Российский налоговый курьер

Новый отчет в ПФР: как заполнять СЗВ-ТД с 2020 года

27 ноября 2019
442
Средний балл: 0 из 5

С 1 января 2020 года введут новую отчетную форму СЗВ-ТД в Пенсионный фонд. Зачем понадобился новый бланк, что он собой представляет, где его взять, а главное - кто и когда должен отчитаться по нему - в нашей статье. Также мы привели образец заполнения документа.

Ссылки на проекты законов, связанных с формой СЗВ-ТД

Зачем понадобился СЗВ-ТД с 2020 года

В форме СЗВ-ТД отражают сведения о трудовой деятельности сотрудников. Бланк нужен в связи с переходом на электронные трудовые книжки. С 1 января 2020 года индивидуальные лицевые счета, открытые на каждого гражданина в ПФР, дополнят разделом «Сведения о трудовой деятельности». Данные в этот раздел и будут попадать из отчетов СЗВ-ТД, полученных от работодателей.

На сайте Пенсионного фонда найдете полноценный раздел про электронные трудовые книжки. Всю необходимую информацию про ЭТК Пенсионный фонд собрал на спецстранице. Сейчас там представлены такие блоки:

  • Преимущества электронной трудовой книжки
  • Переход на электронные трудовые книжки
  • Перечень сведений электронной трудовой книжки
  • Работодателям об электронной трудовой книжке
  • Законодательство об электронных трудовых книжках
  • Вопросы-ответы об электронной трудовой книжке

Планируемый властями переход на ЭТК добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку. Граждане в течение 2020 года смогут подать заявление работодателю о сохранении бумажной трудовой. Тогда работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию.

Россияне, которые до конца 2020 года не заявят работодателю о сохранении бумажной трудовой, получат ее на руки. И с 2021 года сведения о трудовой деятельности по таким лицам кадровик будет вести только в новом цифровом формате.

Сведения о трудовой деятельности граждан, которые впервые начнут работать с 2021 года, будут вестись только электронно без оформления бумажной книжки.

Важно! Теперь трудовые инспекторы проверяют компании по новому регламенту. С внеплановыми ревизиями контролеры будут приходить чаще. А отделаться предупреждением за зарплатные недочеты стало практически нереально. Читайте в статье "Российского налогового курьера", что сделать бухгалтеру Новый регламент по трудовым проверкам: чем грозит и к чему готовиться

Узнать про новые трудовые проверки

Кто обязан сдавать СЗВ-ТД с 2020 года и в какие сроки

График отчетов 2020. С 1 января 2020 года в ПФР нужно отчитываться за каждый месяц, в котором был хотя бы один из следующих случаев:

  1. прием на работу;
  2. увольнения;
  3. перевод на другую постоянную работу;
  4. подача работниками заявлений о продолжении ведения страхователем трудовых книжек на бумаге в соответствии со статьей 66 ТК;
  5. подача работниками заявлений о предоставлении им страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК (эту новую статью “Сведения о трудовой деятельности” планируют ввести в кодекс - смотрите тексты законопроектов по ссылкам, которые мы привели в начале статьи).

Срок отчетности по итогам месяца - не позднее 15-го числа месяца. При подаче сведений впервые в отношении конкретного сотрудника работодатель одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года. Имеются в виду сведения о работе именно у данного работодателя.

Если ни одного случая из перечисленных не было, сведения по соответствующему сотруднику нужно представить по состоянию на 1 января 2020 года в срок не позднее 15 февраля 2021 года.

График отчетов с 1 января 2021. В случаях под номерами 3, 4 и 5, которые мы перечислили выше, останется тот же порядок. То есть отчет нужно сдать не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором человека перевели на другую постоянную работу или когда работник подал заявление по статье 66 или 66.1 ТК.

А вот в первом и втором случае, то есть при трудоустройстве и увольнении, срок-2021 значительно сократили. Нужно отчитаться сразу же, в день приема на работу (расставания) или максимум на следующий рабочий день. То есть практически в режиме онлайн.

Когда и за какой период нужно будет первый раз отчитаться по СЗВ-ТД в 2020 году

Если подходящие кадровые мероприятия (о них мы уже рассказали выше) произошли в январе 2020 года, то отчитайтесь впервые уже до 15 февраля 2020 включительно. Но поскольку это суббота, то дедлайн переносится на 17 февраля (понедельник).

За декабрь 2019 отчитываться в январе 2020 не нужно, так как новшества вступают в силу только с начала нового года. Плюс одновременно с первым отчетом по работнику нужно представить данные по состоянию на 1 января 2020 года.

В ситуации, когда в 2020 году никаких кадровых перемен у работников не было, отчитываться не придется весь год. Первый отчет - по состоянию на 1 января 2020 года - нужно сдать не позднее 15 февраля 2021 года.

По какой форме сдавать СЗВ-ТД с 2020 года

ПФР уже разработал бланк СЗВ-ТД, но пока официально не утвердил его. У нас можете скачать форму и образец заполнения документа.

Чистый шаблон умещается на одной странице. В “шапке” - минимальный набор данных о работодателе:

  • регномер в ПФР;
  • наименование;
  • ИНН / КПП.

Далее идет код отчетного периода и указание на отчетный год. То есть проставляется номер месяца по порядку от начала года и отчетный год.

Сами перссведения приводятся в табличной форме. Всего таблица содержит 13 граф.

Последовательность занесения работников в отчет - любая. Это может быть алфавитный, хронологический (по хронологии, установленной работодателем) или любой другой порядок.

ФИО работников приводите в именительном падеже. Отчество указывается при его наличии.

Особо прокомментируем графы, в которых непосредственно описывается кадровое мероприятие, по которому собственно отчитывается работодатель. Так, в графе 6 в формате ДД.ММ.ГГГГ указывают дату кадрового мероприятия: приема на работу, перевода, приостановления, увольнения и др.

Вид мероприятия указывается в виде специального шифра в следующей графе 7. Например, код 3 - это увольнение. Смотрите наш образец на 2020 год.

Должность и структурное подразделение человека (графы 8 и 9) указывайте согласно имеющимся кадровым документам на этого сотрудника.

В графе 10 приводится ссылка на НПА - норму ТК, на основании которой вы провели соответствующее кадровое мероприятие. А графах 11-13 - реквизиты документа-основания. Например, реквизиты приказа об увольнении.

В каком формате отчитываться на СЗВ-ТД с 2020 года

Отчет СЗВ-ТД можно представлять на бумаге или электронно. При этом если работников 25 и выше, выбора нет - доступна только электронная отчетность по ТКС. То есть тут все как по другой ежемесячной форме, уже привычной - СЗВ-М.

Что будет, если опоздать с СЗВ-ТД в 2020 году

Законодатели планируют предусмотреть административную ответственность для должностных лиц работодателей, которые однократно нарушили в календарном году сроки представления СЗВ-ТД. Или отразили в нем искаженную/неполную информацию. Это будет предупреждение.

Если работодатель дважды за календарный год допустил нарушение, его оштрафуют. Готовится новая редакция статьи 5.27 КоАП РФ, которая предусматривает штрафную санкцию до 50 000 руб. - для компаний и до 5 000 руб. - для ИП.

Если работник не сможет вовремя устроиться на новую работу из-за недостоверных данных в СЗВ-ТД, прежнему работодателю придется возместить экс-сотруднику недополученный в связи с этим заработок.

Повторим, пока это еще не принятый закон. Но его реализация почти 100-процентная.

Обзор последних изменений по налогам, взносам и зарплате

Вам предстоит перестроить свою работу из-за многочисленных поправок в Налоговый кодекс. Они коснулись всех основных налогов, включая налог на прибыль, НДС и НДФЛ.

Изменения по налогам, взносам и зарплате

logo
Зарегистрируйтесь!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Российского налогового курьера». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.