Пояснительная записка

1868
В пояснительной записке приводится дополнительная информация, необходимая для характеристики финансового состояния организации, и расшифровываются отдельные показатели форм бухгалтерской отчетности.

Пояснительную записку могут не составлять:

  • субъекты малого предпринимательства1;
  • общественные организации (объединения), не осуществляющие предпринимательской деятельности и не имеющие оборотов по продаже товаров, кроме выбывшего имущества (работ, услуг).

Пояснительную записку удобно формировать по разделам. Например, структура пояснительной записки может быть такой:

  1. Общие сведения.
  2. Основные положения учетной политики организации для целей бухгалтерского учета и налогообложения.
  3. Расшифровка отдельных показателей отчетности.
  4. Информация о связанных сторонах.
  5. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации.
  6. Решения учредителей по итогам отчетного года.

Рассмотрим эти разделы пояснительной записки подробнее.



Общие сведения

В этом разделе следует привести краткую характеристику деятельности организации: перечислить основные и неосновные виды деятельности, указать, занимается ли организация инвестиционной и финансовой деятельностью.

Согласно пункту 31 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» в пояснительной записке приводится информация о среднегодовой численности работающих за отчетный период и о численности работающих на отчетную дату.

1: Критерии, по которым организации признаются субъектами малого предпринимательства, указаны в разделе Применение ПБУ 18/02.

Если организация имеет обособленные подразделения, это нужно отметить в пояснительной записке.

В пояснительной записке должна содержаться информация об изменениях в уставном капитале организации и причинах этих изменений.

Акционерные общества приводят данные:

  • о количестве акций, выпущенных акционерным обществом и полностью оплаченных;
  • о количестве акций, выпущенных, но не оплаченных или оплаченных частично;
  • о количестве и номинальной стоимости собственных акций, выкупленных акционерным обществом, ее дочерними и зависимыми обществами.

Также надо указать состав (фамилии и должности) членов исполнительных и контрольных органов организации.

Пояснительная записка должна содержать информацию о любых выданных и полученных обеспечениях. В том числе выданных и (или) полученных в качестве залога товарно-материальных ценностях, основных средствах, ценных бумагах. При этом необходимо привести сведения о видах и стоимости заложенного (полученного в залог) имущества.

В пояснительной записке приводятся критерии существенности, которыми руководствуется организация при составлении отчетности.

Основные положения учетной политики организации

В этом разделе пояснительной записки не нужно приводить полный текст приказов по учетной политике в целях бухгалтерского и налогового учета. Необходимо отразить те положения учетной политики, которые оказали существенное влияние на формирование финансового результата, а также на формирование налоговой базы для некоторых видов налогов.

В частности, в пояснительной записке нужно изложить следующую информацию по бухгалтерскому и налоговому учету:

  • о способе определения готовности работ (услуг, продукции), выручка (доход) от выполнения (оказания, продажи) которых признается по мере готовности;
  • о способах оценки материально-производственных запасов по их группам (видам);
  • о порядке признания коммерческих и управленческих расходов.

Что касается основных средств, то в учетной политике должна быть отражена такая информация:

  • о способах оценки в бухгалтерском учете объектов основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами (если организация в отчетном периоде приобретала основные средства по договорам мены, получала имущество в качестве вклада в уставный капитали т. п.);
  • о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам объектов основных средств в бухгалтерском и налоговом учете;
  • о принятых организацией сроках полезного использования объектов основных средств (по основным группам) для целей бухгалтерского и налогового учета;
  • об объектах основных средств, стоимость которых не погашается.

Для описания особенностей учета НМА, влияющих на оценку деятельности, возможно предоставить информацию о принятых в организации правилах учета НМА согласно учетной политике.

Если организация ведет (вела) научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, то пояснительная записка должна содержать информацию:

  • о способах списания расходов на НИОКР для целей бухгалтерского и налогового учета;
  • о принятых организацией сроках применения результатов НИОКР.

В пояснительной записке отражаются способы оценки финансовых вложений при их выбытии по группам (видам).

Также указывается порядок исчисления отдельных видов налогов, в частности порядок признания доходов и расходов организации в целях исчисления налога на прибыль (кассовый метод или метод начисления).

Расшифровка отдельных показателей отчетности

В этом разделе описываются основные показатели деятельности организации и факторы, повлиявшие в отчетном году на финансовые результаты деятельности.

