Российский налоговый курьер

Как заполнить справку 2-НДФЛ: подробный образец

10 августа 2016
23450
Средний балл: 0 из 5

Справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ подают налоговые агенты (п. 2 ст. 230 НК РФ). Форма справки 2-НДФЛ утверждена приказом ФНС от 30.10.15 № ММВ-7-11/485@.

Форма 6-НДФЛ - подробная инструкция по заполнению с примерами и видео-комментариями экспертов.

Используйте удобный образец справки 2-НДФЛ, чтобы сэкономить время. В образце справки 2-НДФЛ приведена актуальная форма справки. Или скачайте заполненный образец справки 2-НДФЛ в удобном формате Excel.

См. также: 

Большая таблица изменений по налогам с 1 июля 2016 года.

ТОП-11 новых документов для главбуха

Кто заполняет справку 2-НДФЛ

Справку 2-НДФЛ заполняют налоговые агенты (п. 2 ст. 230 НК РФ). А кто это? Это российские организации, индивидуальные предприниматели и постоянные представительства иностранных организаций, коллегии адвокатов, адвокатские бюро и юридические консультации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы. Налоговые агенты обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога на доходы физических лиц. Об этом говорится в главе 23 Налогового кодекса. 

В помощь главбуху! Чтобы вы тратили меньше времени на отчетность, пользуйтесь энциклопедией "Налоговый отчет`2017". Полный доступ к книге есть только у подписчиков. Оформите подписку по счету или картой. Подробнее о ваших бонусах здесь>>>

Форма справки 2-НДФЛ 

Форма, по которой сейчас нужно заполнять справку 2-НДФЛ, утверждена приказом ФНС от 30.10.15 № ММВ-7-11/485@. Точные сроки сдачи справки посмотрите в статье «Срок сдачи 2-НДФЛ за 2016 год».

Образец 2-НДФЛ 

Чтобы не тратить много времени на заполнение формы, воспользуйтесь нашими образцами. Их можно скачать в формате Excel.

Скачать образец заполнения справки по форме 2-НДФД >>>

Скачать пример заполнения справки 2-НДФЛ. Сотрудник получил материальную выгоду >>>

Скачать образец заполнения справки по форме 2-НДФЛ при невозможности удержания НДФЛ налоговым агентом >>>

Бланк 2-НДФЛ скачать

Скачайте бланк справки в удобном формате Excel и может сразу начинать заполнение.

Скачать бланк формы 2-НДФЛ. Справка о доходах физического лица >>>

В каком виде можно сдать справку 2-НДФЛ

Справку можно представлять и на бумаге, и в электронном виде. Как и прежде, справки о доходах физических лиц на бумажном носителе могут представлять налоговые агенты при численности физических лиц, которые получили доходы в налоговом периоде, до 10 человек, а также в исключительных случаях с учетом специфики деятельности либо особенностей места нахождения организаций по решению налоговых органов (п. 2 ст. 230 НК РФ).

В каких случаях нужно оформить справку 2-НДФЛ

Есть две ситуации, когда нужно сделать справку. Во-первых, чтобы сдать ее в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 226, п. 2 ст. 230 НК РФ). Второй случай — по заявлению физлица (п. 3 ст. 230 НК РФ).

Заполнение справки 2-НДФЛ 

Порядок заполнения справки утвержден приказом ФНС от 17.11.10 № ММВ-7-3/611.

Так, в справку по форме 2-НДФЛ включаются все доходы, которые выплачены сотруднику и по трудовому, и по гражданско-правовому договору (п. 3 ст. 226, ст. 210 НК РФ).

Сведения для справки берутся из регистров налогового учета по НДФЛ.

В справке 2-НДФЛ нужно указать причину подачи документа. Если это ежегодная отчетность (п. 2 ст. 230 НК РФ), в поле «признак» нужно поставить «1». А если 2-НДФЛ сдается в качестве уведомления о невозможности удержать налог (п. 5 ст. 226 НК РФ), то ставится «2».

Поле «в ИФНС» — ставится четырехзначный код налоговой инспекции, где стоит на учете налоговый агент. Далее укажите год, за который оформляете справку, ее порядковый номер и дату составления.

Коды в справке 2-НДФЛ

При заполнении формы Справки используются Справочники "Коды доходов", "Коды вычетов", "Коды документов" и "Коды регионов" (далее — Справочники). Справки в электронном виде формируются в соответствии с Форматом сведений о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ "Справка о доходах физического лица за 20__ год" в электронном виде (на основе XML).

Новые коды доходов для справки 2-НДФЛ в 2016 году>>>

Коды вычетов по НДФЛ в 2016 году>>>

Эти коды утверждены приказом ФНС от 10.09.15 № ММВ-7-11/387:

  • справочник "Коды доходов" согласно приложению № 3 к Приказу;
  • справочник "Коды вычетов" согласно приложению № 4 к Приказу;
  • справочник "Коды документов" согласно приложению № 5 к Приказу;
  • справочник "Коды регионов" согласно приложению № 6 к Приказу.

Изменения в заполнении справки 2-НДФЛ

Справки 2-НДФЛ нужно будет заполнять по новым правилам. Дело в том, что налоговики решили обновить коды доходов и вычетов. Соответствующий приказ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387 поступил на регистрацию в Минюст. Справки представляются налоговыми агентами по каждому физическому лицу, получившему доходы от данного налогового агента. Например, если налоговый агент выплачивал физическому лицу в течение налогового периода доходы, облагаемые по ставкам 9% и 13%, то по окончании налогового периода он составляет по данному физическому лицу и представляет в налоговый орган одну Справку.Так, приказ вводит новые коды вычетов по обучению и лечению, по операциям с ценными бумагами и убирает из справочника старые коды 108–113 для детских вычетов в размере 1000, 2000 и 4000 рублей.

Сроки представления справки о доходах

Справку нужно сдавать с инспекцию ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за налоговым периодом, за который представляются сведения (п. 2 ст. 230 НК РФ). Если 1 апреля выпадет на выходной или нерабочий праздничный день, то крайний срок сдачи будет перенесен на первый рабочий день, следующий за 1 апреля (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Другое дело, если справка подается в связи с невозможностью удержать НДФЛ (абз. 1 п. 5 ст. 226 НК РФ). Тогда срок не позднее 1 марта 2016 года.

Как внести показатели в справку 2-НДФЛ образец

Все суммарные показатели в форме Справки отражаются в рублях и копейках через десятичную точку, за исключением сумм налога. Суммы налога исчисляются и отражаются в полных рублях. Сумма налога менее 50 копеек отбрасывается, а 50 копеек и более округляются до полного рубля.

В форме Справки заполняются все реквизиты и суммовые показатели, если иное не указано в разделе II "Заполнение формы Справки" настоящих Рекомендаций.

Сведения о доходах физического лица, которому налоговым агентом был произведен перерасчет налога на доходы физических лиц за предшествующие налоговые периоды в связи с уточнением его налоговых обязательств, оформляются в виде новой Справки.

При составлении новой Справки взамен ранее представленной в полях "N ____" и "от ____" следует указать номер ранее представленной Справки и новую дату составления Справки.

Образец заполнения справки 2-НДФЛ.

Как заполнить справку 2-НДФЛ: подробный образец

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться

Из-за нового МРОТ бухгалтеры пересчитают зарплаты работников задним числом

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.