Российский налоговый курьер

Образец электронной трудовой книжки

27 ноября 2019
1842
Средний балл: 0 из 5

В 2020 году компании начнут переход на компьютеризацию сведений о стаже сотрудников. Поэтому мы подготовили образец электронной трудовой книжки и рассказали о процессе ее заполнения. Посмотреть и скачать образец можно непосредственно в статье. А заодно прочитать о преимуществах и недостатках нововведения.

Введение в оборот электронных трудовых книжек

Электронные трудовые книжки (ЭТК) – это сведения о приеме на работу сотрудника, его перемещениях и увольнении в электронном реестре Пенсионного фонда России. Прием на работу только по ЭТК планируется с 1 января 2021 года. В 2020 действует переходный период.

В чем положительные стороны реформы:

  1. Любой человек, пройдя официальную регистрацию на сайте ПФР, сможет увидеть данные о своем стаже;
  2. Сведение к минимуму ошибочных записей;
  3. С кадровиков снимается ответственность за сохранность этих документов. А также уменьшаются расходы на их покупку и сохранность;
  4. Упрощается процесс оформления пенсии, так как все данные у ПФР уже будут;
  5. Не нужно будет восстанавливать информацию в случае потери книжки. ЭТК нельзя потерять;
  6. Росстат будет иметь точные данные о трудоустройстве граждан.

Внимание! Внедрение электронных формуляров не исключает бумажный вид документа. Если работник до конца 2020 года подаст заявление, где выразит желание сохранить дореформенную книжку, работодатель обязан это сделать. В этом случае будут действовать оба варианта.

Возможность выбора предоставлена работникам, трудоустроенным до 1 января 2021г. С этого момента все приходящие на работу новички будут оформляться только по  электронному формуляру.

Форма электронной трудовой книжки

Форма электронной трудовой книжки будет схожа со старым бланком. Ошибочно полагать, что нововведение подразумевает некие электронные носители, в которых будут храниться данные о рабочем стаже. Это не так.

Пенсионный фонд разработал электронный реестр, куда будут вноситься все нужные сведения. Они будут точно такими же, как и были на бумаге.

Рассмотрим, что включает в себя электронная ТК:

  • Где работает физлицо ил ИП;
  • Когда принят, когда был уволен;
  • Должность, специальность, профессия;
  • Разряд, квалификация;
  • Сведения о переводе, повышении или понижении по службе;
  • Статья увольнения.

Как видим, никаких новых пунктов не предвидится.

Образец заполнения электронной трудовой книжки

Заполнять электронную трудовую книжку начнут уже с 1 января 2020 года. Весь процесс сводится к тому, что работодателей обязали представлять в ПФР ежемесячно новую форму отчета СЗВ-ТД.

Важно! Крайний срок сдачи СЗВ-ТД – 15 число месяца, идущего за отчетным.

Образец электронной трудовой книжки

образец электронной трудовой книжки

Что же нужно делать компании, чтобы заполнить ЭТК. Разберем это в таблице.

Что предпринять

Как это сделать

Изменить ЛНА

Внести в акты фирмы записи о работе с электронными трудовыми книжками и новом порядке приема на работу.

Известить служащих

Разослать уведомление всему составу компании о переходе на ЭТК. Пояснить сотрудникам, что если до конца 2020 года они не напишут заявление о сохранности бумажного формуляра, его передадут им на руки. И на этом ответственность предприятия заканчивается.

Принять заявления

Если кто-то из рабочих изъявит желание вести ТК по старому, он должен подать письменное заявление. В противном случае с 01.01.2021 останется только электронный формуляр.

Отчитываться в ПФР

  • Ежемесячно до 15 числа включительно (правила выходного дня соблюдаются) передавать в ПФР отчет СЗВ-ТД;
  • С 1 января 2021 года уведомлять ПФР в течение одного рабочего дня о приеме или увольнении работника.

Обеспечить уволенного выпиской

Если работник увольняется, ему на руки выдается бумажная или электронная выписка о его трудовом стаже. При ведении еще и бумажного формуляра, в нем ставится отметка об увольнении и бумажная ТК выдается уволенному на руки.

Таким образом, все заполнение электронных трудовых книжек сводится к двум моментам:

  1. Ежемесячно до 15 числа включительно (правила выходного дня соблюдаются) передавать в ПФР отчет СЗВ-ТД;
  2. С 1 января 2021 года уведомлять ПФР в течение одного рабочего дня о приеме или увольнении работника.

Отличие электронной трудовой книжки от бумажной

Бесспорно, что ЭТК имеет не только преимущества, но и недостатки. В числе последних:

  • Плохо отлаженная компьютеризация удаленных регионов.
  • Хакерские атаки и заражение вирусам. На восстановление могут понадобиться огромные средства и силы
  • Сбой программного обеспечения.
  • Обязанность работодателей по заявлению служащих вести и электронный, и бумажный вариант документа

Ниже мы составили сравнительную таблицу бумажного и электронного формуляра.

Параметры сравнения

Старая форма

Новая форма

Как заполняется

Вручную обычной ручкой

Путем подачи отчета в ПФР

Как вести

Делается запись о соответствующем событием, заверяется подписью и печатью

Бланк

Установленная законом бумажная форма

Отсутствует. Это информация в базе данных

Возможно ли автоматизация

Нет

Да (Специальная программа может вносить данные автоматически. В дальнейшем не исключено заполнение путем сканирования). 

Доступность Госструктурам

Нет

Да

Обзор последних изменений по налогам, взносам и зарплате

Вам предстоит перестроить свою работу из-за многочисленных поправок в Налоговый кодекс. Они коснулись всех основных налогов, включая налог на прибыль, НДС и НДФЛ.

Изменения по налогам, взносам и зарплате

logo
Зарегистрируйтесь!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Российского налогового курьера». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.