Если в транспортной накладной недостаточно сведений, налоговики вправе исключить расходы и снять вычет НДС по доставке. Но ситуация поправима. Ведомство само подсказало, как избежать таких последствий.
ФНС предупредила, что не каждая транспортная накладная подтверждает расходы на перевозку товаров. Если в ней недостаточно сведений, налоговики вправе исключить расходы и снять вычет НДС по доставке. Но ситуация поправима. Ведомство само подсказало, как избежать таких последствий. Мы нашли еще два варианта, с которыми чиновники согласились.
Вариант 1. Составить универсальный передаточный документ
Чтобы подтвердить расходы на перевозку товаров, нужна транспортная накладная. Она выполняет еще одну функцию — заменяет собой договор перевозки. Форму транспортной накладной утвердило Правительство, поэтому использовать произвольный бланк опасно. Кроме того, если в накладной не будет хотя бы одного обязательного для первички реквизита, например не указана итоговая стоимость перевозки, расходы на доставку признавать рискованно. Но налоговики рассказали как спасти затраты – составить универсальный передаточный документ (письмо ФНС от 10.08.2018 № АС-4-15/15570@). Как его формить
Образец УПД для перевозки, одобренный налоговиками
Вариант 2. Оформить товарно-транспортную накладную
Когда в транспортной накладной недостаточно сведений, вместо УПД стороны вправе оформить товарно-транспортную накладную (ТТН). Комплекта из этих двух документов достаточно, чтобы подтвердить расходы на доставку товаров. Это нам подтвердили в Минфине