Здесь нужно привести информацию об объемах продаж продукции (товаров, работ, услуг) по видам (отраслям) деятельности и географическим рынкам сбыта (деятельности).

В пояснительной записке нужно раскрыть (если это существенно для характеристики финансового состояния организации и не детализировано в других формах отчетности) данные о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода:

  • отдельных видов нематериальных активов;
  • отдельных видов финансовых вложений;
  • отдельных видов дебиторской задолженности (в частности, перевод долгосрочной задолженности в состав краткосрочной);
  • отдельных видов кредиторской задолженности (в частности, перевод долгосрочной задолженности в состав краткосрочной);
  • прочих доходов и расходов;
  • резервов предстоящих расходов и платежей;
  • оценочных резервов. Пояснительная записка должна содержать информацию о выручке, полученной в результате выполнения договоров, предусматривающих оплату неденежными средствами. Здесь необходимо отразить:
  • общее количество организаций, с которыми осуществляются данные договоры;
  • долю выручки, полученную по таким договорам в общей сумме выручки;
  • способ определения стоимости продукции (товаров), переданной организацией.

Согласно пункту 27 ПБУ 5/01 в пояснительной записке нужно раскрыть информацию о последствиях изменений способов оценки материально-производственных запасов, если такие изменения произошли в отчетном периоде.

В пояснительной записке нужно раскрыть следующую информацию об основных средствах (если она отвечает признаку существенности и не раскрыта в других формах отчетности):

  • о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по группам основных средств на начало и конец отчетного года;
  • о движении основных средств в течение отчетного года по группам (поступление, выбытие и т. п.);
  • об изменении стоимости основных средств, по которой они приняты к бухгалтерскому учету (достройка, дооборудование, реконструкция, частичная ликвидация и переоценка объектов);
  • об объектах основных средств, предоставленных и полученных по договору аренды;
  • об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых и находящихся в процессе государственной регистрации;
  • об арендованных основных средствах.

Согласно пункту 22 ПБУ 10/99 «Расходы организации» в пояснительной записке должна быть раскрыта как минимум следующая информация:

  • о расходах по обычным видам деятельности в разрезе элементов затрат (если эта информация не содержится в других формах отчетности);
  • об изменениях величины расходов, не имеющих отношения к исчислению себестоимости проданных продукции, товаров, работ, услуг в отчетном году.

Обособленно следует описать расходы организации, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета не были зачислены на счет прибылей и убытков в отчетном году (расходы будущих периодов).

Согласно пункту 33 ПБУ 15/01 «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» в пояснительной записке нужно раскрыть информацию:

  • о наличии и изменении величины задолженности по основным видам займов, кредитов (если в остальных формах отчетности эта информация недостаточно детализирована);
  • о величине, видах, сроках погашения выданных векселей и размещенных облигаций;
  • о сроках погашения основных видов займов, кредитов, других заемных обязательств;
  • о суммах затрат по займам и кредитам, включенных в прочие расходы и в стоимость инвестиционных активов;
  • о величине средневзвешенной ставки займов и кредитов (при ее применении).

Если организация проводила операции с ценными бумагами и прочими финансовыми вложениями, то согласно пункту 42 ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений» в пояснительной записке надо отразить следующие показатели:

  • последствия изменений способов оценки финансовых вложений при их выбытии;
  • разницу между текущей рыночной стоимостью на отчетную дату и предыдущей оценкой финансовых вложений, по которым определялась текущая рыночная стоимость;
  • разницу между первоначальной и номинальной стоимостью в течение срока обращения долговых ценных бумаг, по которым не определялась текущая рыночная стоимость;
  • стоимость и виды выбывших ценных бумаг и иных финансовых вложений, переданных другим организациям или лицам (кроме продажи);
  • данные о резерве под обесценение финансовых вложений с указанием вида финансовых вложений, о величине резерва, созданного в отчетном году, о величине резерва, признанного прочим доходом отчетного периода; о сумме резерва, использованного в отчетном году;
  • по долговым ценным бумагам и предоставленным займам — данные об их оценке по дисконтированной стоимости, о величине их дисконтированной стоимости, о примененных способах дисконтирования.

Если организация получала в отчетном году бюджетные средства (государственную помощь), в пояснительной записке нужно раскрыть информацию (если в форме № 5 и (или) № 6 эти сведения недостаточно детализированы) :

  • о характере и величине бюджетных средств, признанных в бухгалтерском учете в отчетном году;
  • о назначении и величине бюджетных кредитов;
  • о характере прочих форм государственной помощи, от которых организация прямо получает экономические выгоды;
  • о невыполненных по состоянию на отчетную дату условиях предоставления бюджетных средств и связанных с ними условных обязательств и условных активов.

