Как подтвердить представительские расходы

18 декабря 2009 215

Организация может учесть представительские расходы для целей налогообложения прибыли только при наличии оформленных первичных документов (например, счетов ресторанов, отчетов о проведенной встрече и пр.), подтверждающих расходы (в данном случае на ужины), понесенные во время проведения официальных деловых переговоров. При этом такие расходы должны удовлетворять требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ

Если проведенные мероприятия (ужин в ресторане) не носят официального характера либо отсутствуют документы, подтверждающие проведение официальных деловых переговоров, затраты по их проведению не включаются в налоговую базу по налогу на прибыль. Аналогичный порядок признания представительских расходов действует в отношении переговоров, состоявшихся в рамках производственных командировок. Об этом Минфин России проинформировал в письме от 16.11.2009 № 03-03-06/1/759.
Речь идет о представительских расходах, которые учитываются на основании подпункта 22 пункта 1 статьи 264 НК РФ. К таковым, в частности, относятся расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда и т. п.) представителей других организаций, транспортное обеспечение, буфетное обслуживание, оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате. При этом необходимо соблюдать ограничение по представительским расходам — не более 4% от расходов налогоплательщика на оплату труда за отчетный (налоговый) период.
По вопросу учета представительских расходов во время служебных командировок Минфин сообщил следующее. Исходя из определения служебной командировки, которое дается в статье 166 ТК РФ, расходы на командировку могут включаться в состав представительских расходов в соответствии с подпунктом 2 статьи 264 НК РФ. Опять же при соблюдении двух требований. Во-первых, у организации должны быть в наличии первичные документы, подтверждающие расходы на проведение деловых ужинов в рамках переговоров с клиентами, в том числе и с потенциальными, во время служебных командировок. Во-вторых, расходы должны соответствовать требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ.
Важный нюанс: к представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на новости

Законодательство меняется чаще, чем вы заходите на наш сайт! Чтобы не пропустить ни одной важной новости, подпишитесь на ежедневную новостную рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Журнал Российский налоговый курьер

«Российский налоговый курьер» — бесплатный профессиональный сайт для бухгалтеров. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров про налоги, взносы и проверки
  • • Статьи по бухучету, отчетности в ФНС, пособиям и выплатам
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль