Российский налоговый курьер

Образец положения об оплате труда 2020

5 ноября 2019
333
Средний балл: 0 из 5

Положение об оплате труда дает обоснованность вашим зарплатным расходам перед ФНС. Особенно в случае переработок или незапланированного премирования. Поэтому для работодателей лучше иметь этот документ в арсенале. А мы расскажем, как его составить и утвердить. Продемонстрируем образец 2020 года.

Что такое положение об оплате труда и нужно ли оно в 2020

Положение об оплате труда – это один из локальных актов организации, раскрывающий нюансы начисления заработка работникам и порядок его выдачи. Кроме того он включает в себя правила предоставления стимулирующих выплат и отпускных.

Составлять такой документ юридические лица с работниками не обязаны. Закон к этому не понуждает. Шаблонная форма к нему отсутствует. Четкие правила оформления не прописаны.

Но подобный нормативный акт серьезно облегчает жизнь налогоплательщиками в части определения базы для налога на прибыль или упрощенного налога для УСН.

  • При наличии НЛА, посвященного зарплате, компания без труда спишет в расходы все выплаты работникам. Их обоснованность подтверждается самим фактом существования документа.
  • Если его нет, то придется каждый раз подтверждать перед ФНС правоту сделанных выплат.

Кто точно может обойтись без положения об оплате труда, это работодатели, включающие в каждый трудовой договор описание всех принципов выдачи зарплаты, надбавок и стимулирующих выплат. В этом случае обоснованностью расходов послужат договора с работниками.

Ответы на самые популярные вопросы относительно положения об оплате труда

Вопрос

Ответ

Нужно только одно положение. Или стоит составить несколько актов, где в одном обговорить зарплату, в другом премии и т.д.

Ответ на этот вопрос остается на усмотрение руководства фирмой. Можно делать и так, и сяк. Все зависит от нужд компании.

Стоит ли ежегодно оформлять новый экземпляр

Закон не регулирует сроки. Поэтому сформировав локальный акт, можно пользовать им несколько лет. Но имейте в виду, документ придется пересмотреть:

  • При изменении штатки, если появится должность, не вписывающаяся в вашу систему заработков;
  • Изменилось законодательство, требующее внесения коррекций в ваш документ;
  • Старое положение стало не актуальным;
  • Пересмотрены стимулирующие выплаты.

Как сделать положение об оплате труда в 2020

Так как типовой формы акта не придумано, то документ делается в произвольном порядке. Но он очень объемный. Поэтому лучше взять за основу шаблоны и образцы, которые можно подкорректировать под себя. Например, воспользуйтесь нашим образцом положения об оплате труда 2020, скачать его можно в статье.

Определите для себя круг вопросов, которые будет охватывать этот локальный документ. Например, самыми важными его частями являются:

  1. Общее описание той системы оплаты труда, которая практикуется на фирме;
  2. В какой день будут выдаваться зарплата и аванс, из чего будут начисляться;
  3. Наличие доплат и надбавок, условия получения, виды;
  4. Система премирования.

Как прописать заработок и стимуляции, посмотрите в образце

образец положения об оплате труда 2020

Составные части документа

Ориентируясь на наш образец об оплате труда, предлагаем вам приблизительную схему составных частей этого документа. Эти пункты, которые являются необходимыми для подобного локального акта.

Пункты документа

Что в них следует написать

Шапочная часть

Традиционные данные: название фирмы, где она расположена, дата создания и что за документ делаем.

Общие положения

  • Ссылки на законодательные акты, на основе которых составляется положение о зарплате.
  • Для чего создается документ и как его применять;
  • Для кого он предназначается;
  • Расшифровка определений и терминов.

Система оплаты труда

Этим пунктом закрепляется система выдачи зарплаты работникам: повременно-премиальная, сдельно-премиальная, сдельная и т.д.

Если для разных категорий сотрудников разные системы заработков, внесите все, что есть в вашей организации.

Оклад

Порядок назначения окладов для разных должностей.

Внимание! Не обязательно указывать конкретные цифры. Пропишите, что размер оклада буде обозначаться в трудовом договоре.

Доплаты

Списком дайте все доплаты, какие предусмотрены в вашей компании. Раскройте порядок их начисления: сколько, когда, кому…

Доплаты могут быть:

  • За сверхурочную работу;
  • За выход в праздничные и выходные дни;
  • За ночные дежурства;
  • За совмещение

Надбавки

Укажите списком все надбавки, которые фирма может предложить работникам. Обязательно расшифруйте порядок их начисления. Самые известные надбавки:

  • Выслуга лет (за длительную работу в организации);
  • За квалификацию и др.

Премия

В этой части немаловажно прописать не только виды премий и за что они даются, но проступки, которые лишают человека премии.