Согласно ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» при наличии постоянных налоговых обязательств и постоянных налоговых активов, отложенных налоговых активов и отложенных налоговых обязательств, корректирующих показатель условного расхода (условного дохода) по налогу на прибыль, отдельно в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках следует раскрыть величину таких показателей:

  • условный расход (условный доход) по налогу на прибыль;
  • постоянные и временные разницы, возникшие в отчетном периоде и повлекшие корректировку условного расхода (условного дохода) по налогу на прибыль в целях определения текущего налога на прибыль;
  • постоянные и временные разницы, возникшие в прошлых отчетных периодах, но повлекшие корректировку условного расхода (условного дохода) по налогу на прибыль отчетного периода;
  • суммы постоянных налоговых обязательств и активов, отложенных налоговых активов и обязательств;
  • суммы отложенных налоговых активов и обязательств, списанные на счет учета прибылей и убытков в связи с выбытием объекта актива (продажей, передачей на безвозмездной основе или ликвидацией) или вида обязательства.

Если организация понесла какие-либо расходы (получила какие-либо доходы) в связи с чрезвычайными фактами хозяйственной деятельности, необходимо дать краткое описание этих фактов и их последствий.

Организация, которая является участником договора о совместной деятельности, в пояснительной записке должна раскрыть следующую информацию об участии в совместной деятельности:

  1. цель совместной деятельности (производство продукции, выполнение работ, оказание услуг и т. д.) и вклад в нее;
  2. способ извлечения экономической выгоды или дохода (совместно осуществляемые операции, совместно используемые активы, совместная деятельность);
  3. классификация отчетного сегмента (операционный или географический);
  4. стоимость активов и обязательств, относящихся к совместной деятельности;
  5. суммы доходов, расходов, прибыли или убытка, относящихся к совместной деятельности.

Информация о совместной деятельности раскрывается в пояснительной записке в соответствии с правилами, установленными ПБУ 12/2000 «Информация по сегментам».

Информация о связанных сторонах

Приказом Минфина России от 29.04.2008 № 48н утверждено Положение по бухгалтерскому учету 11/2008 «Информация о связанных сторонах» (далее — ПБУ 11/2008). Оно принято вместо ПБУ 11/2000 «Информация об аффилированных лицах» и применяется с годовой отчетности за 2008 год.

В пункте 10 предусмотрено, что организация, которая в отчетном периоде проводила операции со связанными сторонами, должна раскрывать как минимум следующую информацию:

  • характер отношений;
  • виды операций;
  • объем операций каждого вида (в абсолютном или относительном выражении);
  • стоимостные показатели по не завершенным на конец отчетного периода операциям;
  • условия и сроки осуществления (завершения) расчетов по операциям, а также форму расчетов;
  • величину образованных резервов по сомнительным долгам на конец отчетного периода;
  • величину списанной дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания, в том числе за счет резерва по сомнительным долгам.

Информация, подлежащая раскрытию в соответствии с пунктом 10, должна раскрываться отдельно для каждой из следующих групп связанных сторон:

  • основного хозяйственного общества (товарищества);
  • дочерних хозяйственных обществ;
  • преобладающих (участвующих) хозяйственных обществ;
  • зависимых хозяйственных обществ;
  • участников совместной деятельности;
  • основного управленческого персонала организации, составляющей бухгалтерскую отчетность;
  • других связанных сторон.

В составе информации о связанных сторонах организация обязана раскрывать информацию о размерах вознаграждений, выплачиваемых такой организацией основному управленческому персоналу в совокупности и по каждому из следующих видов выплат:

  • краткосрочные вознаграждения — суммы, подлежащие выплате в течение отчетного периода и 12 месяцев после отчетной даты (оплата труда за отчетный период, начисленные на нее налоги и иные обязательные платежи в соответствующие бюджеты и внебюджетные фонды, ежегодный оплачиваемый отпуск за работу в отчетном периоде, оплата организацией лечения, медицинского обслуживания, коммунальных услуг и т. п. платежи в пользу основного управленческого персонала);
  • долгосрочные вознаграждения — суммы, подлежащие выплате по истечении 12 месяцев после отчетной даты:
  • вознаграждения по окончании трудовой деятельности (платежи (взносы) организации, составляющей бухгалтерскую отчетность, по договорам добровольного страхования (договорам негосударственного пенсионного обеспечения), заключенным в пользу основного управленческого персонала со страховыми организациями (негосударственными пенсионными фондами), и иные платежи, обеспечивающие выплаты пенсий и другие социальные гарантии основному управленческому персоналу по окончании ими трудовой деятельности);
  • вознаграждения в виде опционов эмитента, акций, паев, долей участия в уставном (складочном) капитале и выплаты на их основе;
  • иные долгосрочные вознаграждения.

