Как автоматизировать расчет суммовых разниц

518
При большом объеме операций, оцениваемых в валюте, расчет суммовых разниц является одной из трудоемких бухгалтерских задач. В № 19 и 23 за 2005 год журнала «Российский налоговый...

При большом объеме операций, оцениваемых в валюте, расчет суммовых разниц является одной из трудоемких бухгалтерских задач. В № 19 и 23 за 2005 год журнала «Российский налоговый курьер» разъяснялись вопросы методологии расчета суммовых разниц. В данной статье пойдет речь о программном продукте, с помощью которого можно автоматизировать расчет суммовых разниц. Если с автоматизацией курсовых разниц обычно справляются все программы, то с расчетом суммовых разниц дело обстоит похуже. Проблема заключается в том, что в этом случае недостаточно наличия только реестра бухгалтерских проводок и справочников курсов валют. Необходима также информация по каждому договору (сделке) об условиях оплаты и отгрузки (оказания услуг). Таким образом, для автоматизации необходимо единое информационное поле предприятия по задачам. Оно должно объединять учетные и управленческие задачи. Именно такой подход реализован в корпоративной системе «КомТех».

Практика показывает, что обычно при организации взаиморасчетов с партнерами в различных валютах (условных единицах) перед бухгалтерами стоят две основные проблемы.

А именно:

  • рассчитать эквивалент в рублях суммы выручки в валюте взаиморасчетов на дату отгрузки. Затем при получении оплаты надо скорректировать выручку на величину суммовой разницы, возникшей из-за изменения курса валюты на дату оплаты. При большом количестве оплат по разным курсам без применения автоматизированных систем сделать это очень трудно. Кроме того, эта задача должна решаться оперативно при выписке документа на отгрузку;
  • рассчитать суммовые разницы после закрытия договора, когда все обязательства в рамках договора выполнены. Это также очень трудоемкая задача, поскольку оплат и отгрузок по договору может быть много и все они могут быть осуществлены по разным курсам.

В корпоративной системе «КомТех» решены обе эти задачи. Причем, как и при разработке других решений, применены общесистемные сервисы, которые позволяют пользователю легко их адаптировать под собственные представления о правильности расчета суммовых разниц в бухгалтерском, налоговом и управленческом учете.

Решение задач по учету суммовых разниц совмещается с общей системой взаиморасчетов по договорам, о которой на страницах РНК уже рассказывалось (№ 1-2 и 13-14, 2005).

В основе концепции лежит механизм указания пользователем, какие первичные документы системы, какие колонки из этих документов и по каким правилам участвуют в определении результата. Помимо заводских настроек при необходимости пользователь может легко задавать собственные варианты настроек.

Среди главных преимуществ системы «КомТех» по расчету суммовых разниц следует отметить следующие возможности:

  • настройка схемы взаиморасчетов любой сложности на основании любого набора первичных документов;
  • расчет суммовых разниц по разным валютам одновременно;
  • автоформирование проводок по суммовым разницам из соответствующего отчета по правилам, задаваемым непосредственно пользователем;
  • расчет суммовых разниц как при взаиморасчетах с заказчиками, так и с поставщиками;
  • расчет суммовых разниц при любом количестве отгрузок и оплат по договору;
  • расчет эквивалента суммы отгрузки непосредственно в первичном документе с учетом всех незакрытых предоплат и текущего курса валюты.

Читатели, желающие более подробно ознакомиться с интерфейсом системы и правилами расчета суммовых разниц, могут скачать вид экранов и презентацию по адресам:

www.comtec.ru/info/screens_comtec.rar и www.comtec.ru/info/presentation.rar

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Журнал Российский налоговый курьер

«Российский налоговый курьер» — бесплатный профессиональный сайт для бухгалтеров. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров про налоги, взносы и проверки
  • • Статьи по бухучету, отчетности в ФНС, пособиям и выплатам
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль