Фаберлик успешно внедряет электронный документооборот

16 августа 2013 1484

Компания Faberlic одна из первых заинтересовалась внедрением электронного документооборота (ЭДО), решив подключить к этому процессу индивидуальных предпринимателей, являющихся агентами по продажам.

Инициатором внедрения безбумажной технологии стало IT-подразделение компании, в то время как сподвижниками перехода на ЭДО, как правило, является бухгалтерия. Именно IT-отдел возглавил переход на безбумажный документооборот и перевод агентов на электронные документы.

До этого получение бумажных документов от агентов занимало большой период времени и в связи с этим задерживались выплаты. Вот почему применение ЭДО стало для такой крупной компании как Faberlic насущной необходимостью.

Большое количество агентов – индивидуальных предпринимателей, занимающихся активными продажами и огромный поток документов, поступающих из разных точек страны, а главное – заинтересованность агентов… Это как раз тот случай, когда «время – деньги» и нужно действовать особенно быстро.

В июле 2011 года было заключено соглашение о взаимодействии с компанией «Такском». После проведения тестирования и оценки внутренних бизнес-процессов IT-cпециалисты Faberlic доработали внутреннюю учетную систему «Партнер» для работы с системой ЭДО «Такском-Файлер».

В конце 2013 года компания Faberlic планирует перевести 75% бумажного документооборота между дочерними предприятиями и индивидуальными предпринимателями в электронный вид. А по окончании 2014 года она намерена полностью заменить бумажный документооборот электронным.

На данный момент к системе ЭДО уже подключено 50 индивидуальных предпринимателей. В ближайшее время в электронное взаимодействие будет вовлечено еще более 100 контрагентов.

В настоящее время к работе с электронными документами привлекаются дочерние предприятия, в конце лета 2013 года несколько тысяч индивидуальных предпринимателей подключатся к электронному документообороту. Компания планируется охватить электронным взаимодействием всех индивидуальных предпринимателей, заключивших с ней договорные отношения.

Компания Faberlic – хороший пример внедрения электронного документооборота в России. Реализация данного проекта представляет огромный интерес для компаний, имеющих большое количество агентов по продажам и разветвленную сеть дистрибьютеров.

«Решив внедрить ЭДО, мы преследовали две цели: удобство и легитимность электронных документов», – говорит Валерий Капленко, директор Департамента информационных технологий компании Faberlic. «Использовать электронные документы очень удобно. Все расчеты ведутся на портале. Индивидуальному предпринимателю остается лишь подписать с нами дополнительное соглашение к договору. В перспективе мы планируем вести в электронном виде весь документооборот с нашими партнерами в России и выйти на страны СНГ», – отмечает он.

О компании

Faberlic – крупнейшая российская компания, производитель уникальной запатентованной кислородной косметики. В ассортименте компании – средства для ухода за кожей и волосами, эксклюзивная французская парфюмерия, декоративная косметика, продукты для дома и здоровья, детская одежда.

Компания выпускает более 1000 наименований продукции, имеет 30 патентов и входит в рейтинг «Топ-100 косметических компаний».

В 2003 году компания вышла на международный рынок, сейчас представительства Faberlic открыты в 24 странах мира. Более 600 тыс. консультантов сотрудничают с компанией в Европе и Азии. Около 5 млн потребителей каждый день с удовольствием пользуются продуктами Faberlic.

Производство Faberlic основано на европейских стандартах качества, оснащено самым передовым и экологичным оборудованием, автоматическими линиями по производству, фасовке и упаковке косметической продукции. По уровню потенциальных мощностей и масштабам производственных площадей фабрика Faberlic входит в число самых крупных косметических предприятий России.

Компания Faberlic является спонсором экологической организации «ЭКА», которая реализует программы «Зеленые города» и «Больше кислорода!». По данным программам на территории России посажено более 7 млн деревьев. Лишним подтверждением продолжения этой программы является переход на электронный документ, ведь бумагу делают из дерева…

http://www.faberlic.ru

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на новости

Законодательство меняется чаще, чем вы заходите на наш сайт! Чтобы не пропустить ни одной важной новости, подпишитесь на ежедневную новостную рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Журнал Российский налоговый курьер

«Российский налоговый курьер» — бесплатный профессиональный сайт для бухгалтеров. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров про налоги, взносы и проверки
  • • Статьи по бухучету, отчетности в ФНС, пособиям и выплатам
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль