Управление дебиторской и кредиторской задолженностьюв системе КомТех

474
При значительном объеме договоров, разнообразных схемах оплаты, необходимости расчета суммовой разницы из-за разных курсов валют на даты отгрузок и оплат автоматизация управления задолженностью становится весьма актуальной задачей.

Рассчитать сальдо по партнерам (договорам) может любая бухгалтерская программа. Но как решить задачи управления задолженностью?

Проблема в том, что бухгалтерский учет показывает текущее состояние расчетов по проведенным хозяйственным операциям, но не отражает реальной задолженности, рассчитываемой на основании первичных документов и информации о денежных потоках в будущем. А ведь именно эта информация крайне важна при планировании деятельности предприятия и установлении связей с партнерами.

В комплексной системе КомТех управление дебиторской и кредиторской задолженностью основывается на взаимодействии данных из модулей бухгалтерского учета, учета движения ТМЦ и управления сбытом и снабжением. В основе модуля управления сбытом и снабжением лежит реестр договоров с заказчиками и поставщиками. По каждому договору составляются калькуляция (смета), календарные планы отгрузки и поставки, проводится разбивка на этапы и задается схема оплаты из справочника. Помимо «заводских» настроек пользователь исходя из специфики предприятия вправе ввести в справочник дополнительные элементы и указать, например, документы системы и поля этих документов, которые будут сопоставляться в качестве начисления и оплаты, а также порядок определения даты начала отсчета задолженности. Кроме того, с целью последующего ABC-анализа можно определить границы интервалов групп задолженностей. В качестве документов могут быть использованы любые первичные документы по бухгалтерии и движению ТМЦ. Это банковские выписки, счета, накладные, договоры и т. д. Легкость и гибкость настройки обеспечивает интерфейс системы, при котором пользователь выбирает из «выпадающих» списков на русском языке необходимые документы.

Таким образом, в системе КомТех реализована технология, при которой настройку, учитывающую специфику предприятия, в состоянии произвести не только программист-настройщик, но и конечный пользователь.

Разнообразные отчеты по задолженностям создают полную картину реальной задолженности по партнерам и договорам.

Система способна решать задачи в ситуации, когда один договор заключен с несколькими партнерами или, наоборот, когда у одного партнера несколько договоров. Система автоматически разбивает договоры по группам задолженности и по каждому договору рассчитывает пени (штрафы). Если схема взаиморасчетов содержит указания на валютные составляющие, суммовые разницы рассчитываются автоматически. Причем количество валют для построения взаиморасчетов неограниченно. Среди расчетных параметров отчетов реализован прогнозный расчет по плановой задолженности на конкретную дату. Для разных пользователей в отчетах предусмотрено несколько уровней.

На первом уровне формируется сводный отчет, отражающий макрокартину задолженностей с расчетом структуры задолженности. На основании этого отчета можно получить более подробный отчет по договору и соответствующим ему документам.

Непосредственно из отчета предусмотрен переход в каждый конкретный первичный документ по взаиморасчетам.

Как видим, система КомТех представляет собой мощный инструмент для отслеживания и прогнозирования задолженности и принятия эффективных решений.

Благодаря универсальному подходу к решению и легкости настройки на специфику использовать систему могут предприятия с различным характером деятельности.

ООО Бухгалтерия КомТех
(095) 497-98-00, 492-81-12, 234-37-85
http://www.comtec.ru

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62249 от 03.07.2015

    Политика обработки персональных данных 

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Здравствуйте!

    Журнал Российский налоговый курьер

    Вы на сайте для профессиональных бухгалтеров. Пожалуйста, зарегистрируйтесь!

    С уважением,
    Ирина Хорошилова,
    шеф-редактор сайта "Российский налоговый курьер"

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль