«БЭСТ-ОФИС»: от учета к отчетности

440
Основная обязанность каждой программы, предназначенной для автоматизации учета и управления, - предоставлять различную информацию об итогах работы: по предприятию в целом и по каждому участку в отдельности. Разумеется, все эти сведения должны быть представлены своевременно (как только возникнет необходимость в их получении), в соответствующих объемах и формах и с требуемой степенью точности.

В зависимости от своей формы и содержания данная информация может использоваться либо для внутренних целей (руководителями, бухгалтерами, менеджерами и пр.), либо за пределами самого предприятия (налоговыми органами, инвесторами, внебюджетными фондами и т. д.). Поскольку ее получатели - абсолютно различные структуры и ведомства, имеющие принципиально разные цели, задачи и планы, программа обязана позаботиться о подготовке необходимых отчетов и справок, удовлетворяющих потребности всех, для кого они предназначены.

Комплексная система «БЭСТ-ОФИС», ориентированная на представителей малого бизнеса, позволяет подготовить широкий набор отчетов, отражающих состояние и движение материальных ресурсов, денежных средств, данные о расчетах по обязательствам, о персонале, сведения об исчислении и уплате различных налогов, о финансовых результатах - одним словом, получать информацию обо всем, из чего складывается общая картина работы данного предприятия, и о том, насколько успешно оно развивается.

Основой для подготовки бухгалтерской, налоговой и управленческой отчетности предприятия в системе «БЭСТ-ОФИС» является оперативный учет, в рамках которого регистрируются первичные документы, оформляющие различные виды хозяйственных операций.

Все отчеты, предоставляемые системой «БЭСТ-ОФИС», формируются по месту ввода и обработки исходных данных, то есть в соответствующих подсистемах. Например, отчетные данные об остатках товаров на складе доступны в подсистеме «Запасы», а о динамике задолженности партнеров - в подсистеме «Расчеты». Некоторые формы отчетности, схожие по внешнему виду или по своему назначению, сгруппированы в общие папки. Вместе с тем для удобства работы пользователи могут вносить и свои коррективы в структуру меню подготовки отчетов: так, если потребуется, отчеты можно «переложить» из одной папки в другую или переместить их в меню другой подсистемы.

Анализ финансово-хозяйственной информации в разрезе бухгалтерских счетов, оборотов и сальдо осуществляется в подсистеме «Главная книга». В распоряжение бухгалтеров здесь предоставлены различные оборотные ведомости, журналы-ордера, аналитические справки по счетам бухгалтерского учета, отчеты по книге хозяйственных операций и журналу проводок. Здесь же формируются оборотно-сальдовый баланс и главная книга. Для сопоставления данных оперативного и бухгалтерского учета (то есть для сравнения сумм по документам и по проводкам - на предмет выявления отклонений) программа выдает сверочные ведомости по учету запасов и платежей.

Более того - подсистема «Главная книга» позволяет оперативно анализировать данные синтетического и аналитического учета - непосредственно на экране компьютера. Так, открыв при помощи мыши любой оборот из оборотно-сальдовой ведомости, можно мгновенно получить его расшифровку в виде проводок (которые и обусловили появление полученной суммы). В свою очередь, установив курсор на ту или иную проводку, можно открыть документ, по которому она была сделана.

Круг задач, связанных с подготовкой налоговой отчетности предприятия, решается с помощью подсистемы «Налоги». Суммы налогов, сборов и взносов, подлежащих уплате в бюджет или внебюджетные фонды, рассчитываются на основании данных бухгалтерского и налогового учета. В данном разделе формируются все виды налоговых регистров и налоговых деклараций, предусмотренных для каждой из существующих категорий налогоплательщиков: для предприятий, ведущих учет по обычной и упрощенным системам, предприятий-плательщиков ЕНВД, а также для частных предпринимателей. В этой же подсистеме отображается полная картина расчетов с бюджетом и фондами по каждому налогу и сбору.

Расчет баланса и других документов внешней бухгалтерской отчетности предприятия производится в разделе «Внешняя отчетность» подсистемы «Главная книга» - в соответствии с бухгалтерскими проводками, сформированными за отчетный период. Настройка шаблонов отчетных форм делается в формате MS Excel. При необходимости пользователь может создать любые шаблоны внешних отчетов или внести изменения в уже существующие.

Стремительный темп современного бизнеса диктует особые требования к системным отчетам, предназначенным для руководителей предприятий. В условиях постоянных цейтнотов управленческая отчетность должна быть емкой, компактной, максимально наглядной и быстро считываться с монитора компьютера (то есть не требовать много времени на ее «расшифровку» и получение тех или иных выводов). Этим требованиям удовлетворяет информационно-аналитическая система «Директор», являющаяся составной частью системы «БЭСТ-ОФИС». Здесь можно анализировать выручку, прибыль, ранжировать товары и покупателей с позиции приносимого ими дохода, а также получать актуальные данные об объемах продаж, закупок, запасов, денежных средствах, дебиторской и кредиторской задолженности.



Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62249 от 03.07.2015

    Политика обработки персональных данных 

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Здравствуйте!

    Журнал Российский налоговый курьер

    Вы на сайте для профессиональных бухгалтеров. Пожалуйста, зарегистрируйтесь!

    С уважением,
    Ирина Хорошилова,
    шеф-редактор сайта "Российский налоговый курьер"

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль