Расчет отпускных, компенсации

625
Н.В. Иволгина: «Новая методика расчета отпускных полностью соответствует правилам определения реальной средней зарплаты» В алгоритме расчета отпускных и компенсации за...

Н.В. Иволгина: «Новая методика расчета отпускных полностью соответствует правилам определения реальной средней зарплаты»

В алгоритме расчета отпускных и компенсации за неиспользованные отпуска произошли большие изменения. После того как поправки вступят в силу, средний заработок для оплаты отпуска будет рассчитываться не за три календарных месяца, как сейчас, а за 12. Так установлено в новой редакции статьи 139 ТК РФ.

Расчет отпускных будет выглядеть следующим образом. Определяется зарплата работника за 12 календарных месяцев, предшествовавших отпуску, полученное значение делится на 12, а затем на 29,4. Это средний дневной заработок. Его надо умножить на количество календарных дней отпуска.

Чем вызваны эти изменения? Дело в том, что прежний порядок расчета отпускных не в полной мере отражал реальный уровень зарплаты сотрудника. Например, в последние месяцы перед отпуском сотруднику была повышена зарплата. Конечно, для сотрудника это выгодно, ведь он получит большие отпускные. Однако реальная средняя зарплата намного ниже. Или другая ситуация. Буквально перед отпуском зарплата работников была снижена в связи с нестабильным финансовым положением фирмы или по другим причинам. Получается, что отпускные будут гораздо ниже, чем средняя зарплата.

Теперь это противоречие снято: новая методика расчета отпускных полностью соответствует правилам определения реальной средней зарплаты.

Посмотрим, как изменится размер отпускных.

Пример 4

Сотрудник ООО «Альфа» Н.В. Иванов уходит в отпуск с 1 ноября 2006 года на 14 календарных дней. Расчетный период для определения отпускных — с 1 ноября 2005 года по 30 октября 2006-го. Зарплата Н.В. Иванова в этот период приведена в табл. 2. Все месяцы отработаны полностью. Колебания размера зарплаты зависят от финансовых результатов деятельности фирмы.

Следуя алгоритму расчета, мы должны общую сумму зарплаты за 12 календарных месяцев, предшествовавших отпуску, разделить на 12 и на 29,4. Средний дневной заработок равен 707,20 руб. (249 500 руб. ? 12 мес. ? 29,4 дн.).

Сумма отпускных составит 9900,80 руб. (707,2 руб. ? 14 дн.).

А теперь для сравнения рассчитаем отпускные по старым правилам. Определим зарплату за три календарных месяца, предшествовавших отпуску, то есть за август — октябрь:

22 000 руб. + 20 000 руб. + 20 000 руб. = 62 000 руб.

По-старому средний дневной заработок исчисляется делением величины зарплаты за три месяца на 3 и на 29,6:

62 000 руб. ? 3 мес. ? 29,6 дн. = 698,20 руб.

Сумма отпускных составила бы 9774,80 руб. (698,20 руб. ? 14 дн.).

Как видим, отпускные, рассчитанные по новым правилам, больше. А прежний порядок расчета не отражал колебания уровня зарплаты.

Заметим, что особенности порядка расчета среднего заработка, в том числе и для оплаты отпуска, определены в постановлении Правительства РФ от 11.04.2003 № 213. Поскольку постановление № 213 принято в соответствии со статьей 139 ТК РФ (а она изменилась), в него также должны быть внесены соответствующие поправки.

Мой совет: после 6 октября 2006 года, когда вступят в силу изменения в Трудовом кодексе, при расчете отпускных будьте внимательны и следите за изменениями в законодательстве. Если поправки в постановление № 213 будут своевременно приняты, проблем не возникнет. Если же постановление не будет обновлено, руководствуйтесь нормами, не противоречащими действующему законодательству.

Поправки, которые внесены в статью 126 ТК РФ, положили конец спорам при решении вопроса о том, какую часть отпуска можно заменить денежной компенсацией при суммировании или перенесении отпусков. Дело в том, что пока еще действующая редакция допускает два варианта толкования (см., в частности, письмо Минтруда России от 25.04.2002 № 966-10).

