Как подготовить документы к проверке

23 декабря 2013 1068

Плательщики страховых взносов согласно Федеральному закону № 212-ФЗ от 24.07.2009 в ходе совместной проверки ПФР и ФСС обязаны представлять определенный перечень документов. Как заранее узнать, что и каким образом необходимо подготовить?

Процедура отбора регулируется Письмом ПФР № ТМ-30-24/13848, ФСС РФ № 02-03-08/13-2872 от 21.12.2010. Знать о том, что к вам придут представители фондов, не достаточно. Необходимо быть в курсе подробностей проверки, в частности понимать, какие документы имеют право запросить у вас специалисты.

Так, в первую очередь это:

1) учредительные документы;

2) регистры бухгалтерского и налогового учета;

3) расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам;

4) книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций за проверяемый период.

Все документы могут быть представлены как в печатном виде, так и на электронных носителях. При представлении копий необходимо заверить их не нотариально, а у руководителя проверяемой организации. Также имейте в виду, что инспекторы вправе запросить один и тот же документ неограниченное количество раз. Срок представления документов –10 рабочих дней.

Согласно статье 48 № 212-ФЗ несвоевременное представление документов или отказ влекут за собой штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ.

Поэтому организациям, которые ожидают проверок ПФР и ФСС, стоит заранее подготовить документы и внимательно просмотреть, совпадают ли указанные суммы и сроки перечислений во внебюджетные фонды.

Чтобы избежать спешной подготовки документов в ходе выездных проверок, используйте сервис «Эксперт». Он поможет не только своевременно оценить вероятность визита специалистов из ПФР и ФСС, но и привести документы организации в порядок, указав, на что стоит обратить внимание в первую очередь.

Смотреть все возможности сервиса

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на новости

    Законодательство меняется чаще, чем вы заходите на наш сайт! Чтобы не пропустить ни одной важной новости, подпишитесь на ежедневную новостную рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62249 от 03.07.2015

    Политика обработки персональных данных 

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Здравствуйте!

    Журнал Российский налоговый курьер

    Вы на сайте для профессиональных бухгалтеров. Пожалуйста, зарегистрируйтесь!

    С уважением,
    Ирина Хорошилова,
    шеф-редактор сайта "Российский налоговый курьер"

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль