Российский налоговый курьер

Как заполнить СЗВ-М за июль 2019 года

8 августа 2019
748
Средний балл: 0 из 5

Инструкция для бухгалтера и полезные советы по заполнению СЗВ-М от журнала "Российский налоговый курьер"

Как заполнить СЗВ-М за июль 2019 года

Все работодатели-страхователи обязаны формировать и направлять отчет СЗВ-М за отчетный месяц не позднее 15-го числа следующего месяца. По СЗВ-М за июль 2019 нужно отчитаться до 15 августа. 

Как заполнить форму СЗВ-М за июль 2019

Для начала перечислим основные сведения:

  • реквизиты страхователя;
  • отчетный период;
  • тип формы;
  • сведения о сотрудниках;
  • дата составления и подпись.

Реквизиты страхователя - это сокращенное название организации или обособленного подразделения, номер ПФР, два числовых кода - ИНН и КПП. При заполнении необходимы сведения из учредительных и регистрационных документов.

В отчете предпринимателя КПП не указывают.

Отчетным период. В поле «Отчетный период» укажите код "07", что означает июль, в поле "Календарный год" - 2019.

Тип формы. Поставьте код «исхд» (исходная) при отправке сведений за отчетный месяц впервые. Если отчет был принят, а сведения необходимо исправить, то используются коды «отмн» и «доп». Отменять непринятые сведения не надо. Также в исправляющие отчеты неправильно включать сотрудников, по которым были сданы корректные данные.

Сведения о сотрудниках. В сведения о застрахованных лицах запишите:

  • СНИЛС;
  • Ф. И. О сотрудников (отчество - при наличии). При проверке имя должно соответствовать номеру СНИЛС в базе ПФР, т. е. в отчете указывается Ф. И. О из страхового свидетельства, даже если оно не соответствует имени в паспорте;
  • ИНН. Eсли у физлица нет ИНН или он неизвестен, то можно поставить прочерк (п. 2.2 ст. 11 27-ФЗ). А можно узнать или проверить его корректность с помощью сервиса "Узнать ИНН" на сайте ФНС. Для отправки запроса необходимо вбить фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, реквизиты паспорта и капчу (цифры с картинки). Результат выводится на той же странице ниже таблицы с запросом.

Дата составления и подпись. Поставьте дату составления отчета и подпись страхователя - руководителя организации, предпринимателя, конкурсного управляющего, главы К(Ф)Х или уполномоченного лица по доверенности. Заверьте подпись печатью (если она у вас есть), поставьте расшифровку подписи. При заполнении отчета в электронной форме используйте квалифицированную электронную подпись. Она должна быть корректной, нескомпрометированной, с действующим сертификатом на момент подписания отчета.

Особенности заполнения СЗВ-М за июль 2019 года

Убедитесь, что не потеряли «штатников»

В СЗВ-М включите всех работников, с которыми в июле действовали трудовые договоры. Неважно, сколько дней отработал сотрудник, получил ли он уже свою первую зарплату или, наоборот, рассчитались ли вы с ним при увольнении.

Чаще всего бухгалтеры пропускают «штатников», которые фактически не работали. Например, были в длительном отпуске, в декрете, в отпуске по уходу за ребенком или долго болели. До тех пор, пока такие работники не уволились, сведения о них направляйте в фонд.

Проверьте, чтобы ваша учетная программа подтягивала в отчет всех сотрудников, включая декретниц и тех, кто в отпуске, болеет или не работает по другим причинам. Обратите внимание на трудовые договоры с новыми работниками.

На практике в трудовом договоре может быть предусмотрен особый порядок вступления в силу. Например, его подписали 25 июля, а работник должен приступить к своим обязанностям 1 августа. Ориентируйтесь на дату в приказе, с какого числа сотрудник принят на работу. Если она приходится на отчетный период, сведения о таком сотруднике покажите в СЗВ-М за этот месяц. Сложности могут возникнуть, если кадровики оформят специалиста с опозданием, то есть задним числом. Когда промахи коллег повлекут за собой штраф, читайте в статье журнала «Российский налоговый курьер» «Даты приказов и актов могут стать причиной штрафа по СЗВ-М».

В СЗВ-М покажите сведения и обо всех уволенных в июле. Не пропустите тех, кто в июне брал отпуск с последующим увольнением. В этом случае датой прекращения трудового договора считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК). Поэтому уволенного надо включить в отчет за месяц, в котором закончился его отпуск. В других случаях бывших работников в СЗВ-М не приводите, даже если после увольнения перечисляли им деньги. Например, оплатили больничный, выплатили премию и т. п.

Проверьте срок договоров подряда с «физиками»

В СЗВ-М стало опасно пропускать не только «штатников», но и «физиков», с которыми работаете по договорам ГПХ. Без штрафа дополнить отчет сведениями о подрядчиках задним числом также не получится (приказ Минтруда № 385н).

Убедитесь, что в июльский СЗВ-М включили всех физлиц, с которыми действуют договоры с выплатами, облагаемыми взносами. Сложность в том, что в договорах по-разному устанавливают срок действия. Поэтому не всегда ясно, включать исполнителя в отчет или нет.

Проведите инвентаризацию договоров ГПХ с «физиками» и уточните сведения в учетной программе. Как правило, договоры вступают в силу с даты подписания, но иногда их заключают заранее. Действуйте так же, как с «переходящими» трудовыми договорами — ориентируйтесь на дату вступления в силу.

Варианты могут быть и со сроком окончания договора. Когда в нем установлена конкретная дата и если срок истек, подрядчика не включайте в отчет, даже если выплачивали вознаграждение в другом месяце.

На практике в договоре часто прописывают, что он действует до даты подписания акта о приемке работ или до исполнения сторонами обязательств. Тогда запрограммировать сроки договора в учетной программе не получится и придется их закрывать вручную на основании первички (актов, платежек).

Договор с автоматической пролонгацией, по сути, является бессрочным. Такое условие предусматривают, чтобы сэкономить время на оформление нового контракта. Но вы можете потерять подрядчика, если долго с ним не работали. А если исполнитель — пенсионер, из-за этой оптимизации ему не будут индексировать пенсию, хотя он уже не работает.

Если сомневаетесь, включать исполнителя в отчет или нет, перестрахуйтесь. Отменить данные по лишнему «физику» вы сможете позже. Для этого подайте на него СЗВ-М с типом «отмн».

В статье журнала "Российский налоговый курьер" вы найдете ещё больше полезных рекомендаций по сдаче отчета СЗВ-М. Читайте статью в электронной версии журнала. Оформите демодоступ на 3 дня.

Как заполнить СЗВ-М

logo
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.