Как избежать ошибок учета документов на предприятии?

7 апреля 2011 368

Одна из главных задач в управлении компанией — это учет документов.

У ответственных менеджеров и работников бухгалтерии часто возникает вопрос:

  • Как организовать учет всех документов, отражающих финансово-хозяйственную деятельность компании?

В целях обеспечения контроля и комплектности документов предприятия разработана программа «Эффективные решения: Штрихкодирование и управление документами», которая интегрируется в систему «1С:Предприятие» и позволяет организовать учет всей необходимой документации.

Благодаря этой разработке, например, легко осуществить оперативный сбор недостающих документов, которые остаются на руках у клиентов после подписания (акты, накладные, счета-фактуры).

Вы сможете подробнее узнать о программе «Эффективные решения: Штрихкодирование и управление документами», просмотрев видеоролик на сайте разработчика прямо сейчас.

  • Программа основана на технологии штрихкодирования документов!

При печати документов из базы 1С программа автоматически присваивает Как избежать ошибок учета документов на предприятии? уникальный штрихкод бумажной версии документа.

При разработке программного модуля «Эффективные решения: Штрихкодирование и управление документами» была учтена опция сохранения и поиска всех редакций печатных документов.

Программа полностью отражает историю документооборота по каждому контрагенту и отображает документы, которые были сформированы разными специалистами. С помощью этой программы можно открыть связанные между собой документы (например, ТОРГ-12 и ТТН, ТОРГ-12 и акты, и т.п.).

  • Гарантированное устранение ошибок учета документов!

На предприятиях различного типа часто происходят ситуации с ошибками при возврате первичных документов.

В систему управления документами может быть внесено несколько версий одного и того же документа с незначительными отличиями. Таких версий может быть две, три и больше. После утверждения последней версии может быть неясно, какой именно документ вернет ваш заказчик. Так клиент может подписать и вернуть на предприятие неактуальную версию документа.

При регистрации документа, который возвращен клиентом, достаточно воспользоваться сканером штрихкода или обычным офисным сканером, при этом в базе данных появится отметка - «Оригинал в наличии». Если же документ не является актуальным, то в базе данных появится отметка «Действие не выполнено».

  • Благодаря программе управления документами «Эффективные решения: Штрихкодирование и управление документами» вы сможете:
  1. Присвоить уникальный штрихкод для каждого документа.
  2. Быстро найти любые документы, у которых есть печатная версия.
  3. Работать как с отдельным документом, так и с целым комплексом документов одновременно.

Если вас заинтересовала наша разработка и желаете узнать подробнее о всех возможностях программы, мы с радостью проведем для вас бесплатную онлайн-демонстрацию! Для этого достаточно оставить заявку на странице программы «Эффективные решения: Штрихкодирование и управление документами».

Мы свяжемся с вами в кратчайшие сроки и договоримся об удобном времени проведения демонстрации!

О разработчике: Программа «Эффективные решения: Штрихкодирование и управление документами» является собственной разработкой Группы компаний «Эффективные решения» - официального партнера фирмы «1С» и партнера компании ABBYY в области корпоративных решений.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на новости

Законодательство меняется чаще, чем вы заходите на наш сайт! Чтобы не пропустить ни одной важной новости, подпишитесь на ежедневную новостную рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Журнал Российский налоговый курьер

«Российский налоговый курьер» — бесплатный профессиональный сайт для бухгалтеров. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров про налоги, взносы и проверки
  • • Статьи по бухучету, отчетности в ФНС, пособиям и выплатам
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль