Российский налоговый курьер

Новые сроки хранения первички от Минфина не совпадают с законом о бухучете

29 ноября 2017
3010
Средний балл: 0 из 5

Минфин назвал минимальные сроки хранения первички для налогового и бухгалтерского учета.

Беда в том, что они не совпадают со сроками, которые прописаны в Налоговом кодексе, законах о бухучете и архивном деле.

Общие правила хранения бумаг 

Минфин недавно назвал минимальные сроки хранения бухгалтерских и налоговых документов (письмо от 19.07.17 № 03-07-11/45829). Документы налогового учета нужно хранить в течение четырех лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Бухгалтерскую «первичку» и регистры бухучета надо хранить на год дольше — не менее пяти лет после отчетного года (п. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ).

Большинство документов компания использует одновременно и в налоговом, и в бухгалтерском учете. Значит, безопаснее хранить всю «первичку» как минимум пять лет. Этот срок считайте со дня окончания налогового периода, в котором в последний раз использовали документ для составления отчетности. По такому же принципу Минфин предлагал считать сроки и раньше (письмо от 18.10.05 № 03-03-04/2/83).

Но кроме общих правил, есть исключения, которые часто не очевидны. Если их проигнорировать и уничтожить документы раньше срока, налоговики исключат расходы и вычеты по НДС. Это опасно доначислением налогов, пеней и штрафов, в том числе за непредставление документов. Также есть риск, что гендиректору выпишут административный штраф до 10 000 руб. (ч. 1 ст. 15.11 КоАП РФ).

ПРИМЕР 1

В сентябре 2012 года ООО «Компания» получило от поставщика товарно-транспортную накладную и приняло товары к налоговому и бухгалтерскому учету. Эти товары компания продала в октябре 2012 года, тогда же включила их стоимость в расходы.

Компания считает пятилетний срок хранения со дня, когда закончился год, в котором она учла стоимость товаров в расходах, — с 01.01.2013. Срок хранения истечет 31.12.2017. Значит, в январе 2018 года компания вправе уничтожить накладную.

На какие сроки безопасно ориентироваться?

Из-за письма Минфина теперь у бухгалтеров путаница — на какие сроки ориентироваться? Мы выяснили, как поступить безопасно, и подготовили удобную шпаргалку. Памятку по срокам мы на поля в главную тему нового номера. Вы можете скачать ее, распечатать и свериться. Для этого подтвердите пробный доступ к журналу на три дня.

logo
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Российского налогового курьера». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.