В каких случаях бухгалтеру применять учет собственного рабочего времени?

6 марта 2012 138

Руководители часто дают и без того занятым бухгалтерам дополнительные поручения – касаются ли они финансового анализа отчетности, или дня рождения коллеги по кабинету. В результате возникает вопрос – как обосновать свою загруженность в таких условиях, избежать сверхурочных и лишних проблем с начальством?

Бухгалтер занимается учетом деятельности предприятия, не всегда фиксируя свои собственные временные затраты. Проблема начинается тогда, когда руководство не может оценить время, затрачиваемое бухгалтером на ту или иную деятельность, и считает, что бухгалтеру можно было бы успеть и побольше. Как быть в этой ситуации?

1) Составить список

Для начала рекомендуется составить список дел, которые бухгалтер выполняет, среди которых будут как основные его обязанности, так и дополнительные (например, полив цветов во всех кабинетах офиса). Затем следует разделить все дела на три группы. В первую войдут те, от которых можно безболезненно отказаться, во вторую – те, необходимость которых лучше обсудить с начальником, в третью – жизненно важные.
Затем следует отредактировать список, вычеркнув лишние пункты из первой группы и посоветовавшись с начальством о необходимости пунктов из второй. После этого на руках останется список тех важных для всей компании операций, которые выполняет бухгалтерия.

2) Показать выгоду

Руководитель разговаривает, как правило, на языке приобретения выгод и сокращения издержек. Поэтому временные затраты рекомендуется обосновывать в свете того, как они повлияют на деятельность предприятия – например, чтение статьи об изменении законодательства в сфере налогообложения поможет избежать штрафов при подаче декларации по старой форме, а семинар по тайм-менеджменту – сократить время на составление отчетности и сделать работу бухгалтерии более продуктивной. Результаты труда в этой форме являются для начальства более наглядными.
Кроме того психологи рекомендуют отказаться от несовершенной формы глагола (делала, читала, рассчитывала), и заменить ее на совершенную (сделала, прочитала, рассчитала). Законченное действие будет восприниматься руководителем как более эффективное.

3) Найти себе помощника

Не всегда бухгалтер должен работать в одиночку. Часто одной из дополнительных, не входящих в профессиональную деятельность бухгалтера, обязанностью является проведение финансового анализа. На подготовку отчета уходит несколько дней, кроме того, заполнять формы нужно так внимательно, что зачастую бухгалтер использует несколько черновиков. Все это отнимает значительную часть рабочего времени и сил.
Избежать этого можно с помощью сервиса «Эксперт» от СКБ Контур. Во-первых, программа использует данные из бухгалтерской отчетности, достаточно загрузить ее в веб-сервис. Во-вторых, законченный отчет пользователь получает уже через пару секунд. В-третьих, отчет представляет собой наглядный и эффективный документ, понять который может даже непрофессионал финансового анализа. В-четвертых, к отчету прилагаются индивидуальные советы по улучшению бизнеса. Таким образом, бухгалтер может не только сэкономить время и силы, но и получить доказательство того, что работает продуктивно и помогает руководителю улучшить финансовое состояние предприятия.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на новости

    Законодательство меняется чаще, чем вы заходите на наш сайт! Чтобы не пропустить ни одной важной новости, подпишитесь на ежедневную новостную рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62249 от 03.07.2015

    Политика обработки персональных данных 

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Здравствуйте!

    Журнал Российский налоговый курьер

    Вы на сайте для профессиональных бухгалтеров. Пожалуйста, зарегистрируйтесь!

    С уважением,
    Ирина Хорошилова,
    шеф-редактор сайта "Российский налоговый курьер"

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль