Изменение фамилии сотрудника

871
У менеджера по продажам ООО «Акварель» С.А. Гавриловой изменилась фамилия. Нужно ли в этом случае данному сотруднику менять пенсионное свидетельство и ИНН?

Если у работника изменилась фамилия, то об этом организация-страхователь обязана сообщить в территориальный орган ПФР. Об этом говорится в пункте 4 статьи 7 и абзаце 6 пункта 1 статьи 9 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Пенсионный фонд выдает новое страховое свидетельство взамен выданного ранее с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета. Порядок обмена свидетельства прописан в постановлении Правительства РФ от 15.03.97 № 318 «О мерах по организации индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования». Так, в пунктах 11, 23—25 указанного постановления предусмотрено следующее. Для обмена свидетельства работник заполняет заявление по форме № АДВ-2, которая утверждена постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п. Организация в течение двух недель передает заявление об обмене свидетельства с описью документов (форма № АДВ-6-1) в территориальный орган ПФР. В течение месяца после получения сведений от организации территориальный орган Пенсионного фонда принимает решение об обмене страхового свидетельства или об отказе в обмене. Решение об отказе принимается в том случае, если сведения в заявлении не соответствуют сведениям в лицевом счете, страховой номер которого указан в заявлении, или же отсутствует в системе персонифицированного учета данный лицевой счет с указанным страховым номером.

Причем страховое свидетельство, выданное ранее на прежнюю фамилию, сдается в отделение Пенсионного фонда. Вместо него ПФР выдает новое свидетельство с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета. Организация-страхователь в течение недели после получения свидетельства выдает его застрахованному лицу. Работник ставит подпись о получении в сопроводительной ведомости.

Налоговую инспекцию уведомлять об изменении персональных данных С.А. Гавриловой не надо. Согласно пункту 8 статьи 85 НК РФ это должны сделать органы, которые осуществляют выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории России.

При смене фамилии работник, который уже получил идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), должен самостоятельно сообщить об этом в налоговую инспекцию. Причем присвоенный физическому лицу ИНН не подлежит изменению. Так указано в пункте 3.1 Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц, который утвержден приказом МНС России от 03.03.2004 № БГ-3-09/178.

Менеджеру С.А. Гавриловой следует представить в налоговую инспекцию по месту жительства заявление по форме № 2-2-Учет. Его форма утверждена приказом ФНС России от 01.12.2006 № САЭ-3-09/826@. В заявлении С.А. Гаврилова указывает новую фамилию в соответствии с документом, удостоверяющим личность, а также ИНН, присвоенный ей ранее. К заявлению нужно приложить свидетельство о постановке на учет, оформленное на прежнюю фамилию. Вместо него налоговая инспекция выдает свидетельство о постановке на учет с тем же ИНН и новой фамилией данного физического лица.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62249 от 03.07.2015

    Политика обработки персональных данных 

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Здравствуйте!

    Журнал Российский налоговый курьер

    Вы на сайте для профессиональных бухгалтеров. Пожалуйста, зарегистрируйтесь!

    С уважением,
    Ирина Хорошилова,
    шеф-редактор сайта "Российский налоговый курьер"

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль