«БЭСТ-5. бюджет»: начисляем зарплату

849
В число наиболее сложных участков учета в бюджетных структурах входит оплата труда. Здесь важно обеспечить учет начислений, удержаний, налогов и взносов в разрезе источников финансирования (бюджетные средства, предпринимательская деятельность, целевое финансирование), а также по функциональной классификации и экономической классификации расходов.

К другим особенностям расчета зарплаты в бюджетных организациях можно отнести использование тарификационной разрядной сетки и норм выплат по тарифам, наличие ряда доплат и надбавок (за выслугу лет, работу в ночные часы, дежурство в выходные и праздничные дни и т. д.), различные выплаты разового характера (пособия, премии, материальная помощь и др.), а также учет оплаты труда совместителей и оплаты по договорам гражданско-правового характера.

Эти и многие другие требования, предъявляемые к учету зарплаты в бюджетных учреждениях, реализованы в комплексной системе «БЭСТ-5. Бюджет». В ее состав входит приложение «Заработная плата», которое поддерживает весь спектр начислений и удержаний, актуальных для бюджетных структур. Отметим, что данное приложение работает в едином информационном пространстве с приложениями для учета кадров, денежных средств и ведения бухгалтерского учета. Кроме того, в нем предусмотрена подготовка электронной отчетности для ФНС России и Пенсионного фонда.

Задача бухгалтерского учета зарплаты по источникам финансирования, функциональной классификации и экономической классификации расходов решается следующим образом. В настройке Плана счетов существует параметр «Вид счета». Его значения соответствуют различным источникам финансирования — бюджету, предпринимательской деятельности, целевым средствам. Чтобы обеспечить раздельный учет зарплаты, начисляемой из разных источников, в программе надо ввести отдельные субсчета (то есть выделить «свой» субсчет на каждый источник) и указать в настройке этих субсчетов нужные значения параметра «Вид счета».

Раздельный учет по функциональной классификации и экономической классификации расходов организован с помощью механизма аналитических измерений. Учетные данные, собранные на соответствующих бухгалтерских счетах, группируются в следующих информационных разрезах:

  • ФК1 — Раздел, подраздел;
  • ФК2 — Целевые статьи расходов;
  • ФК3 — Классификация видов расходов;
  • ЭКР — Статьи затрат.

Для ведения учета начислений в разрезе источников финансирования, функциональной классификации и экономической классификации расходов в настройку параметров начисления включен специальный параметр «Счет наследуется от базовой суммы». Если в качестве значения данного параметра было выбрано «Да», то при расчете лицевого счета суммы начислений будут распределяться по необходимым счетам бухгалтерского учета — пропорционально суммам, составляющим базовую.

Аналогичный параметр присутствует и в настройке удержаний. В итоге такие удержания, как, например, налог на доходы физических лиц или алименты, будут учитываться в соответствии с источниками финансирования и экономической классификацией тех начислений, с которых взимаются данные удержания.

Если в лицевом счете сотрудника есть начисления и удержания, относящиеся к разным источникам финансирования, то итоговые суммы начислений и удержаний, суммы к выдаче, а также сальдо на начало и конец периода отображаются с разбивкой по этим источникам.

В системе предусмотрена возможность раздельного оформления документов на выдачу денежных средств сотрудникам бюджетного учреждения. Другими словами, платежные ведомости (на выплату зарплаты, аванса и др.) можно формировать в привязке к конкретным источникам финансирования. Для этого в составе реквизитов платежного документа имеются такие управляющие параметры, как «Счет расчетов по оплате труда», «Источник финансирования» и «Префикс» (для ссылки на соответствующий срез аналитического учета).

Учет начислений во внебюджетные фонды, реализованный в системе «БЭСТ-5. Бюджет», также отвечает требованиям бюджетных структур. Каждое начисление в фонд распределяется по источникам финансирования, функциональной классификации и экономической классификации расходов. Это распределение осуществляется пропорционально суммам тех начислений, которые образуют налоговую базу для взносов в данный фонд. Перечисление платежей во внебюджетные фонды делается также на основании источников финансирования. Система позволяет оформить несколько платежей, которые адресованы одному и тому же фонду, но «происходят» из разных источников.

Таким образом, система «БЭСТ-5. Бюджет» возьмет на себя практически все заботы и хлопоты, связанные с учетом зарплаты в бюджетных структурах.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Журнал Российский налоговый курьер

«Российский налоговый курьер» — бесплатный профессиональный сайт для бухгалтеров. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров про налоги, взносы и проверки
  • • Статьи по бухучету, отчетности в ФНС, пособиям и выплатам
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль