«БЭСТ-ОФИС»: запасы крупным планом

607
Какими бы ни были масштабы и сферы деятельности торгового предприятия, учет товарных запасов всегда трудоемок и требует самого пристального внимания сотрудников склада и бухгалтерии. От качества информации о товарных потоках зависит не только текущая прибыль, но и финансовое благополучие бизнеса в будущем.

Для эффективной торговли необходимо точно знать маршруты движения каждой закупаемой партии, каждой модели или артикула - с момента оприходования товаров и заканчивая отгрузкой клиенту. Нужно оперативно получать сведения о структуре и продаваемости товарных запасов. Не менее важно отслеживать различные характеристики продаваемых товаров: сроки годности, изготовителей, цвета, размеры, сорта и т. д.

Немало забот, связанных с учетом товарных запасов, и у бухгалтеров предприятия: своевременно обработать первичные документы, правильно определить себестоимость, рассчитать соответствующие суммы налогов, а также точно и в срок осуществлять все расчеты с поставщиками товаров.

Комплексная система «БЭСТ-ОФИС» , разработанная для представителей малого бизнеса, успешно решает все основные задачи оперативного, бухгалтерского и налогового учета запасов и обеспечивает надежную информационно-аналитическую поддержку в области построения эффективной ассортиментной политики.

«БЭСТ-ОФИС» позволяет вести учет сделок закупки и продажи товаров и сопутствующих услуг (обязательства по которым оформляются договорами купли-продажи, счетами на оплату, денежными и складскими документами), а также учитывать операции по приему и передаче товаров на консигнацию, оформляемые договорами соответствующего вида.

Текущая картина расчетов с поставщиками и покупателями доступна в реальном масштабе времени и может быть проанализирована не только по суммам, но и по документам. Аналогично в любую минуту доступны все актуальные данные о товарных запасах, хранящихся на складах предприятия.

Первичные документы, которыми оформляются операции товародвижения и оплаты, являются информационной основой для подготовки проводок.

Данные об учетных характеристиках и потребительских свойствах товара хранятся в специальной карточке, называемой карточкой артикула. Она включает в себя широкий набор реквизитов, дополняемый по усмотрению пользователя. В свою очередь, однородные по свойствам артикулы объединяются в номенклатурные группы. Справочник групп имеет иерархическую структуру с произвольной глубиной вложенности, формируемую в зависимости от целей конкретного предприятия.

Текущий остаток и полная история движения каждой позиции отслеживаются в картотеке складского учета. Необходимые сведения заносятся в картотеку автоматически, то есть из документов. Учет запасов ведется не только в разрезе артикулов или поставляемых предприятию партий, но также в разрезе собственников товаров.

Одним из основных требований, предъявляемых к информационной системе для автоматизации функций складского учета, является гибкость настройки учетной политики. В этой связи «БЭСТ-ОФИС» предоставляет возможности выбора метода учета материальных запасов, метода расчета цены их списания - при сортовой модели хранения (ФИФО, ЛИФО, по средним ценам), порядка списания партий - при партионном учете, а также определения метода расчета цены оприходования.

При необходимости в себестоимость поступивших товарных позиций может быть включена стоимость сопутствующих затрат (услуг). Сведения об этих затратах (услугах) можно указывать непосредственно в накладной или оформить отдельными актами на приобретение работ (услуг). В качестве объекта калькуляции выступает фактическая себестоимость каждой товарной позиции из спецификации накладной. Решая задачу калькуляции, система выделяет фактическую стоимость запасов с учетом налогов, указанных при настройке учетной политики. Далее сумма сопутствующих затрат по определенному алгоритму распределяется между товарами, представленными в спецификации документа, после чего идет вычисление фактической (складской) себестоимости каждого из этих товаров.

Как известно, многие виды товаров могут продаваться как по отдельности, так и в составе другого товара (например, гарнитура). Для решения этих задач в системе «БЭСТ-ОФИС» реализована возможность работы с комплектами и наборами, включающими различные товарно-материальные ценности и услуги, объединенные под общим названием. Режим работы с наборами удобен для быстрого одновременного ввода группы номенклатурных позиций в спецификацию документа. При оформлении документов купли-продажи учетной единицей сделки является весь комплект целиком, а при необходимости - каждый из компонентов набора. В отличие от комплектов, после ввода в спецификацию компоненты набора «воспринимаются» программой как полностью независимые друг от друга позиции.

В поставку системы «БЭСТ-ОФИС» входят разнообразные формы отчетов, позволяющие оценить состояние и движение товарных запасов как с позиции менеджмента, так и с позиций бухгалтерского и налогового учета.

Система «БЭСТ-ОФИС» постоянно развивается. Вскоре будет выпущена клиент-серверная версия этой системы, реализованная на основе СУБД FireBird. Переход на новую СУБД существенно повысит ее быстродействие и надежность хранения данных.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Журнал Российский налоговый курьер

«Российский налоговый курьер» — бесплатный профессиональный сайт для бухгалтеров. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров про налоги, взносы и проверки
  • • Статьи по бухучету, отчетности в ФНС, пособиям и выплатам
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль