Многие работники берут отпуск меду майскими праздниками и, в итоге, теряют в деньгах. А после бухгалтерию заваливают вопросами: почему зарплата за май меньше обычной. "Российский налоговый курьер" составил подробные разъяснения.
В этом году в начале мая девять выходных дней, с 1 по 5 мая и с 9 по 12 мая. Между ними всего три рабочих дня. Многие работники взяли отпуск на эти дни и присоединили его к праздникам. Однако из-за этого они потеряют в деньгах. Мы на примерах объяснили, почему зарплата за май будет меньше обычной. Распечатайте для сотрудников нашу шпаргалку.
Почему зарплата за май будет меньше обычной? Потому что Вы оформили отпуск только на рабочие дни между майскими праздниками.
Отпускные бухгалтер считает из среднего заработка, а зарплату за рабочий день — из дневной ставки. Порядок расчета этих сумм отличается. Средний заработок определяют исходя из среднемесячного числа календарных дней — 29,3 дня. А когда считают дневную ставку, то делят оклад на рабочие дни в месяце. Число календарных дней всегда больше, чем количество рабочих дней в месяце.То есть средний дневной заработок всегда ниже, чем дневная ставка. Значит, если сотрудник возьмет отпуск только на рабочие дни, он получит за месяц меньше оклада. Особенно невыгодно брать отпуск между майскими праздниками, потому что в этом месяце мало рабочих дней.
Количество рабочих дней на 2019 год по месяцам
|
Январь |
Февраль |
Март |
Апрель |
Май |
Июнь |
Июль |
Август |
Сентябрь |
Октябрь |
Ноябрь |
Декабрь |
|
17 |
20 |
20 |
22 |
18 |
19 |
23 |
22 |
21 |
23 |
20 |
22 |
Пример. Работник планирует взять отпуск в 2019 году целиком — 28 дней. Оклад — 43 950 руб. Сотрудник решает, в каком месяце лучше отдохнуть.
Отпуск в июне — с 1 по 29 июня 2019 года (28 дней, 12 июня — праздник, в число дней отпуска не входит). Расчетный период — с 01.06.2018 по 31.05.2019 — сотрудник отработал полностью. Выплаты в расчетном периоде — 527 400 руб. Средний дневной заработок — 1500 руб. (527 400 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.). Отпускные равны 42 000 руб. (1500 руб. x 28 дн.). Это ниже оклада: 42 000 руб. > 43 950 руб.
Отпуск в июле — с 1-го по 28-е число (28 дней). Предположим, что средний дневной заработок такой же — 1500 руб. (527 400 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.). Отпускные равны 42 000 руб. (1500 руб. x 28 дн.). 29, 30 и 31 июля — рабочие дни, за которые работник получит зарплату. Дневная ставка равна 1910,87 руб. (43 950 руб. : 23 дн.). Зарплата за три дня — 5732,61 руб. (1997,73 руб. x 3 дн.). Итого за месяц — 47 732,61 руб. (42 000 + 5732,61). Это выше оклада: 47 632,61 руб. > 43 950 руб.
Сервис "Помогатор": ответ бухгалтера на любой вопрос сотрудника. Готовые ответы на все вопросы работников. Вы можете распечатать объяснение или отправить сотруднику по почте. Сервис доступен только подписчикам "Российского налогового курьера".
