Расчетная ведомость по средствам ФСС: что изменилось

1506
До 15 апреля все организации должны сдать в отделение Фонда социального страхования расчетную ведомость по средствам этого фонда за I квартал. Постановлением ФСС России от 29.10.2002 № 113 утверждена новая форма этой ведомости.

Состав расчетной ведомости и общие правила ее заполнения

Как и прежде, ведомость состоит из трех разделов. Раздел I «Для страхователей-налогоплательщиков, уплачивающих единый социальный налог» должны заполнить организации, уплачивающие единый социальный налог. Раздел II «Для страхователей-налогоплательщиков, применяющих специальные налоговые режимы» заполняют организации, использующие упрощенную систему налогообложения либо переведенные на уплату единого налога на вмененный доход или единого сельскохозяйственного налога. Раздел III заполняют все организации.

Общие правила заполнения расчетной ведомости не изменились.

В ведомости нужно заполнить все строки и графы. В каждую вписывается только один показатель. Если какого-то показателя нет, в строке или графе проставляется прочерк. Все суммы указываются в рублях без копеек.

Если при заполнении ведомости допущена ошибка, необходимо перечеркнуть неверную цифру, вписать правильную и поставить под исправлением подпись и дату.

Ведомость составляют в двух экземплярах. Один экземпляр остается в отделении Фонда, а второй с отметкой фонда возвращается организации. Кроме того, МНС рекомендует представлять в налоговую инспекцию раздел I расчетной ведомости, как справочную информацию.

Обратите внимание на титульный лист ведомости, а точнее, на поле, в котором нужно указать код организации по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД). Этот классификатор введен с 1 января 2003 года постановлением Госкомстата России от 06.11.2001 № 454-ст. Он заменил Общероссийский классификатор отраслей народного хозяйства (ОКОНХ). Но новые коды получили еще далеко не все предприятия. Поэтому на этот раз в поле для кода по ОКВЭД нужно вписать через дробь три кода: по ОКВЭД (если он получен), по ОКОНХ и по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности продукции, работ, услуг (ОКДП).

Раздел I

В этот раздел включена новая таблица 1 (без названия). Данные в нее переносятся из расчета по авансовым платежам по ЕСН за I квартал. Как известно, расчет за I квартал нужно представить в налоговую инспекцию не позднее 20 апреля. А расчетная ведомость сдается раньше. Значит, расчет нужно составить до 15 апреля. По крайней мере, в части расчетов с ФСС.



Пример 1

ООО «Квант» занимается образовательной деятельностью. В нем работают 50 человек, в том числе 30 женщин. За I квартал 2003 года ООО начислило зарплату сотрудникам в сумме 480 000 руб., в том числе одному инвалиду -- 30 000 руб.:

  • в январе -- 260 000 руб. (в том числе инвалиду -- 10 000 руб.);
  • в феврале -- 135 000 руб. (в том числе инвалиду -- 10 000 руб.);
  • в марте -- 85 000 руб. (в том числе инвалид у-- 10 000 руб.).

Ни у одного из сотрудников зарплата не превысила 100 000 руб.

Бухгалтер «Кванта» заполнил титульный лист и табл. 1 расчетной ведомости так, как это показано внизу.

В таблицу 2 «Расчеты по единому социальному налогу» введены новые строки: 2, 4, 10 и 12.

Строка 2 называется «Изменения начисленного единого социального налога в соответствии с налоговой декларацией за прошлые годы». Ее заполняют организации, которые в I квартале подавали в налоговую инспекцию уточненные налоговые декларации по ЕСН за прошлые годы. По строке 2 они должны указать сумму налога, причитающуюся к доплате в фонд (со знаком «плюс») или к уменьшению (со знаком «минус»).

Строка 4 называется «Начислено по актам налоговых органов». В этой строке необходимо показать сумму ЕСН, которую нужно доплатить в фонд по итогам налоговой проверки.

Строки 10 и 12 «Переплата по единому социальному налогу» дополняют строки 9 и 11, в которых отражается задолженность за фондом на конец отчетного периода и начало года. Эта задолженность может возникнуть в двух случаях.

Во-первых, если организация перечислила в фонд сумму ЕСН больше той, которую она начислила. Тогда переплату возвращает налоговая инспекция, руководствуясь ст. 78 НК РФ (письмо МНС России от 23.08.2001 № БГ-6-05/648@). Величина переплаты отражается по строкам 10 и 12 ведомости.

Пример 2

Воспользуемся данными предыдущего примера, дополнив их. Предположим, по состоянию на начало года сальдо расчетов «Кванта» с ФСС было нулевым. В течение I квартала «Квант» перечислил в фонд единый социальный налог в сумме 12 000 руб. Расходы на цели государственного социального страхования составили 10 000 руб.

Помесячная разбивка перечислений и выплат, которые произвел «Квант», приведена в табл. 1.

Бухгалтер «Кванта» заполнил табл. 2 расчетной ведомости так, как это показано внизу. В строке 9 «Задолженность за исполнительным органом Фонда на конец отчетного периода» и строке 10 «в том числе переплата по единому социальному налогу» он указал переплаченную организацией сумму ЕСН (4000 руб.).

Таблица 1.
Месяц Начислен ЕСН Зачтено расходов Подлежит уплате
(гр. 2 - гр. 3 )
Перечислено Переплата ЕСН
(гр.5 - гр. 4)
Превышение расходов
(гр. 2 - гр. 3)
За январь 10 000 3000 7000 7000 -- --
За февраль 5000 4000 1000 5000 4000 --
За март 3000 3000 -- -- -- --
Итого 18 000 10 000 8000 12 000 4000 --

Второй случай: организация израсходовала на цели государственного социального страхования (оплату больничных листов, приобретение путевок и т. д.) сумму, большую, чем начислила ЕСН к уплате в Фонд. Тогда переплату возмещает отделение ФСС.

Правила возмещения предусмотрены в Инструкции о порядке расходования средств ФСС России. Она утверждена постановлением ФСС России от 09.02.2001 № 11. Организация должна представить в отделение Фонда расчетную ведомость и документы, подтверждающие произведенные расходы. После проверки документов отделение перечислит требуемую сумму. На это отделению отводится десять дней со дня представления документов.

Пример 3

В I квартале 2003 года организация начислила единый социальный налог, подлежащий уплате в ФСС, в размере 18 000 руб. В течение того же квартала она выплатила работникам социальные пособия на сумму 12 500 руб. и перечислила в фонд ЕСН в размере 7000 руб. Сальдо расчетов с ФСС на начало года было нулевым.

Помесячная разбивка перечислений и выплат, которые произвела организация, приведена в табл. 2.

Как видим, в феврале и марте сумма выплаченных пособий превысила величину начисленного налога в общей сложности на 1500 руб. Эту сумму нужно показать в строке 9 ведомости. Ее должен возместить фонд. Строка 10 расчетной ведомости не заполняется.

Таблица 2.
Месяц Начислен ЕСН Зачтены расходы Подлежит уплате
(гр. 2- гр. 3)
Перечислено Переплата ЕСН
(гр. 4 - гр. 5)
Превышение расходов
(гр. 2 - гр. 3)
За январь 10 000 3000 7000 7000 -- --
За февраль 5000 6000 -- -- -- 1000
За март 3000 3500 -- -- -- 500
Итого 18 000 12 500 7000 7000 -- 1500

На практике может возникнуть «смешанная» ситуация: расходы на цели государственного социального страхования превышают сумму начисленного налога и сам налог переплачен. В этом случае за возвратом переплаты нужно обращаться в налоговую инспекцию, а за возмещением превышения расходов -- в отделение фонда. Это, конечно, не очень удобно, но таковы правила.

Пример 4

В I квартале 2003 года организация начислила единый социальный налог, подлежащий уплате в ФСС, в размере 18 000 руб. В течение того же квартала она выплатила работникам социальные пособия на сумму 12 500 руб. и перечислила в фонд ЕСН в размере 8000 руб. Сальдо расчетов с ФСС на начало года было нулевым.

Помесячная разбивка перечислений и выплат, которые произвела организация, приведена в табл. 3.

В данном случае по строке 9 нужно показать общую сумму задолженности фонда 2500 руб. (18 000 руб. - 12 500 руб. - 8000 руб.), а по строке 10 -- входящую в нее переплату по ЕСН (1000 руб.). Часть задолженности (1500 руб.) должно вернуть отделение фонда, 1000 руб. -- налоговая инспекция.

Таблица 3.
Месяц Начислен ЕСН Зачтены расходы Подлежит уплате
(гр. 2- гр. 3)
Перечислено Переплата ЕСН
(гр. 4 - гр. 5)
Превышение расходов
(гр. 2 - гр. 3)
За январь 10 000 3000 7000 7000 -- --
За февраль 5000 6000 -- 1000 1000 1000
За март 3000 3500 -- -- -- 500
Итого 18 000 12 500 7000 8000 1000 1500

В завершение разговора о разделе I остановимся на строке 5 табл. 2 этого раздела. Вообще-то эта строка не является новой, но, как показывает практика, вызывает у бухгалтеров многочисленные вопросы.

По этой строке нужно отразить расходы, которые отделение фонда не приняло к зачету. Это расходы, не подтвержденные документами или произведенные с нарушением законодательства.

Речь идет только о тех расходах, которые произведены после 1 января 2001 года. Не принятые к зачету расходы, произведенные до 2001 года, в расчетной ведомости отражать не нужно. Дело в том, что задолженность по страховым взносам, возникшую в этом случае, взыскивает налоговая инспекция на основании данных, полученных от фонда.

И последнее. Для подтверждения сумм, указанных по строке 14 «Перечислен единый социальный налог», лучше сразу приложить к расчетной ведомости копии платежных поручений. Это значительно сократит время, затрачиваемое на сдачу отчетности.

Раздел III

Этот раздел должны заполнить и сдать все организации. В нем, как и раньше, нужно отразить данные о состоянии расчетов по страховым взносам на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Изменения в этом разделе незначительны.

В таблице 10 «Расчеты по средствам обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» появилась строка 5 «Начислено». Ее заполняют организации, которые самостоятельно доначислили в I квартале взносы за прошлые годы.

Кроме того, раздел пополнился таблицей 12 (без названия). В ней нужно указать число пострадавших от несчастных случаев и профзаболеваний в I квартале. Данные берутся из актов о несчастных случаях на производстве и о случаях профессиональных заболеваний.

Рассмотрим порядок заполнения раздела III на примере.

Пример 5

Вернемся к ООО «Квант», фигурировавшему в предыдущих примерах. Предположим, ему присвоен IX класс профессионального риска, которому соответствует страховой тариф в размере 1%.

В течение I квартала организация начислила страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в размере 4680 руб.:

  • на выплаты инвалидам (по льготному тарифу в размере 60% от установленного для организации) – 180 руб. (30 000 руб. ? 1% ? 60%);
  • на выплаты остальным сотрудникам 4500 руб. [(480 000 руб. - 30 000 руб.) ? 1%].

Задолженность «Кванта» перед фондом по страховым взносам на начало года составляла 1000 руб. Несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в I квартале не было. В то же время в январе «Квант» выплатил одному из работников пособие по временной нетрудоспособности, возникшей в результате несчастного случая, который произошел в 2002 году. Размер пособия -- 2000 руб.

В течение I квартала «Квант» перечислил в ФСС страховые взносы в размере 2870 руб., в том числе:

  • в январе -- 1000 руб.;
  • в феврале -- 560 руб.;
  • в марте -- 1310 руб.

Бухгалтер «Кванта» должен заполнить раздел III расчетной ведомости так, как это показано внизу.

Некоторые многопрофильные организации, как и прежде, должны представлять раздел III в особом порядке. Речь идет о тех из них, в состав которых входят так называемые самостоятельные классификационные единицы. Иными словами, подразделения, которым на основании постановления ФСС России от 06.02.2002 № 12 присвоен собственный класс профессионального риска, отличный от класса, присвоенного организации.

Такие организации должны сдать в отделение фонда расчетную ведомость в целом по организации, а также раздел III по каждой самостоятельной классификационной единице.

Раздел II

Раньше этот раздел предназначался только плательщикам ЕНВД. Теперь же, как мы уже сказали, этот раздел заполняют организации, которые применяют упрощенную систему налогообложения либо переведены на уплату единого налога на вмененный доход или единый сельскохозяйственный налог. Все они, как известно, освобождены от единого социального налога. Исключение -- плательщики ЕНВД, которые занимаются и другими видами деятельности. Они должны платить ЕСН по видам деятельности, не подпадающим под единый налог.

Это не единственное изменение. Главное состоит в том, что Федеральный закон от 31.12.2002 № 190-ФЗ1 представил организациям, использующим спецрежимы, два варианта выплаты своим работникам пособий по временной нетрудоспособности.

Первый вариант -- выплата всей суммы начисленного пособия за счет средств ФСС. Для этого нужно перечислять в фонд специальные страховые взносы на социальное страхование работников на случай временной нетрудоспособности. Тариф этих взносов -- 3% с выплат работникам, на которые начисляется единый социальный налог.

Однако этим вариантом пока воспользоваться невозможно. Правительству еще только предстоит утвердить правила перечисления этих взносов. Поэтому пока все организации, которые применяют налоговые спецрежимы, используют второй вариант -- выплата части пособия за счет средств ФСС (не более 450 руб. за полный календарный месяц болезни), а остальное за счет собственных средств работодателя.

Эти правила не распространяются на пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием. Не распространяются они и на все остальные социальные пособия: по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им полутора лет и др. Все эти пособия по-прежнему в полном объеме выплачиваются за счет средств ФСС.

Чтобы получить из фонда средства на выплату пособий, можно не дожидаясь окончания квартала представить в отделение ФСС промежуточную расчетную ведомость либо справку-расчет в произвольной форме. В ней необходимо указать сумму начисленного пособия. Получив документы, фонд должен перечислить необходимую сумму.

Пример 6

В I квартале 2003 года в ЗАО «Фокус», применяющем упрощенную систему налогообложения, работало 10 человек, в том числе четыре женщины. В течение I квартала им начислены выплаты в размере 120 000 руб.

Сальдо расчетов с фондом по состоянию на начало года было нулевым. Единый налог, уплачиваемый при упрощенной системе налогообложения, «Фокус» в I квартале не перечислял (первый платеж должен быть произведен не позднее 25 апреля).

В феврале один из работников проболел весь месяц. «Фокус» начислил ему пособие по временной нетрудоспособности в размер 15 000 руб. Из них 450 руб. покрываются за счет ФСС. Для этого в марте «Фокус» подал в отделение фонда промежуточную расчетную ведомость. В том же месяце фонд перечислил требуемую сумму на счет «Фокуса».

Бухгалтер «Фокуса» должен заполнить раздел II расчетной ведомости так, как это показано внизу. Обратите внимание: в расчетной ведомости нужно отразить только ту часть пособия, которая выплачивается за счет средств фонда (450 руб.).

1: Подробнее об этом законе читайте в статье «Новые правила выплаты социальных пособий» //РНК, 2003, № 4. -- Примеч. ред.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62249 от 03.07.2015

    Политика обработки персональных данных 

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Здравствуйте!

    Журнал Российский налоговый курьер

    Вы на сайте для профессиональных бухгалтеров. Пожалуйста, зарегистрируйтесь!

    С уважением,
    Ирина Хорошилова,
    шеф-редактор сайта "Российский налоговый курьер"

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль