Победа над цейтнотом

280
Сколько раз при составлении очередного годового отчета многим бухгалтерам приходилось засиживаться допоздна на работе, тщательно проверять документы, проводки, вглядываться в длинные столбики цифр, по множеству раз пересчитывать полученные итоги и заполнять различные формы и справки, представляемые в налоговую инспекцию! Кроме того, наряду с подготовкой отчетности бухгалтерии так же, как и в обычные дни, нужно заниматься решением текущих задач и вопросов.

Не секрет, что у каждого человека есть своя индивидуальная «верхняя планка» возможностей, перепрыгнуть через которую удается немногим. Но профессионализм и опыт бухгалтера плюс современные информационные технологии способны творить чудеса, преодолевать любые сколь угодно сложные ситуации и побеждать любые цейтноты. Самое главное - чтобы рядом с бухгалтером находилась удобная и надежная компьютерная программа, «понимающая» его с полуслова и готовая выполнить все его требования.

Одни из главных достоинств программы «БЭСТ-5» - прозрачность системы настроек и представления информации, сочетаемые с полным охватом всех граней хозяйственной деятельности, начиная с ведения кассовых операций и заканчивая расчетом баланса.

Основа «БЭСТ-5» - современная технологическая платформа, предъявляющая разумные требования к ресурсам компьютеров и предоставляющая гибкие средства для адаптации к учетным потребностям работающего с ней предприятия. «БЭСТ-5» образует единую информационную среду для ведения управленческого, бухгалтерского и налогового учета и может использоваться в торговле, на производстве, в сфере услуг, бюджетных организациях, а также на предприятиях малого бизнеса, имеющих право учета по «упрощенке».

Отправной точкой учета в программе «БЭСТ-5» являются первичные документы, которые вводятся в различных функциональных разделах (иначе говоря, приложениях), «обслуживающих» разные участки учета и управления, к примеру, учет товарных запасов или расчеты с подотчетными лицами. На их основании создаются бухгалтерские проводки или записи на специальных счетах налогового учета, «собирающих» данные о доходах и расходах организации, признаваемых НК РФ. Помимо работы с первичными документами, включенными в стандартную поставку программы, бухгалтеры могут создавать документы произвольного вида: акты, справки и пр.

Создание проводок по документам может осуществляться самыми различными способами: вручную, по предварительно настроенным наборам шаблонов (по типовым операциям), а также по произвольно заданным алгоритмам (по так называемым групповым операциям). Для исключения ошибок при вводе и обработке бухгалтерской информации в программе имеются развитые средства контроля правильности проводок, дублирующихся бухгалтерских записей, баланса и т. д. К услугам бухгалтеров - многочисленные ведомости и справки, позволяющие оценить ситуацию на каждом участке учета.

Как известно, наше законодательство и учетно-аналитические потребности сотрудников бухгалтерии могут меняться. В итоге может возникнуть необходимость в кардинальной корректировке структуры Плана счетов и в том числе в изменении настройки счетов, имевших ненулевое сальдо и участвовавших в подготовке проводок. В этой связи в «БЭСТ-5» предусмотрены механизмы реорганизации счетов, помогающие «перебрасывать» данные со «старых» счетов на «новые», проводить корректировку остатков, изменять номера счетов в проводках, картотеках и пр.

К числу основных преимуществ «БЭСТ-5» относятся средства поддержки многосегментного аналитического учета, открывающие широкий набор возможностей в области детального контроля и анализа хозяйственной деятельности по множеству различных разрезов (аналитических измерений), выбираемых исходя из учетной специфики и информационных потребностей конкретного предприятия. Каждое измерение - это определенная разновидность аналитических признаков, например, виды издержек, направления деятельности, регионы, партнеры и пр. В программе можно использовать любое количество видов аналитических измерений, сформировав для них справочники возможных значений. В свою очередь, в роли справочников значений аналитических измерений могут использоваться либо стандартные системные справочники программы «БЭСТ-5», либо справочники, создаваемые по усмотрению пользователя. Данные измерения позволяют получать информацию не только в разрезе счетов, но и структурировать ее по различным критериям, например по видам продукции и т. д. Программа одновременно поддерживает до восьми таких измерений на счете.

В настоящее время безбумажная технология сдачи отчетности - это не просто возможность избавиться от утомительного стояния в очереди, но также и требование ряда инспекций. Поэтому в составе «БЭСТ-5» имеется функциональный раздел «Экспорт данных в ИМНС», предназначенный для подготовки бухгалтерских и налоговых отчетов в формате, утвержденном МНС России. Файлы с отчетами, подготовленные в этом разделе, можно выгрузить в комплекс «Спринтер» фирмы «Такском» или в любую другую программу для пересылки отчетности по телекоммуникационным каналам связи.

Таким образом, программа «БЭСТ-5» поможет оперативно обработать все данные о хозяйственной деятельности, а также составить все годовые и промежуточные отчеты для налоговых органов.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62249 от 03.07.2015

    Политика обработки персональных данных 

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Здравствуйте!

    Журнал Российский налоговый курьер

    Вы на сайте для профессиональных бухгалтеров. Пожалуйста, зарегистрируйтесь!

    С уважением,
    Ирина Хорошилова,
    шеф-редактор сайта "Российский налоговый курьер"

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль