Микроскоп для бухгалтера

437
Одна из главных обязанностей каждого предприятия - ведение бухгалтерского учета и подготовка отчетности в объеме, предписанном действующим финансовым законодательством. Соответственно сотрудники бухгалтерии занимаются отражением сведений о движении средств и хозяйственных операциях, руководствуясь утвержденным Планом счетов бухгалтерского учета и группируя все данные согласно порядку, изложенному в этих законодательных документах. Как известно, для обобщенного, «укрупненного» представления данных об объектах учета бухгалтер использует синтетические счета, а для детальной характеристики этих объектов - аналитические.

В то же время наряду с подготовкой отчетов для государственных органов бухгалтерия также снабжает руководителя информацией, жизненно важной для управления предприятием.

Типичные виды вопросов, интересующих любого руководителя: «Какие направления деятельности, виды продукции, отделы и службы приносят наибольший доход?», «Как распределяются виды затрат?», «Сколько, кому и за что должно заплатить предприятие?», «Как происходит оплата отгруженного клиентам товара?» и пр.

Поэтому для решения различных задач управленческого характера требуется более углубленный учет экономической деятельности и, стало быть, более развернутая схема аналитического учета, которая, как микроскоп, позволит рассматривать различные срезы работы компании, показывая их «крупным планом» и давая возможность увидеть все - вплоть до мельчайших деталей. Очевидно, что самая эффективная организация такого учета возможна лишь при использовании специальных программных продуктов.

В число преимуществ новой версии информационной системы «БЭСТ-5» входят механизмы и средства, дающие необходимую свободу для творчества в области построения максимально подробного, многоаспектного аналитического учета финансовых и материальных ресурсов и операций, нацеленного на удовлетворение информационных потребностей конкретного предприятия.

Принцип работы аналитических механизмов, реализованных в новой программе «БЭСТ-5», заключается в следующем. Данные, отражаемые на счетах бухгалтерского учета, можно детализировать по так называемым аналитическим измерениям, численность и смысловая нагрузка которых зависят лишь от характера и нюансов ведения бизнеса и от того, что в конечном итоге желают увидеть бухгалтеры и представители высшего управленческого звена. Поэтому в роли таких измерений могут использоваться проекты и направления деятельности, отделы и службы, каналы продаж, виды издержек, свойства продукции (цвет, габариты, сорта) и т. д. При этом у каждого измерения имеется список возможных значений. К примеру, для измерения «Регион» - это названия городов, для измерения «Сотрудник» - фамилии персонала и пр. Для описания и хранения данных значений можно или использовать стандартные справочники системы (справочники партнеров, подразделений и пр.), или же создавать свои собственные информационные справочники.

Оба вида аналитических измерений - то есть связанные со встроенными системными справочниками и созданные по усмотрению конкретного предприятия-пользователя - служат основой анализа хозяйственной деятельности. Сам аналитический учет, так же как прежде, ведется при помощи аналитических кодов, которые можно указывать на любых синтетических счетах из Плана счетов. Однако если до этого коды аналитического учета в программе рассматривались как единое целое, то сейчас они делятся на отдельные участки - сегменты, каждый из которых отвечает за свое «направление» аналитического учета. Каждый сегмент связан с соответствующим аналитическим измерением. При необходимости к каждому счету одновременно «прикрепляется» до 8 таких измерений. В результате система выстраивает наглядную, удобную для восприятия модель аналитики: синтетический счет плюс некий набор аналитических срезов (сегментов). Так, например, для более детального учета и анализа выручки аналитический код, введенный на счете 901, можно «разрезать» на следующие аналитические сегменты (отделяемые друг от друга дефисами):

901 011-54-002431, где

  • 901 - синтетический учет счета выручки от реализации;
  • 011 - код вида продукта (сегмент 1);
  • 54 - код региона продаж (сегмент 2);
  • 002431 - код регионального дилера (сегмент 3).

Данная схема аналитического учета может использоваться для самых различных задач. В частности, это может быть контроль дебиторской задолженности не только в разрезе клиентов, но и на уровне заключаемых с ними сделок. Еще один часто встречающийся пример ее применения - учет полученной выручки по направлениям деятельности и по центрам продаж. Кроме того, многосегментная аналитика будет востребована и в производственной сфере - к примеру, задача учета затрат в разрезе подразделений, видов продукции и видов издержек. В число областей применения многосегментного аналитического учета также входят ведение бухгалтерского учета в бюджетных структурах и постановка сквозного управленческого учета по центрам ответственности.

Таким образом, благодаря новым аналитическим инструментам системы «БЭСТ-5» можно исследовать деятельность своего предприятия по множеству произвольных критериев, не упуская из виду ни один из штрихов в общей картине состояния дел.

Юлия Банина,эксперт компании «Интеллект-Сервис»

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62249 от 03.07.2015

    Политика обработки персональных данных 

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Здравствуйте!

    Журнал Российский налоговый курьер

    Вы на сайте для профессиональных бухгалтеров. Пожалуйста, зарегистрируйтесь!

    С уважением,
    Ирина Хорошилова,
    шеф-редактор сайта "Российский налоговый курьер"

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль