Заполнение форм документов персонифицированного учета за 2002 год

1774
Постановлением Правления ПФР от 21.10.2002 № 122п утверждены новые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета за 2002 год и инструкция по их заполнению. В статье рассмотрены основные изменения в порядке заполнения форм.

Порядок представления индивидуальных сведений

Сведения о страховых взносах и страховом стаже за 2002 год должны быть представлены не позднее 1 марта 2003 года. Поэтому необходимо заранее провести сверку поступивших на счет ПФР уплаченных сумм страховых взносов. В случае их несоответствия в Пенсионный фонд следует представить документы, подтверждающие перечисление средств (платежные поручения, выписки банка о списании соответствующих сумм с расчетного счета).

За непредставление в установленные сроки или представление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователям (работодателям) будут применяться штрафные санкции в виде взыскания 10% платежей в ПФР, причитающихся за тот период, за который представляются сведения (ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Прием сведений за 2002 год будет осуществляться при условии представления сведений на всех застрахованных лиц, работающих в организации по трудовым и гражданско-правовым договорам. Если работник не имеет страхового свидетельства, работодатель обязан в течение двух недель застраховать его в системе обязательного пенсионного страхования, обратившись в отделение ПФР по месту своей регистрации.

Если на момент подачи индивидуальных сведений свидетельства получены не на всех работников, работодатель должен это отметить в порядке, согласованном с территориальным отделением ПФР. А после получения свидетельства сведения должны быть представлены в установленной форме.



Какие формы изменились

Форма индивидуальных сведений о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (СЗВ-3) была изменена год назад. Теперь она заменена новыми формами индивидуальных сведений о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица -- СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 (списочная).

Форма СЗВ-4-1 заполняется при представлении сведений о застрахованном лице, у которого в расчетном периоде были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии (в соответствии с классификатором «Выслуга лет»), отражаемые в таблице «Стаж работы за отчетный период», либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т. д.

Форма СЗВ-4-2 (списочная) заполняется при представлении сведений о застрахованных лицах, не имеющих в расчетном периоде каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии, кроме указываемых в реквизите «Территориальные условия» формы АДВ-6-1 (то есть если организация имеет рабочие места в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом).

Страхователь (работодатель) представляет форму АДВ-6-1 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР» в составе пачки (комплекта) входящих документов, представляемых начиная с 2002 года, а также в составе пачки корректирующих индивидуальных сведений за периоды до 2002 года.

Обратите внимание: в составе пачки форм СЗВ-3, представляемых в 2002 году о застрахованных лицах, вышедших на пенсию в 2002 году, работодатель представляет форму АДВ-6, которая подавалась по сведениям до 2002 года, а в составе пачки корректирующих индивидуальных сведений за периоды до 2002 года -- форму АДВ-6-1.

По итогам расчетного периода, начиная с 2002 года, а также в межотчетные периоды наряду с формами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 с типом сведений «назначение пенсии» представляется ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (АДВ-11). По сведениям до 2002 года представляется форма АДВ-10. Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование не сопровождается описью документов, передаваемых страхователем (работодателем).

Для признания пенсионных прав работника введена новая форма сведений о трудовом стаже застрахованного лица за период, предшествующий регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, -- СЗВ-К. Страхователь заполняет ее на основании трудовой книжки и других документов, подтверждающих трудовой стаж за период до 2002 года.

Изменилась форма пояснительной записки по сведениям за 2002 год. В новой форме не предусмотрены графы 4 «Общая сумма начислений по работникам, на которых будут представлены индивидуальные сведения» и 5 «Общая сумма начислений по работникам, на которых не будут представлены индивидуальные сведения».

Кроме того, с 2003 года вводится новая форма страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. От прежней формы она отличается лишь тем, что на ней будет указана дата регистрации застрахованного лица в системе государственного пенсионного страхования.

Как формируются пачки документов

Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, начисленных и уплаченных (с 2001 года) взносах в ПФР представляются на основании данных бухгалтерского учета.

Сведения о трудовом стаже (до 2002 года), периодах работы (с 2002 года) и периодах, засчитываемых в страховой стаж (с 2002 года), представляются на основании приказов и других документов организации, а также документов, подтверждающих специальный стаж и право на льготное пенсионное обеспечение.

Количество документов в пачке не должно превышать 200. В пачках, содержащих формы СЗВ-4-2, следует подавать сведения не более чем о 200 застрахованных лицах. Опись документов по форме АДВ-6 и АДВ-6-1 является неотъемлемой частью пачки документов.

В состав пачки могут входить только документы одного наименования. Отдельными пачками формируются:

  • формы СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, подаваемые о застрахованных лицах, выходящих на пенсию;
  • формы СЗВ-3, СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, подаваемые на различные категории застрахованных лиц;
  • формы СЗВ-3 с типом формы «корректирующая» («отменяющая»), СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, содержащие корректирующие (отменяющие) сведения;
  • формы СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, подаваемые о застрахованных лицах, выходящих на пенсию, содержащие корректирующие (отменяющие) сведения;
  • формы СЗВ-4-2, подаваемые о застрахованных лицах, работающих в различных территориальных условиях;
  • формы СЗВ-К с разным типом формы (исходная, корректирующая, отменяющая, назначение пенсии);
  • формы СЗВ-К, подаваемые о застрахованных лицах, работавших в обычных условиях труда, не имеющих специального стажа или права на льготное пенсионное обеспечение.

Пачки, содержащие формы СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, СЗВ-К, по согласованию с территориальным органом ПФР должны быть оформлены следующим образом. Каждая пачка прошивается и пронумеровывается, концы связываются, заклеиваются листом бумаги, на котором делается надпись: «В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью … листов».

Список застрахованных лиц, на которых представлены сведения в произвольной форме (например, не получивших на момент подачи сведений страхового свидетельства), подшивается в пачке после описи. Все документы в пачке должны быть заверены печатью организации и подписью руководителя.

Представление сведений в электронном виде

Пачка документов может сопровождаться дискетой, содержащей информацию по всем представляемым документам. Информация на дискете должна быть представлена в формате, приведенном в Правилах подготовки документов персонифицированного учета, представляемых работодателями и органами, осуществляющими пенсионное обеспечение, в Пенсионный фонд Российской Федерации на машинном носителе информации1.

При представлении информации на дискетах допустимо использование распечаток в форме, согласованной с территориальным органом ПФР, при условии, что соблюден утвержденный состав реквизитов.

Каждой пачке документов, представленной на дискете, работодатель присваивает порядковый номер и указывает его на описи документов.

Если пачка документов, представленных на дискете, заверяется электронной подписью, наличие документов в письменной форме необязательно.

1: См. приложение 3 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правления ПФР от 21.10.2002 № 122п.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Журнал Российский налоговый курьер

«Российский налоговый курьер» — бесплатный профессиональный сайт для бухгалтеров. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров про налоги, взносы и проверки
  • • Статьи по бухучету, отчетности в ФНС, пособиям и выплатам
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль