Налоговый кодекс не предусматривает представление бухгалтерской отчетности в налоговые органы в электронном виде, однако многие компании это практикуют. Минфин одобрил это и разъяснил, как подтвердить факт приема баланса инспекцией (письмо Минфина России от 19.07.12 №03-02-07/1-182 ).
По мнению ФНС России, сдавать бухгалтерскую отчетность по телекоммуникационным каналам связи — это право налогоплательщика, а не обязанность ( письмо от 10.01.12 № АС-4-3/10@ ). Ее формат в электронном виде утвержденприказом ФНС России от 15.02.12 № ММВ-7-6/87@ .
Сотрудник инспекции примет бухгалтерскую отчетность в порядке, аналогичном порядку приема налоговых деклараций или расчетов ( п. 161 Административного регламента ФНС России по бесплатному информированию, утв. приказом Минфина России от 18.01.08 № 9н ). Регламент также устанавливает, что конечным результатом по приему декларации является ее регистрация в информационном ресурсе ФНС России и направление налогоплательщику квитанции о приеме. Таким образом, прием баланса, как и прием декларации, будет подтвержден квитанцией, отмечает финансовое ведомство.
Нужно иметь в виду, что направлять квитанцию о приемке бухгалтерской отчетности по ТКС обязывает налоговые органы ипункт 5 статьи 15 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». На это также указывал ФАС Восточно-Сибирского округа в постановлении от 28.02.12 № А58-2971/2011 .
Комментарий С.Б. Соловьева, аудитора ООО «Аудиторская компания “Мариллион”»: «Минфин России подтвердил унифицированный подход к подтверждению факта подачи бухгалтерской отчетности в электронном виде. Однако отмечу, что в соответствии с новым Федеральным законом от 06.12.11 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”, вступающим в силу с 1 января 2013 года, бухотчетность будет считаться составленной лишь после подписания ее экземпляра на бумажном носителе ( ст. 13). Но данная норма не означает, что отчетность в электронном виде не будет иметь юридической силы. Она лишь говорит о том, что компания обязательно должна оформлять подписанный бумажный вариант такой отчетности»