Таблица 2. Данные о зарплате Н.В. Иванова за расчетный период
Месяц Зарплата, руб. Месяц Зарплата, руб.
Ноябрь 2005 года 20 000 Май 2006 года 22 000
Декабрь 2005 года 23 000 Июнь 2006 года 22 000
Январь 2006 года 19 000 Июль 2006 года 22 000
Февраль 2006 года 19 500 Август 2006 года 22 000
Март 2006 года 20 000 Сентябрь 2006 года 20 000
Апрель 2006 года 20 000 Октябрь 2006 года 20 000
ИТОГО 249 500

Первый вариант сводится к тому, что при суммировании или перенесении отпусков денежная компенсация выплачивается за количество дней, превышающее основной ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Например, основной отпуск 28 календарных дней за прошлый год перенесен на текущий год и присоединен к очередному отпуску продолжительностью также 28 календарных дней. Другими словами, отпуск составляет 56 календарных дней (28 + 28). Согласно указанной точке зрения денежной компенсацией можно заменить 28 календарных дней.

Второй вариант состоит в том, что денежную компенсацию можно получить только за ту часть каждого отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Это актуально для тех работников, которым предоставляются дополнительные отпуска, а также для тех, у кого основной оплачиваемый отпуск больше 28 календарных дней. К последней категории относятся педагогические работники, работающие инвалиды, сотрудники милиции, судьи, граждане, работа которых связана с химическим оружием, и др.

Теперь двоякое толкование положений статьи 126 ТК РФ будет исключено. Согласно поправкам к этой статье «при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части».

Как в прежней редакции статьи 126 ТК РФ, так и в новой установлен запрет на замену отпуска денежной компенсацией для отдельных категорий работников. Так, в новой редакции 126-й статьи уточняется, что беременным женщинам и работникам моложе 18 лет нельзя заменить компенсацией ни ежегодный основной, ни ежегодный дополнительный оплачиваемые отпуска. А для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, не допускается замена компенсацией ежегодного дополнительного отпуска за работу в соответствующих условиях.

М.С. Полякова: «Сотруднику с ненормированным рабочим днем за переработку предоставляется только дополнительный отпуск»

Сегодня работодатель согласно статье 119 ТК РФ может выбрать один из вариантов — или предоставить работнику с ненормированным рабочим днем дополнительные оплачиваемые дни отпуска, или оплатить часы переработки как сверхурочную работу. После 6 октября нормы об оплате часов переработки как сверхурочных часов из 119-й статьи исключаются. Следовательно, у работодателя больше не будет выбора: сотруднику с ненормированным рабочим днем за переработку предоставляется только дополнительный отпуск.

Еще одно изменение связано с исчислением «отпускного» стажа. Речь идет о ситуации, когда работник брал отпуска за свой счет. Сейчас такие периоды исключаются из «отпускного» стажа, если их продолжительность превышает 7 календарных дней. Причем суммировать эти отпуска не нужно.

При определении отпускного стажа после 6 октября бухгалтер должен будет просуммировать все отпуска без сохранения зарплаты, которые работник получал в течение рабочего года. Если их общая продолжительность превысит за рабочий год 14 календарных дней, то такие дни не включаются в «отпускной» стаж.

И последнее. Сегодня в статье 124 ТК РФ жестко определено, что отпуск работника продляется на период его болезни и в других перечисленных в этой статье случаях. С 6 октября отпуск в таких ситуациях можно либо продлить, либо перенести на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62249 от 03.07.2015

    Политика обработки персональных данных 

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Здравствуйте!

    Журнал Российский налоговый курьер

    Вы на сайте для профессиональных бухгалтеров. Пожалуйста, зарегистрируйтесь!

    С уважением,
    Ирина Хорошилова,
    шеф-редактор сайта "Российский налоговый курьер"

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль