text
✫50% скидка на подписку!>>> | Подробности по ☎ 8 800 550-15-57
Российский налоговый курьер

«БЭСТ-5. бюджет»: сдадим балансы

  • 15 октября 2005
  • 663

Осень — самое время поговорить об отчетности в бюджетных организациях. 1 октября бюджетные учреждения всей страны обязаны завершить переход на новый порядок учета и работать...

Осень — самое время поговорить об отчетности в бюджетных организациях. 1 октября бюджетные учреждения всей страны обязаны завершить переход на новый порядок учета и работать только по новому 26-значному Плану счетов. Не за горами и сложный профессиональный экзамен: подготовка и сдача бухгалтерского баланса уже в соответствии с новыми требованиями и по новым отчетным формам. Особенно тяжело приходится тем учреждениям, которые в силу различных причин откладывали процесс перестройки бухгалтерского учета «на потом», используя право отсрочки, предоставленное Минфином России. Все те, кто с 1 января продолжал вести учет операций по-старому, столкнулись с такой нелегкой задачей, как быстрая обработка всей накопившейся первичной учетной документации, но уже по новой инструкции. Более того, сделать это вручную невозможно.

Не менее трудоемко составить и сводную бухгалтерскую отчетность, то есть отчетность по группе подведомственных структур (учреждений). Для этого нужно собрать воедино отчеты по каждому подчиненному учреждению (подразделению) и обобщить всю полученную информацию. Как обработать такое огромное количество цифр, сделав это оперативно и, главное, без ошибок? Как быть, если в этих структурах используются разные программы бухучета или вообще практикуется ведение учета вручную?

На помощь бухгалтерам бюджетных организаций в этих и многих других ситуациях, связанных с подготовкой отчетности, пришла система «БЭСТ-5. Бюджет». Одним из ее преимуществ является то, что она позволяет готовить отчеты не только для одного бюджетного учреждения, но и по группе организаций или подразделений. Поставка системы осуществляется с готовой, методически выверенной настройкой. Эта настройка включает в себя новый План счетов и новые коды бюджетной классификации, шаблоны типовых операций, формы первичных документов, учетных регистров, бюджетной и налоговой отчетности. Поэтому бухгалтеры будут избавлены от множества лишних хлопот по обработке финансово-хозяйственной информации. К их услугам предоставлены все необходимые средства для быстрого ввода исходных данных, контроля корректности информации в проводках и документах, сопоставления сведений с разных участков учета и, разумеется, для получения различных отчетов.

Годовые и промежуточные отчеты формируются в разделе «Внешняя отчетность» подсистемы «Бухгалтерский учет» по данным бухгалтерских проводок, введенных за отчетный период. Их формы настроены в соответствии с Инструкцией о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности, утвержденной приказом Минфина России от 21.01.2005 № 5н. Для тех, кто не переходил на новый План счетов в январе, в программе предусмотрен специальный режим для ввода вступительного баланса на 1 января и оборотов за переходный период.

Подготовка сводной отчетности осуществляется в подсистеме «Сводный баланс». Две основные решаемые в ней задачи — сбор и обобщение данных от подчиненных подразделений (учреждений) и собственно расчет показателей сводных отчетных форм по заданным правилам. Чем больше подразделений и учреждений находится в подчинении, тем труднее обработать содержимое многочисленных бланков с обилием цифр. Для упрощения ввода этих отчетов в «БЭСТ-5. Бюджет» предусмотрена возможность импорта исходных данных из текстового файла с заранее определенной структурой. Сам файл может быть подготовлен с помощью обычного текстового редактора, а его структура увязана именно со структурой отчетной формы. Данный подход обеспечивает высокую гибкость в обработке и представлении информации: система позволяет получать сводные отчеты любого вида. При этом она не предъявляет каких-либо специфических требований к системам учета в подчиненных подразделениях (учреждениях). Следовательно, каждой подчиненной организации (подразделению) достаточно подготовить файл с показателями, отражаемыми в отчетных формах, и передать его в вышестоящую инстанцию для выгрузки в подсистему «Сводный баланс». Импортируя текстовый файл с исходными данными от нижестоящей организации (подразделения), программа сформирует карточку принятого документа, прочтет содержимое файла, загрузит его в соответствующую исходную отчетную форму и при необходимости выведет протокол ошибок, выявленных на стадии импорта. Для удобства формы отчетности идентифицируются по кодам ОКУД, изначально присутствующим на бланках этих документов. По окончании сбора информации «БЭСТ-5. Бюджет» рассчитает значения каждого показателя в сводном отчете, собрав и обработав необходимые цифры из исходных отчетов всех подчиненных организаций (подразделений).

Учетно-аналитические возможности «БЭСТ-5. Бюджет» прошли успешные испытания в сотнях бюджетных организаций страны. С ее помощью многие из них уже сдали полугодовую отчетность по новым правилам и теперь готовят отчет за 9 месяцев.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.