Российский налоговый курьер

Образец формы 4-ФСС

13 ноября 2019
59
Средний балл: 0 из 5

Начиная с отчетности за 1 квартал 2020 года будет новая форма по взносам в налоговую. А вот по отчислениям в Фонд соцстраха подобные изменения власти не анонсировали. Поэтому за 2019-й и далее в течение 2020 года нужно отчитываться на привычном бланке. В статье мы прокомментировали основные пункты по новой отчетности.

Форма 4-ФСС: действующий бланк за 2019 год

Актуальная версия формы 4-ФСС - в приказе ФСС от 26.09.2016 № 381. Применяется данный бланк вместе с инструкцией по его заполнению начиная с отчетности за 3 квартал 2017. Поэтому, если вы работаете уже давно, шаблон вам вполне знаком и понятен. Сложности могут быть только с заполнением отдельных полей. Сразу остановимся на некоторых нюансах, которые на практике бухгалтеры, даже вполне опытные, могут упускать из виду.

Читайте статью в журнале "Российский налоговый курьер" Три подсказки к расчету по взносам

Встречается ошибка, когда код ОКВЭД до сих пор указывают старый, по старому Классификатору. Например, так было забито в отчет, так и сдают. Особенно это касается бумажных форм, когда отчет печатают из excel-файла. Если сомневаетесь - перепроверьте шифр, который ставите в отчете. Он должен быть из нового справочника. Если старый код, проверьте взаимоувязку между справочниками.

У многих вызывает вопросы таблица 5, которая касается спецоценки и медосмотров. Так вот там в 2019 году и по его итогам нужно приводить данные по состоянию на 1 января 2019. Если вы провели соответствующие процедуры только в текущем году, даже пусть и должны были провести в прошлом, вносить информацию об этом в таблицу 5 неверно. Так следует из самого Порядка. Если сами контролеры из ФСС требуют заполнить данные, тогда уже действуйте по ситуации.

Как подготовиться к сдаче формы 4-ФСС

По итогам года закройте регистр по взносам. Напомним, по отчислениям в ФСС нет требования вести карточки персонально по каждому сотруднику, достаточно данных бухучета и обобщенного учета страховых случаев. Персонифицированные карточки по взносам в ФСС - решение бухгалтера.

Помните, что база по несчастным взносам не ограничена никаким лимитом, как это установлено в отношении налоговых взносов на пенсионное и социальное страхование. Поэтому вне зависимости от размера выплат, начисляйте отчисления в фонд.

Если подаете уточненку, возьмите именно ту форму и в той редакции, которая действовала в исправляемом периоде.

Форма 4-ФСС: формат и сроки сдачи

Субъекты с работниками - это по умолчанию все юрлица, ООО, АО и т.д., а также ИП с наемным персоналом - должны сдавать 4-ФСС. При этом если выплат никаких не было, это требование тоже актуально. То есть подается нулевая отчетность. Не сдать нулевую форму значит как минимум получить штраф 1000 руб.

ИП без работников, если ранее не регистрировались в ФСС как страхователи, форму “4” не сдают.

Сроки сдачи зависят от формата, который должен использовать страхователь. Варианта два: бумажный и электронный. В первом случае время на подготовку и предоставление расчета - 20 календарных дней по итогам отчетного (расчетного) периода. Во втором - 25. Конкретные даты на 2020 год, с учетом переноса из-за выходных - в нашей таблице.

Электронно обязаны отчитываться все, у кого среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек. Также - вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных лиц превышает этот же предел. Если сотрудников 25 и менее, то в 2020 году можно оформить расчет на бумаге. Но никто не запрещает сдаваться по ТКС добровольно.

Обратите внимание: более продолжительных сроков для отчетности по итогам года в ФСС нет. Сроки - те же, что и в течение года. Поэтому традиционно отчетность в соцстрах - одна из первых в годовой отчетной кампании.

Таблица. Форма 4-ФСС: дедлайны 2020

Период, за который подается расчет

Срок сдачи расчета

на бумаге

электронно

2019

20 января 2020

27 января 2020

1 кв 2020

20 апреля 2020

27 апреля 2020

Полугодие 2020

20 июля 2020

27 июля 2020

9 мес 2020

20 октября 2020

26 октября 2020

2020

20 января 2021

25 января 2021

Форма 4-ФСС: минимум листов

Форма имеет в своем составе титульник и листы с несколькими таблицами. Обязательны из них:

  • Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»
  • Таблица 2 «Расчет базы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

То есть эти три таблицы будут даже в любом нулевом расчете. Остальные нужно заполнять только в случаях, когда соответствующие показатели в наличии.

logo
Зарегистрируйтесь!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Российского налогового курьера». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.