Не забывайте отмечать виды премирования:

  • Премия по итогам года или квартала;
  • Ежемесячная;
  • Разовая;
  • Производственная и пр.

Материальная помощь

В каких случаях сотруднику могут оказать материальную помощь. Ее размеры и виды. Например:

  • При рождении младенца;
  • Брак;
  • Болезнь;
  • Похороны;
  • Отпуск;
  • Тяжелое материальное положение и т.д.

Как считается зарплата и порядок ее выдачи

В первую очередь пропишите время выдачи заработка на руки. Но помните, что ст. 136 ТК РФ обязывает работодателей делать это не реже двух раз в месяц. Отдельно оговорите аванс и отдельно сам заработок.

Очень важно! Пишите конкретные даты выдачи. Вариант от и до – это серьезное нарушение.

Не забудьте про отпуск. В Приложении нужно прописать порядок выдачи отпускных.

Во второй части этого пункта отметьте, как будет выдаваться зарплата: на карточку, наличными.

Сделайте акцент, что небольшая доля оплаты труда будет происходить в не денежной форме. Разумеется, если подобное практикуется.

Индексация зарплаты

(образец положения с пунктом об индексации ждет вас ниже)

Индексация не всегда предполагает повышение оклада на коэффициент инфляции. У разных компаний могут быть свои способы индексации. Мало того, возможно разным работникам индексировать по-разному.

Какая бы форма индексирования заработка не применялась на предприятии, важно четко прописать это в документе. Обозначив, когда и что увеличивается.

Ответственность работодателя

Какое наказание понесет работодатель, если н будет выплачивать доходы работникам вовремя.

Заключение

В конце документа проставьте дату вступления его в силу. Срок действия можно не указывать. По умолчанию положение будет работать, пока его не отменит новое.

Не будет ошибкой, если вписать период пользования Положением. Это на усмотрение работодателя.

Любые обозначенные в таблице пункты можно скорректировать, исходя из нужд фирмы. Либо вообще убрать, если подобные выплаты не практикуются. Можно вставить свои позиции. Например, если по доплатам и премиям у вас есть отдельный нормативный акт, повторять положения не надо.

Обычно большие трудности у работодателя вызывает пункт об индексации заработков. Его или вообще забывают, или составляют с ошибками. Поэтому посмотрите отдельный отрывок из образца Положения об оплате труда 2020, посвященный индексации.

образец положения об оплате труда 2020

Образец положения об оплате труда 2020

Посмотрите наш образец положения об оплате труда. Вы можете использовать его в качестве шаблона, добавив, изменив и удалив какие-то пункты.

Как утверждается акт о выдаче зарплаты

Составление и утверждение любого локального документа, это всегда не просто. Не исключение здесь и ЛНА об оплате труда. Все делается в несколько шагов.

Шаг 1.

Если основная часть положения уже сформирована, то проект передается службам, имеющим отношение к финансам и кадрам. Это руководство финансовым отделом, отделом планирования, начальник кадров, бухгалтерия и пр. Они на предложенные параграфы дают свои замечания, поправки, согласие.

Шаг 2.

Если в компании есть профсоюзная ячейка, либо любое другое сообщество по защите прав персонала, то проект отдается им. Такой порядок установлен в ст.372 ТК РФ. Если профсоюза нет, то этот шаг пропускается.

Защитники прав рабочих либо соглашаются, либо оглашают части, которые они не одобряют. На это им дается целых 5 рабочих дней. Когда резолюция положительная, проект отправляется на утверждение. При отрицательном мнении профсоюза, придется вступить с ними в переговоры.

  • Если в ходе дискуссий, на которые отводится три дня, соглашение достигнуто, отлично. Акт будет подписан.
  • Если договориться не удалось, составляется договор по спорным моментам. А далее у генерального директора есть два пути. Идя по первому, по первому, он может подписать положение без согласия профсоюза. Но если последний начнет отстаивать права в суде, и суд сочтет его претензии обоснованными, положение признают недействительным.

Второй путь, пересматривать проект с учетом требований общества по защите прав служащих.

Шаг 4.

ЛНА о заработке должен быть утвержден. Это делается одним из следующих способов:

  • Начальник подписывает приказ об утверждении положения об оплате труда;
  • Руководитель ставит в верхнем левом углу гриф «Утверждаю», далее подпись, расшифровка и дата.

Шаг 5.

Вновь утвержденный документ отдается для ознакомления всем сотрудникам под роспись. Для этого к акту прикладывается листок ознакомления, где персонал ставить роспись. В качестве альтернативы можно иметь специальную тетрадь, где уполномоченное лицо будет собирать подписи сотрудников.

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.