Согласно пункту 14 ПБУ 11/2008 информация о связанных сторонах должна включаться в пояснительную записку отдельным разделом.

Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации

При анализе основных показателей деятельности, характеризующих качественные изменения в имущественном и финансовом положении организации и их причины, в случае необходимости следует указывать принятый порядок расчета аналитических показателей (рентабельность, доля собственных оборотных средств и пр.).

Необходимо также привести оценку финансового состояния на краткосрочную перспективу. Здесь можно отразить показатели оценки удовлетворительности структуры баланса (текущей ликвидности, обеспеченности собственными средствами и способности восстановления (утраты) платежеспособности). При характеристике платежеспособности следует обратить внимание на такие показатели:

  • наличие денежных средств на счетах в банках и в кассе организации;
  • наличие убытков;
  • наличие просроченной дебиторской и кредиторской задолженности;
  • наличие не погашенных в срок кредитов и займов;
  • полнота перечисления соответствующих налогов в бюджет;
  • наличие уплаченных (подлежащих уплате) штрафных санкций за неисполнение обязательств перед бюджетом.

Также следует обратить внимание на оценку положения организации на рынке ценных бумаг и причины имевших место негативных явлений.

В пояснительной записке должна быть приведена и оценка финансового положения организации на долгосрочную перспективу. Нужно проанализировать структуру источников средств, степень зависимости организации от внешних инвесторов и кредиторов, дать характеристику динамики инвестиций за предыдущие годы и на перспективу с определением эффективности этих инвестиций.

Кроме того, для более полной характеристики деятельности организации целесообразно представить данные о динамике важнейших экономических и финансовых показателей работы организации за ряд лет, осуществляемых экономических мероприятий, природоохранных мероприятий и другой информации, интересующей возможных пользователей бухгалтерской отчетности.

Давая оценку деловой активности организации, в пояснительной записке отражают следующие показатели:

  • широта рынков сбыта продукции, включая наличие поставок на экспорт;
  • репутация организации, которая выражается, в частности, в известности клиентов, пользующихся услугами организации;
  • степень выполнения плановых показателей;
  • обеспечения заданных темпов их роста (снижения);
  • уровень эффективности использования ресурсов организации;
  • иная информация.

Если при подготовке бухгалтерской отчетности имеется значительная неопределенность в отношении событий и условий, которые могут породить существенные сомнения в применимости допущения непрерывности деятельности, то организация должна указать на такую неопределенность и однозначно описать, с чем она связана.

В пояснительной записке нужно дать обзор событий после отчетной даты и условных фак-

тов хозяйственной деятельности. В частности, надо раскрыть информацию о распределении годовых дивидендов, а также о других направлениях использования чистой прибыли (отчисления в резервные фонды, погашение убытков и т. д.), если решение о них принято на общем собрании акционеров (участников), состоявшемся до срока представления годовой бухгалтерской отчетности.

Если организация собирается прекращать деятельность (часть деятельности, отдельный вид деятельности), причины этого нужно отразить в пояснительной записке. Особенности раскрытия в бухгалтерской отчетности соответствующей информации установлены ПБУ 16/02 «Информация по прекращаемой деятельности».

Решения учредителей по итогам отчетного года

В пояснительной записке нужно отразить основные решения собрания учредителей (акционеров), принятые по итогам рассмотрения годовой бухгалтерской отчетности, в частности решение о распределении чистой прибыли (об источниках погашения убытка) и др.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62249 от 03.07.2015

    Политика обработки персональных данных 

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Здравствуйте!

    Журнал Российский налоговый курьер

    Вы на сайте для профессиональных бухгалтеров. Пожалуйста, зарегистрируйтесь!

    С уважением,
    Ирина Хорошилова,
    шеф-редактор сайта "Российский налоговый курьер"

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль