Российский налоговый курьер

Гражданско-правовой договор с работником: образец в 2020 году

8 ноября 2019
332
Средний балл: 0 из 5

Иногда заключение трудового договора совершенно неуместно. Для выполнения однократных или краткосрочных заданий целесообразно заключать договор на выполнение работ или оказание услуг. Главная задача – не дать контроллерам признать договор трудовым. Читайте, как составить гражданско-правовой договор с работником, скачайте образец на 2020 год.

Не всегда целесообразно заключение трудового договора, даже срочного, даже с дистанционным работником. Хотя контролирующие органы по умолчанию относятся к гражданско-правовым договорам с подозрением, иногда именно такой вариант является оправданным. Скачайте образец гражданско-правового договора на 2020 год. А мы расскажем, как не загнать себя в ловушку, и не дать проверяющим возможность переквалифицировать ГПХ-договор в трудовой.

Зачем заключать гражданско-правовой договор с работником

Компании не всегда нужен постоянный штатный работник. Для выполнения некоторых задач не нужен даже временный персонал. Можно привести множество примеров, когда нужно выполнить краткосрочную разовую задачу:

  • Сделать ремонт в офисе,
  • Подключить компьютеры,
  • Отладить работу программ,
  • Проконсультировать по каким-то вопросам,
  • Подготовить документы для заключения важной сделки или для обращения в суд и т.д.

Но задача не обязательно должна быть краткосрочной. Например, компании требуется постоянная техподдержка компьютерной сети. Но специалист в офисе не присутствует, а подключается удаленно по мере возникновения неполадок.

Во всех таких случаях целесообразно заключать не трудовой, а гражданско-правовой контракт с работником. Отличить его легко по следующим особенностям:

  • Нет работодателя и работника. Вместо них есть заказчик и исполнитель. Как следствие – нет трудовых отношений,
  • Есть гражданско-правовые отношения, регулируемые нормами гражданского законодательства,
  • Поскольку трудовые отношения отсутствуют, то:
    • Не оформляются кадровые документы,
    • Не делается запись в трудовой книжке,
    • Исполнитель не входит в штат организации,
    • Исполнитель не подчиняется трудовому распорядку, не выполняет поручения руководителя,
    • Исполнитель не может рассчитывать на трудовые гарантии, льготы и компенсации,
  • Вместо зарплаты выплачивается вознаграждение. Также договором может предусматриваться компенсация затрат, например, на приобретение материалов для выполнения работ по договору,
  • В отличие от штатного персонала, исполнитель не обязан выполнять работы лично, а может нанять третье лицо. Конечно, если соответствующий запрет не прописан в договоре,
  • В отличие от штатного сотрудника исполнитель по ГПХ-договору возмещает причиненный ущерб всегда в полном объеме.

Плюсы и минусы гражданско-правового договора с работником

Из перечня особенностей видно, что в гражданско-правовом соглашении есть как плюсы, так и минусы для работника и работодателя, а точнее, исполнителя и заказчика.

Выгоды и недостатки гражданско-правого договора

Для работодателя

Для работника

Плюсы гражданско-правового договора

  • Меньше бумажной работы, нет необходимости оформлять множество кадровой документации,
  • Нет обязанности по выплате больничных, отпускных и т.д.,
  • Налоговая экономия: взносы в ФСС 2,9% не платятся совсем, взносы на травматизм перечисляются, если это прямо указано в договоре,
  • Нет риска ответственности за нарушение трудового законодательства,
  • Четко ограниченные сроки договора,
  • Возможность досрочного расторжения договора,
  • Нет необходимости оборудовать рабочее место, выполнять требования по охране труда,
  • Нет привязки зарплаты к МРОТ
  • Свободный график работы,
  • Удобное рабочее место по своим желаниям и потребностям,
  • Нет необходимости ежедневно тратить время на проезд к месту работы,
  • Возможность ускоренного расторжения договора без двухнедельной отработки,
  • Возможность подрабатывать, заключая договоры с неограниченным кругом заказчиков,
  • Нет необходимости подчиняться корпоративным требованиям, подстраиваться под работодателя и коллектив,
  • Возможность привлекать третьих лиц для выполнения работ и услуг,
  • Сохранение страхового стажа, поскольку заказчик перечисляет взносы в ПФР

Минусы гражданско-правового договора

  • Риск переквалификации договора в трудовой,
  • Риск невыполнения работ, их несвоевременного или некачественного выполнения,
  • Отсутствие возможности контролировать работу исполнителя, поскольку тот не подчиняется заказчику
  • Необходимость постоянного поиска клиентов, отсутствие постоянной стабильной работы,
  • Отсутствие трудовых гарантий и компенсаций,
  • Отсутствие больничных, отпусков и т.д.,
  • Полная материальная ответственность за ущерб, причиненный в ходе исполнения договора,
  • Отсутствие поддержки профсоюза, трудовой инспекции, комиссии по трудовым спорам

Отличие гражданско-правового договора от трудового

Пожалуй, самый серьезный недостаток ГПХ-договора для работодателя или, правильнее, заказчика – это риск переквалификации в трудовой контракт. В этом случае придется не только доплатить страховые взносы. Но еще и заплатить штрафы за все возможные нарушения трудового законодательства. Перечислим отличия двух договоров. Составляйте текст ГПХ-соглашения так, чтобы в нем отсутствовали признаки трудового контракта.

Отличие гражданско-правового и трудового договоров

Трудовой договор

Гражданско-правовой договор

Стороны

Работник и работодатель

Исполнитель и заказчик

Обязанности исполнителя

Определяются должностью

Определяются соглашением

Рабочее место

Организует работодатель в соответствии с производственной необходимостью и требованиями трудового законодательства

Организует исполнитель. Заказчик может выделять место для исполнителя на период выполнения работ. Однако требования по охране труда на него не распространяются

Закрывающие документы

Не составляются

Акт выполненных работ или оказанных услуг

График работы

Работник подчиняется рабочему графику, соблюдает режим труда и отдыха, соблюдает трудовую дисциплину

Исполнитель работает по свободному графику, подчиняется сам себе

Трудовые гарантии и компенсации

Соблюдаются

Не предусмотрены

Оплата

Зарплата, премии, компенсации согласно трудовому законодательству. Доход работника не может быть меньше МРОТ. Зарплата выплачивается ежемесячно

Оговаривается договором. Ограничений суммы не предусмотрено, привязки к МРОТ нет. Договором может предусматриваться:

  • Доплата за выполнение работ в сокращенные сроки,
  • Компенсация затрат исполнителя

Расчет производится по окончании работ. Соглашением может предусматриваться поэтапная приемка и оплата принятого этапа

Срок

Бессрочный или срочный в определенных случаях

На время выполнения конкретной работы или оказание конкретной услуги

Расторжение

В случаях и порядке, предусмотренных ТК РФ со строгим соблюдением процедуры увольнения

В порядке, определенном договором. Возможно досрочное расторжение без отработок

Разрешение споров

В соответствии с нормами трудового законодательства. Могут привлекаться:

  • Профсоюз,
  • Трудовая инспекция,
  • Комиссия по трудовым спорам

Конечная инстанция – суд

В соответствии с нормами гражданского законодательства. Досудебное урегулирование – по договоренности сторон без привлечения третьих лиц.

Конечная инстанция – суд

Следите, чтобы в вашем гражданско-правовом соглашении не было условий, характерных для трудового контракта. Также избегайте опасных формулировок и условий:

  • Не называйте исполнителя работником, а заказчика работодателем,
  • Не называйте оплату зарплатой,
  • Не пишите название должности,
  • Не давайте отсылок к локальным актам, штатному расписанию или должностной инструкции,
  • Не прописывайте трудовых гарантий и компенсаций и т.д.

Как составить гражданско-правовой договор в 2020 году

Типового или тем более унифицированного бланка не существует. А можно ли пользоваться готовым образцом? Можно, но в любом случае его нужно «подогнать» под особенности вашей компании и вашего исполнителя.

Гражданский кодекс перечисляет следующие виды договоров с физическими лицами на выполнение работ или оказание услуг:

  • Подряд,
  • Оказание услуг,
  • Перевозка,
  • Транспортная экспедиция,
  • Хранение,
  • Поручение,
  • Комиссия,
  • Агентирование.

Стороны могут придумать свой индивидуальный вид соглашения. Вероятнее всего, оно будет носить смешанный характер. В содержание документа включите следующие условия:

  • Название документа, например, договор подряда, выполнения работ, оказания услуг и т.д.,
  • Место и дата составления,
  • Наименования сторон:
    • Организационно-правовая форма и название предприятия-заказчика, ФИО лица, представляющего ее интересы. Обычно это руководитель компании,
    • Полные фамилия, имя и отчество исполнителя,
  • Пропишите название и точные характеристики выполняемых работ или оказываемых услуг,
  • Сроки выполнения работ или услуг:
    • Можно указать фиксированные даты начала и окончания работ,
    • Если услуга носит длительный характер, например, техническая поддержка, можно указать дату начала ее оказания. Договор заключить до конца текущего года с возможностью продления в упрощенном порядке,
    • Прядок приемки работ или услуг, например, по завершении всех работ или поэтапная приемка,
  • Величина вознаграждения и порядок его выплаты,
  • Возможность и порядок компенсации затрат исполнителя, связанных с выполнением работ или оказанием услуг,
  • Ответственность сторон, порядок разрешения споров,
  • Реквизиты и подписи.

Если в процессе исполнения договора потребуется внести в него изменения, составьте дополнительное соглашение. Их количество не ограничено, главное, что на изменение должны быть согласны и заказчик, и исполнитель.

Налоги по гражданско-правовому договору в 2020 году

Платежи по ГПХ-соглашению облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Но есть некоторые нюансы:

  • Облагаемую базу можно уменьшить на расходы, которые понес исполнитель. Для этого он должен предоставить подтверждающие документы: чеки, квитанции и т.д.,
  • Из всех страховых взносов начисляются только платежи в ПФР и ФОМС. Отчисления в соцстрах 2,9% вообще не производятся, а взносы на травматизм перечисляются, только если они прямо предусмотрены соглашением,
  • Никакие взносы не отчисляются с выплат следующим исполнителям:
    • Индивидуальным предпринимателям,
    • Иностранцам – нерезидентам РФ,
    • Студентам – очникам.

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.