Рекомендации по сдаче годовой отчетности в ПФР в программах 1С

1100
В статье рассмотрены вопросы формирования индивидуальных сведений в Пенсионный фонд РФ. На практике могут возникнуть трудности, связанные с ограниченными сроками и изменением формата сведений. Мы надеемся, что эта статья поможет бухгалтерам их избежать.

Персонифицированный учет ПФР

Новый формат передачи данных версии 4.0 утвержден постановлением Правления ПФР от 21.10.2002. Индивидуальные сведения от страхователей представляются в ПФР в печатной форме и в электронном виде.

Не позднее 30 марта года, следующего за истекшим расчетным периодом, страхователи должны представить декларацию по страховым взносам в налоговый орган по форме, утверждаемой МНС России по согласованию с ПФР. Это установлено п. 6 ст. 24 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» с изменениями от 29.05.2002 (далее -- Закон № 167-ФЗ).

Пунктом 4 ст. 24 Закона № 167-ФЗ определено, что страхователи представляют в ПФР сведения в соответствии с законодательством РФ об индивидуальном персонифицированном учете в системе государственного пенсионного страхования.

Индивидуальные сведения от страхователей (работодателей) за 2002 год будут приниматься при условии их представления на всех застрахованных лиц, работающих в организации. Это касается сотрудников, работающих как по трудовым договорам, так и по договорам гражданско-правового характера.

Обратите внимание: для приема индивидуальных сведений за 2002 год вводится новая форма пояснительной записки. В ней не предусмотрены графа 4 «Общая сумма начислений по работникам, на которых будут представлены индивидуальные сведения» и графа 5 «Общая сумма начислений по работникам, на которых не будут представлены индивидуальные сведения».

При приеме работников на работу организация должна требовать от них предъявления страховых свидетельств государственного пенсионного страхования. Если поступающий на работу не имеет такого свидетельства, нужно в двухнедельный срок зарегистрировать его в системе обязательного пенсионного страхования. Для этого организация должна представить на него Анкету застрахованного лица (форму АДВ-1) в территориальное отделение ПФР по месту своей регистрации.

В заявлении пресс-службы ПФР от 06.12.2002 отмечено, что в соответствии с действующим законодательством в случае несвоевременного представления либо представления неполных и (или) недостоверных сведений к страхователям (работодателям) будут применяться финансовые санкции.

Формирование сведений персонифицированного учета в программах 1С

В конфигурациях «Зарплата и Кадры ред.2.3» и «Комплексная конфигурация ред.4.3» системы «1С:Предприятие 7.7» реализована выгрузка данных о страховом стаже и страховых взносах в формате 4.0, соответствующем требованиям ПФР.

Для формирования данных нужно проверить правильность заполнения некоторых полей справочника сотрудника (рис. 1). Они заполняются на основании:

  • документа, удостоверяющего личность сотрудника;
  • «Адреса по регистрации» и «Адреса постоянного места жительства» (на закладке «Кадры»);
  • страхового номера индивидуального лицевого счета застрахованного лица;
  • страны постоянного места жительства.

Рекомендации по сдаче годовой отчетности в ПФР в программах 1С

Незаполнение этих полей справочника приводит к некорректному формированию индивидуальных сведений.

Обратите внимание: для ввода адреса очень удобно использовать адресный классификатор. Во-первых, он правильно запишет адрес, а во-вторых, после ввода улицы и дома автоматически проставит индекс.

Сведения о трудовом стаже (до 2002 года), периодах работы (с 2002 года) и периодах, засчитываемых в страховой стаж (с 2002 года), представляются только на основании приказов и других документов организации. Кроме того, это могут быть также документы, подтверждающие специальный стаж и право на льготное пенсионное обеспечение.

Застрахованные лица, самостоятельно уплачивающие взносы в ПФР, представляемые ими в фонд сведения о доходе подтверждают справкой из налоговых органов.

Порядок передачи анкетных данных для получения страховых свидетельств остался прежним. Пачки форм АДВ-1 сопровождаются описью АДВ-6-1.

А вот порядок передачи сведений о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование существенно изменен. На семинарах, проводимых в нашем учебном центре в помощь бухгалтеру, он подробно рассматривается.

Итак, все работники поделены на две группы. В первую группу включены работники, имеющие единственную «простейшую» запись о стаже. То есть в записи, кроме дат начала и окончания периода стажа и территориальных условий, другой информации нет. Вторую группу составляют те, у которых есть какие-либо основания для назначения пенсии на льготных условиях (заполнен раздел «Исчисление страхового стажа» или «Условия для досрочного назначения трудовой пенсии») или имеется несколько записей о стаже.

Для первой группы работников формируются сведения по форме СЗВ-4-2 (по 10 человек на странице), представленной на рис. 2. На каждого сотрудника заполняют сведения о сумме начисленных страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии, а также о периоде работы. Кроме того, в отдельных графах указывают сведения по периоду по временной нетрудоспособности и отпуску без сохранения заработной платы. Для второй группы работников на каждого сотрудника формируется отдельная форма СЗВ-4-1.

Рекомендации по сдаче годовой отчетности в ПФР в программах 1С


Контрольные точки отчетности в ПФР за 2 квартал:

Формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 представляют отдельными пачками с описями по форме АДВ-6-1. Кроме того, к сведениям о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование прилагается «Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование» (форма АДВ-11) (рис. 3).

Рекомендации по сдаче годовой отчетности в ПФР в программах 1С

В отчете «Подготовка сведений для ПФР» на закладке «Пачки документов» при нажатии на кнопку «Заполнить» сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование распределяются по пачкам форм СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 автоматически (рис. 4), кроме этого формируется пачка с ведомостью АДВ-11.

Рекомендации по сдаче годовой отчетности в ПФР в программах 1С

Обратите внимание: на закладке «Форма АДВ-11» нужно вручную ввести задолженность по уплате страховых взносов на начало и на конец расчетного периода, а также сумму, уплаченную в расчетном периоде (рис. 5).

Рекомендации по сдаче годовой отчетности в ПФР в программах 1С

Страхователь (работодатель) представляет пачку заполненных документов индивидуального (персонифицированного) учета и относящуюся к ней дискету с файлом. При этом:

  • последовательность документов в пачке должна соответствовать последовательности относящихся к ним записей в файле. Файл на дискете относится только к одной пачке;
  • число документов в пачке, сопровождаемой дискетой, не должно превышать 200;
  • если пачка документов на машинном носителе заверяется электронной подписью, наличие бумажного носителя не требуется.

Если у бухгалтера не получается что-либо сделать самостоятельно, можно воспользоваться услугами сети «1С:Франчайзинг». Сеть партнеров фирмы «1С» специализируется на оказании услуг пользователям лицензионных продуктов 1С.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62249 от 03.07.2015

    Политика обработки персональных данных 

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Здравствуйте!

    Журнал Российский налоговый курьер

    Вы на сайте для профессиональных бухгалтеров. Пожалуйста, зарегистрируйтесь!

    С уважением,
    Ирина Хорошилова,
    шеф-редактор сайта "Российский налоговый курьер"

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль