа.

Журнал вводного инструктажа: скачать бланк

Журнал ведет лицо, ответственное за проведение вводного инструктажа. В приложении к ГОСТ 12.0.004-2015 приведена рекомендованная форма журнала. Ее можно купить в канцелярском магазине, заказать в типографии или распечатать на принтере. Форма носит рекомендательный характер, поэтому в нее можно свободно вносить изменения.

Прежде, чем внести первую запись, чистый журнал необходимо подготовить:

  • Если вы печатали журнал на принтере, страницы нужно скрепить,
  • Все страницы необходимо пронумеровать,
  • Журнал нужно прошить нитками,
  • Кончики ниток приклеить полоской бумаги к внутренней стороне обложки в конце журнала. На полоске бумаги сделать заверительную запись, например: «В настоящем журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью 20 (Двадцать) листов». Запись заверяет ответственный за ведение журнала. Здесь же ставится печать организации.

Скачать рекомендованный бланк журнала регистрации вводного инструктажа можно по ссылке в начале статьи. На обложке журнала укажите:

  • Полное название предприятие,
  • Дату начала ведения журнала,
  • Дату его окончания.

Заводить каждый год новый журнал не требуется. Продолжайте записи в текущем журнале, пока не закончатся строки. Хранить журнал необходимо в течение 10 лет после внесения последней записи.

 Как вести журнал вводного инструктажа

В журнал вносите всех сотрудников, прошедших вводный инструктаж. Не путайте с первичным инструктажем на рабочем месте:

  • Вводный инструктаж охватывает особенности всего предприятия,
  • Первичный инструктаж охватывает особенности данного рабочего места внутри компании.

Вносите записи в журнал в таком порядке:

  • Проведите инструктаж нового работника,
  • Проверьте полученные им знания,
  • Заполните очередную строку в журнале, укажите:
    • Дату проведения обучения,
    • ФИО инструктируемого,
    • Год его рождения,
    • Должность, на которую он принят,
    • Название подразделения, в которое он принят,
    • ФИО лица, проводившего инструктаж.

Запись заверяется подписями инструктируемого и инструктирующего работников.

Журнал регистрации вводного инструктажа

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.