Автоматизация учета аренды

766
У предприятий, оказывающих услуги по аренде, процесс учета операций по отслеживанию договоров, своевременному выставлению счетов на оплату и сверке взаиморасчетов достаточно трудоемок. Нередко стоимость услуг по аренде состоит из двух частей: фиксированной (аренда помещения) и переменной (в частности, коммунальные услуги и услуги связи).

У арендатора может быть несколько объектов аренды — помещения, телефонные линии или каналы Интернета. В этом случае больших трудозатрат требует и расчет арендной платы.

В ОАО «Телеком» задачи по учету аренды решены в комплексной программе КомТех (www.comtec.ru). Система позволяет вести учет различных видов договоров с арендаторами. Например, договоры по аренде помещений, по аренде каналов связи и др. Поскольку в ОАО «Телеком» за каждый вид договоров отвечают разные сотрудники, права доступа к информации в системе разделены по видам договоров.

Для договоров по аренде помещений размер ежемесячной арендной платы система рассчитывает исходя из площади арендуемых помещений.

Для договоров по аренде каналов связи система рассчитывает не только фиксированный размер ежемесячной абонентской платы, но и стоимость различных видов предоставленных услуг в зависимости от их объема (междугородные переговоры, разговоры сверх установленных лимитов, справочно-информационные услуги, оплата интернет-трафика и др.). Данные загружаются из файлов, предоставленных другими организациями, например ОАО «МГТС», и система автоматически относит затраты по каналу связи на соответствующий договор. Стоимость некоторых видов услуг фиксируется в условных единицах, а при формировании счета пересчитывается в рубли по заданному курсу.

Ежемесячно при помощи стандартной функции автоформирования документов на основе действующих договоров формируются счета на оплату. При этом разные виды услуг объединяются в один общий счет. При поступлении оплаты в банковской выписке указывается номер счета. Это позволяет оперативно отслеживать оплату по всем выставленным счетам, а также автоматически формировать необходимый пакет документов — счет-фактуру, акт выполненных работ и др.

Система формирует акты сверки расчетов с арендаторами в разрезе конкретного договора или по всем договорам. В актах фиксируются взаимозачеты (если, например, переплата за аренду помещений учитывается как оплата за аренду каналов связи).

Система КомТех обеспечивает единое информационное пространство для всех участков бухгалтерии.

ООО Бухгалтерия КомТех

(095) 497-98-00, 234-37-85, 492-81-12

Стенд G 15 на выставке

«Бухгалтерский учет и аудит — 2005»

http://www.comtec.ru

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Журнал Российский налоговый курьер

«Российский налоговый курьер» — бесплатный профессиональный сайт для бухгалтеров. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров про налоги, взносы и проверки
  • • Статьи по бухучету, отчетности в ФНС, пособиям и выплатам
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль