Расходы на приобретение обогревателей можно списать

Минфин России разрешил учесть при определении базы по налогу на прибыль расходы на приобретение обогревателей (письмо от 03.10.12 № 03-03-06/2/112). До сих пор официальной позиции по данному вопросу не было.

Подпункт 7 пункта 1 статьи 264 НК РФ позволяет компаниям учесть в налоговых расходах затраты по обеспечению нормальных условий труда. Налоговый кодекс не конкретизирует, что относится к таким условиям. Поэтому до сих пор оставалось неясным, можно ли покупку отопительных приборов списать в расходы на их приобретение. Суды при рассмотрении таких дел признавали экономическую обоснованность спорных затрат (постановления ФАС Западно-Сибирского от 02.04.07 № Ф04-1822/2007(32980-А27-40), Северо-Западного от 21.04.06 № А56-7747/2005 и от 28.11.06 № А56-34718/2005 округов).

В рассматриваемом письме Минфин делает оговорку, что расходы на приобретение обогревателей могут уменьшать налогооблагаемую прибыль при условии, что обогреватели служат для обеспечения нормальных условий труда, предусмотренных законодательством и специальными отраслевыми требованиями по обеспечению нормальных условий труда и мер по технике безопасности (СанПиН). Кроме того, по мнению экспертов, экономическую обоснованность спорных расходов могут подтвердить соответствующие положения локальных актов, акты созданных комиссий о температурном режиме в производственных или офисных помещениях, заявления работников и т. п.

Отметим, что если обогреватели относятся к амортизируемому имуществу, их стоимость учитывается в течение срока эксплуатации (письмо Минфина России от 03.10.12 № 03-03-06/2/112).

В.В. Варламова, главный эксперт по вопросам налогообложения и бухгалтерского учета Первого Дома Консалтинга «Что делать Консалт»: «Работодатель обязан обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда (ст. 22 ТК РФ). Например, температура в офисе в холодное время года должна составлять 22—24 °C. При работе в пониженных температурах рабочий день может быть сокращен. На мой взгляд, без споров с налоговыми органами расходы на приобретение обогревателей смогут учесть только те налогоплательщики, у которых температура в рабочих помещениях ниже “комфортного” норматива и этот факт зафиксирован в соответствующем протоколе».