Российский налоговый курьер

Накладная: бланки на все случаи

11 ноября 2019
47
Средний балл: 0 из 5

Движение ТМЦ отражается путем составления накладных. Есть несколько унифицированных форм. Но организация может использовать свой собственный бланк. Читайте, как выбрать форму накладной, скачайте бланки на все случаи.

Накладные составляют для отражения движения товарно-материальных ценностей:

  • Перемещение с одного склада на другой,
  • Перевозка из одной торговой точки в другую,
  • Реализация товара,
  • Приемка сырья, материалов или товара, возвращенного покупателем и т.д.

На каждый случай предусмотрена своя унифицированная форма. Их использование не обязательно, но удобно, поэтому чаще всего используют именно их. Также компания может разработать свои собственные бланки накладных.

Что отражает накладная

Поскольку накладная отражает движение ТМЦ, можно условно выделить два основных вида этого документа:

  1. Накладные на внутреннее перемещение, например, между складами, подразделениями и т.д.,
  2. Накладная на обмен ТМЦ с внешними контрагентами, например, реализация товаров покупателю или получение материалов от поставщика.

Их содержание отличается:

Содержание накладной

Внутренней

Внешней

  • Наименование отправителя и получателя ТМЦ, например, склад и производственный цех,
  • Основание перемещения, например, приказ руководителя,
  • Должности лиц, ответственных за отпуск и получение, например, кладовщик и мастер цеха,
  • Наименование и количество ТМЦ,
  • Подписи ответственных лиц
  • Информация о контрагентах: наименования, реквизиты организаций,
  • Реквизиты документа-основания, например, договора поставки,
  • Сведения о товаре:
    • Наименования,
    • Количество с указанием единицы измерения,
    • Стоимость,
    • Номера паспортов, сертификатов таможенных деклараций и т.д.,
  • Перечень сопроводительных документов,
  • Наименование должностей, ФИО и личные подписи представителей организаций

Компания может добавлять в накладную любые необходимые сведения. Например, если товар получает представитель покупателя, то в накладной отражаются реквизиты доверенности.

Перевозчики находят все новые поводы, чтобы не возмещать компаниям ущерб, если товар полностью или частично повредился в пути или вовсе не дошел до покупателя. Эксперты "Российского налогового курьера" проанализировали свежую судебную практику и выяснили, что нужно предусмотреть в договоре, чтобы взыскать потери с перевозчика, и как это повлияет на налоги.
Узнать, как взыскать потери

Обязательные реквизиты накладной

Если организация использует унифицированный бланк, то он уже содержит все необходимые реквизиты. Если же принято решение разработать свой собственный формуляр, то необходимо внести обязательные реквизиты, перечисленные в ст.9 закона от 06.12.2011г. № 402-ФЗ. Самый простой способ – составить свой бланк на основе унифицированной формы:

  1. Выбрать наиболее подходящий типовой бланк,
  2. Добавить нужные или убрать лишние реквизиты,
  3. Проверить, не оказались ли в числе лишних обязательные реквизиты,
  4. Утвердить свой бланк в учетной политике.

Накладная бланк

Накладная: скачать бланк

В таблице ниже перечислены виды накладных и указаны случаи, когда бланк обычно применяется. Организации не обязательно использовать формы в строгом соответствии с указаниями. Например, вместо ТОРГ-12 можно оформлять для покупателей универсальный передаточный документ. Главное – зафиксировать свое решение в учетной политике.

Форма

Для чего используется

Бланк

ТОРГ-12 Товарная накладная

Для оформления реализации ТМЦ покупателю. Оформляется в двух экземплярах: по одному покупателю и продавцу

ТОРГ-13 Накладная на внутреннее перемещение

Для перемещения ТМЦ:

  • С одного склада на другой,
  • Со склада на производство,
  • Со склада в торговый зал,
  • Между торговыми точками и т.д.

ТОРГ-14 Расходно-приходная накладная

Для перемещения товаров в мелкорозничной торговле, если не составляются товарные отчеты. Товары выдаются для реализации из магазина на лотки, тележки, вразнос и т.д.

М-11 Требование – накладная

Используется в тех же случаях, что накладная ТОРГ-13. Отличительная особенность М-11 – возможность увидеть степень удовлетворения потребности в ТМЦ. Для этого в М-11 указывается количество затребованных ТМЦ и количество выданных

М-15 Накладная на отпуск материалов на сторону

Аналог накладной М-11, но используется для передачи ТМЦ внешним получателям. Например, для передачи переработчику давальческого сырья

Транспортная накладная

Для перевозки ТМЦ сторонним автомобильным транспортом как внутри организации, например, между складами, так к покупателю или от поставщика. Содержит расчет стоимости услуг автоперевозчика

1-Т Товарно-транспортная накладная

Для отражения перевозки ТМЦ от поставщика к покупателю служит основанием списания ТМЦ у поставщика и принятия к учету у покупателя

Простая накладная

Упрощенная форма для отражения любых перемещений ТМЦ

Обзор последних изменений по налогам, взносам и зарплате

Вам предстоит перестроить свою работу из-за многочисленных поправок в Налоговый кодекс. Они коснулись всех основных налогов, включая налог на прибыль, НДС и НДФЛ.

Изменения по налогам, взносам и зарплате

logo
Зарегистрируйтесь!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Российского налогового курьера». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.