Учет платежей в бюджетных структурах

419
Реформа учета в бюджетных организациях затронула и порядок ведения банковских операций. Поэтому одной из основных задач бухгалтерских программных продуктов для бюджетных структур является поддержка нового порядка работы с платежными документами.

Новые требования по оформлению и обработке платежных документов в бюджетных структурах реализованы в комплексной информационной системе «БЭСТ-5. Бюджет». Система позволяет учитывать весь спектр финансовых операций и обрабатывать все платежные документы, которые применяют в бюджетных организациях.

Безналичные денежные средства в системе «БЭСТ-5. Бюджет» учитываются в приложении «Счета в банках». В круг задач, решаемых с помощью данного приложения, входят учет состояния расчетных и валютных банковских счетов, ведение лицевых счетов в органах Федерального казначейства, подготовка платежных поручений и других документов оплаты, ведение банковских выписок, разнесение входящих и исходящих платежей по документам-основаниям, взаимодействие с системами «Клиент — банк» и получение различных отчетов о финансах организации. На основании документов, проведенных по банковской выписке, программа формирует необходимые бухгалтерские проводки, которые отражаются в Книге учета операций.

В соответствии с приказом Минфина России от 26.08.2004 № 70н «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету» в поставку системы «БЭСТ-5. Бюджет» вошел новый тип платежного документа — уведомление о лимитах. Этот документ оформляется распорядителем бюджетных средств и содержит необходимую для получателей информацию об утвержденных лимитах бюджетных обязательств. Кроме суммы лимита бюджетных обязательств за год и суммы лимита бюджетных обязательств по текущему документу строки уведомления о лимитах включают в себя коды главы, раздела (подраздела), целевой статьи, вида расходов и экономической классификации расходов. Для облегчения ввода всех этих реквизитов в системе предусмотрены специальные вспомогательные справочники. Информационное наполнение этих справочников отвечает требованиям приказа Минфина России от 10.12.2004 № 114н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации». Кроме того, при работе с уведомлением о лимитах в программе предусмотрено отражение такой дополнительной информации, как момент введения в действие данного документа, приложений и специальных указаний.

Напомним, что приказом Минфина России от 10.06.2003 № 50н был утвержден «Порядок организации работы по доведению через органы Федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации объемов бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования расходов федерального бюджета». В этой связи в системе «БЭСТ-5. Бюджет» была реализована еще одна форма финансового документа — расходное расписание. Расходные расписания оформляют распорядители средств по каждому распорядителю и получателю, находящемуся в их непосредственном ведении. Эти документы содержат сведения о распределяемых лимитах бюджетных обязательств и об объемах финансирования расходов.

Для реализации требований приказа № 50н в программе появилась специальная форма выписки, которая адресована бюджетным организациям, имеющим лицевые счета в органах Федерального казначейства. Выписка состоит из двух разделов. В первом разделе отражается информация о лимитах бюджетных обязательств и финансировании, во втором — кассовые расходы. Работая с первым разделом, бухгалтеры регистрируют уведомления о лимитах или расходные расписания с указанием сведений о полученных и распределенных бюджетных средствах. Второй раздел выписки предназначен для ввода платежных поручений и других подобных документов. Учет таких документов ведется по кодам бюджетной классификации. Форма отображения выписки (обычная или предназначенная для лицевого счета в Федеральном казначействе) выбирается в режиме настройки счета.

Система «БЭСТ-5. Бюджет» также поддерживает «Требования по организации электронного документооборота между получателями и распорядителями средств и органами Федерального казначейства». Специальные настройки экспорта данных, выполненные в функциональном разделе «Клиент — банк», позволяют передавать расходные расписания и платежные поручения в электронном виде в структуре, применяемой в органах Федерального казначейства.

Как известно, информация о финансах представляет такую же ценность, как и сами финансы. Надежным поставщиком и хранителем этой информации станет система «БЭСТ-5» — она всегда готова прийти на помощь бухгалтерам бюджетных организаций.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62249 от 03.07.2015

    Политика обработки персональных данных 

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Здравствуйте!

    Журнал Российский налоговый курьер

    Вы на сайте для профессиональных бухгалтеров. Пожалуйста, зарегистрируйтесь!

    С уважением,
    Ирина Хорошилова,
    шеф-редактор сайта "Российский налоговый курьер"

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль