Оплата труда и иные выплаты

569
Платим зарплату вовремя. Нормы, регламентирующие взаимоотношения работодателя и работника в случае нарушения сроков выплаты зарплаты, закреплены в статье 142 ТК РФ. В ней сказано, что при задержке выплаты зарплаты на срок более 15 дней работник, письменно известив работодателя, имеет право приостановить работу до момента, когда работодатель погасит задолженность по зарплате.

При этом статьей 236 ТК РФ установлено, что работодатель, который нарушил сроки выплаты зарплаты, должен выплатить работникам денежную компенсацию за все дни задержки — начиная со следующего дня после установленного срока выплаты зарплаты по день погашения задолженности включительно. Сумма этой денежной компенсации исчисляется исходя из процента, величина которого не может быть ниже действующей ставки рефинансирования Банка России. Конкретный размер компенсации устанавливается в коллективном или трудовом договоре.

Сейчас Трудовой кодекс не определяет, должны ли сотрудники, которые приостановили работу из-за того, что не получили зарплату, присутствовать на рабочих местах. Получается, что работники должны выходить на работу, но при этом они имеют право не выполнять трудовые обязанности. В случае невыхода сотрудников на работу им можно предъявить обвинение в прогуле.

В новой редакции Трудового кодекса этот пробел устранен. В статье 142 с 6 октября появится новая норма о том, что работники, которые приостановили работу из-за того, что им вовремя не выдали зарплату, могут не выходить на работу. Когда работодатель примет решение погасить задолженность по зарплате, он должен письменно уведомить отсутствующих работников о том, что выдаст им зарплату в день их выхода на работу. Сотрудники обязаны приступить к работе не позднее следующего рабочего дня после получения такого уведомления.

Нормы статьи 236 ТК РФ, касающиеся обязанности работодателя выплатить работникам денежную компенсацию за нарушение срока выдачи зарплаты, остались прежними. Однако в этой статье появится два важных уточнения.

Первое: в коллективном или трудовом договоре процент для расчета компенсации может быть установлен выше, чем действующая ставка рефинансирования Банка России.

И второе: работодатель обязан выплатить сотрудникам денежную компенсацию независимо от того, виновен он в задержке зарплаты или нет.

 

 

Пример 1

Руководство ООО «Мастерок» часто нарушает сроки выплаты заработной платы. Поэтому на коллективных переговорах в октябре 2006 года было принято решение о том, что необходимо повысить ответственность работодателя. Для этого в коллективном договоре была закреплена такая норма: за задержку заработной платы работодатель обязан выплатить работникам денежную компенсацию. Последняя исчисляется исходя из процента, равного действующей ставке рефинансирования Банка России, увеличенной на 1,5 пункта. Денежная компенсация начисляется со следующего дня после срока выплаты заработной платы (5-е число следующего месяца) по день фактической выплаты включительно.

В декабре работодатель задержал выплату заработной платы за ноябрь.

Два работника 21 декабря (по истечении 15 дней после задержки зарплаты) написали заявление о временном приостановлении работы и с этого дня не выходили на свои рабочие места. 22 декабря работодатель направил этим работникам письменное уведомление о том, что он готов выплатить им зарплату со дня их выхода на работу. Работники получили уведомления 25 декабря и на следующий день приступили к работе. В тот же день, то есть 26 декабря, им выдали зарплату за ноябрь. Общая сумма их зарплаты составила 40 000 руб.

Работники, которые не прерывали работу, получили зарплату 22 декабря на общую сумму 200 000 руб.

Всем им выплатили денежную компенсацию за задержку зарплаты. Допустим, ставка рефинансирования Банка России в декабре 2006 года — 11,5% годовых.

Работникам, которые продолжали работать и получили зарплату 22 декабря, выплачена денежная компенсация за 17 дней (с 6 по 22 декабря) на общую сумму 1210,96 руб. [200 000 руб. ? (11,5% + 1,5%) ? 365 дн. ? 17 дн.].

Работникам, которые временно приостановили работу, денежная компенсация должна быть выплачена за 21 день (с 6 по 26 декабря). Данная сумма равна 299,18 руб. [40 000 руб. ? (11,5% + 1,5%) ? 365 дн. ? 21 дн.]. За период с 21 по 25 декабря зарплата этим работникам не начисляется.

 

 

Возмещаем расходы при служебных поездках. Глава 24 Трудового кодекса дополнена новой статьей 168.1. Она будет регулировать порядок возмещения расходов сотрудникам с разъездным характером работы, а также тем, кто работает в пути, полевых условиях или экспедициях.

Согласно статье 166 ТК РФ служебные поездки этих работников не признаются командировками. Тем не менее у таких работников постоянно возникают расходы, связанные со служебными поездками.

Сейчас Трудовой кодекс не определяет, в каком порядке работодатель может возмещать данные расходы. Из-за этого возникают проблемы. У работодателей нет законных оснований выплачивать суточные и компенсировать расходы по найму жилого помещения. Поэтому работодатели часто оформляют такие служебные поездки как командировки. А это вызывает нарекания при налоговых проверках.

С 6 октября, когда вступит в силу статья 168.1 ТК РФ, проблема будет решена. Как следует из этой статьи, работодатель обязан возмещать работникам затраты на служебные поездки. Это:

  • расходы по проезду;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные или полевое довольствие);
  • иные расходы работника с разрешения (с ведома) работодателя.

Как видим, этот список полностью совпадает с перечнем расходов на служебные командировки, установленным в 168-й статье ТК РФ.

В коллективном договоре, соглашении, трудовом договоре или ином локальном нормативном акте должны быть установлены конкретные размеры и порядок возмещения расходов на служебные поездки работников. Кроме того, в локальных документах нужно определить перечень должностей с разъездным характером работы.

 

 

Пример 2

В ЗАО «Самоцвет» работают курьеры и водители. В коллективном договоре организации установлено, что курьерам оплачиваются затраты на служебные поездки по городу в сумме фактических расходов на проезд всеми видами городского транспорта общего пользования. Расходы на такси оплачиваются курьерам, только если есть письменное разрешение руководства организации на использование этого вида транспорта.

Водителям возмещаются расходы на ГСМ на основании сданных путевых листов и кассовых чеков АЗС. Если водитель направлен в служебную поездку в другой населенный пункт на срок более одного дня, ему также выплачиваются суточные в размере 300 руб. за каждый день нахождения в пути и компенсируются фактические расходы на гостиницу.

 

 

Новый порядок оплаты нерабочих праздничных дней. Как известно, оплата труда работников за месяцы с праздничными днями не уменьшается. Основание — статья 112 ТК РФ. Для тех, кто получает оклад, реализовать это положение просто. Что же касается сдельщиков, то здесь работодатели применяют приведенную норму по-разному. Некоторые выплачивают средний заработок за праздничные дни, кто-то устанавливает твердую сумму оплаты.

Чтобы урегулировать вопрос оплаты нерабочих праздничных дней сотрудникам-сдельщикам, зарплата которых зависит от выработки (выполнения производственной нормы), законодатель установил для этой категории работников новые правила оплаты нерабочих праздничных дней.

Так, у работников, получающих оклад, сумма зарплаты в месяцах с праздничными днями не снижается. Остальным работникам за нерабочие праздничные дни работодатели должны выплачивать дополнительное вознаграждение. Его размер и порядок выплаты устанавливаются в коллективном договоре, трудовом договоре или локальных нормативных актах, принятых работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

 

 

Пример 3

В ООО «Леспром» в октябре 2006 года состоялись коллективные переговоры, в результате которых были внесены дополнения в коллективный договор. В частности, было установлено, что сдельщикам за нерабочие праздничные дни выплачивается дополнительное вознаграждение в размере 500 руб. в день, но не более среднего дневного заработка данного работника. Это вознаграждение выплачивается одновременно с заработной платой за соответствующий месяц.

 

 

Е.М. Работкевич: «Вопрос о размерах дополнительного вознаграждения сдельщикам остался открытым»

Практическое применение новой редакции статьи 112 ТК РФ может создать бухгалтеру проблемы. Дело в том, что внесенные в эту статью поправки не разрешили существующих у работодателей вопросов о дополнительном вознаграждении сдельщикам за нерабочие праздничные дни. В частности, вопрос о размерах данного вознаграждения, особенно его минимального значения, остался открытым.

Представители Федеральной службы по труду и занятости высказывали мнение, что оплата праздников работникам, труд которых оплачивается по дневным или часовым тарифным ставкам, должна производиться исходя из количества праздничных дней или рабочих часов, которые приходились бы на праздничные дни. Однако порядок определения размера дополнительного вознаграждения законодательно не урегулирован.

В действующей редакции Трудового кодекса присутствует положение, что «заработная плата работников в связи с нерабочими праздничными днями не уменьшается». Оно позволяет косвенным образом определить минимальный размер вознаграждения сдельщикам. Из новой редакции данная норма исключается. Следовательно, работодатель вправе будет установить произвольный размер такого вознаграждения.

Вместе с тем в рассматриваемую статью добавлена оговорка о том, что такое вознаграждение в полном размере относится к расходам на оплату труда. Сделано это, по всей видимости, для того, чтобы предотвратить споры с налоговыми органами.

Однако, во-первых, нормы Трудового кодекса не входят в состав законодательства о налогах и сборах и не могут определять содержание каких-либо расходов, учитываемых для налогообложения. Во-вторых, Минфин России в письмах от 02.03.2006 № 03-03-04/1/154 и от 01.07.2005 № 03-03-04/1/38 подтвердил правомерность включения указанных выплат в состав расходов на оплату труда.

Важно другое. Минфин считает, что размер указанных выплат должен устанавливаться совокупностью документов, например положением об оплате труда и трудовым (коллективным) договором. В то же время согласно статье 112 ТК РФ (как в действующей редакции, так и в новой) для установления размера таких выплат достаточно лишь одного документа. Иными словами, вопрос о документальном подтверждении размера вознаграждения сдельщикам не разрешен и в новой редакции статьи 112 ТК РФ.

Мой совет: чтобы избежать споров с налоговиками, придерживайтесь мнения Минфина и дублируйте размер выплат в локальном нормативном акте и трудовом (коллективном) договоре.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62249 от 03.07.2015

    Политика обработки персональных данных 

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Здравствуйте!

    Журнал Российский налоговый курьер

    Вы на сайте для профессиональных бухгалтеров. Пожалуйста, зарегистрируйтесь!

    С уважением,
    Ирина Хорошилова,
    шеф-редактор сайта "Российский налоговый курьер"

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль