Российский налоговый курьер

Как заполнить СЗВ-М за июль 2019 года

  • 8 августа 2019
  • 730

Инструкция для бухгалтера и полезные советы по заполнению СЗВ-М от журнала "Российский налоговый курьер"

Как заполнить СЗВ-М за июль 2019 года

Все работодатели-страхователи обязаны формировать и направлять отчет СЗВ-М за отчетный месяц не позднее 15-го числа следующего месяца. По СЗВ-М за июль 2019 нужно отчитаться до 15 августа. 

Как заполнить форму СЗВ-М за июль 2019

Для начала перечислим основные сведения:

  • реквизиты страхователя;
  • отчетный период;
  • тип формы;
  • сведения о сотрудниках;
  • дата составления и подпись.

Реквизиты страхователя - это сокращенное название организации или обособленного подразделения, номер ПФР, два числовых кода - ИНН и КПП. При заполнении необходимы сведения из учредительных и регистрационных документов.

В отчете предпринимателя КПП не указывают.

Отчетным период. В поле «Отчетный период» укажите код "07", что означает июль, в поле "Календарный год" - 2019.

Тип формы. Поставьте код «исхд» (исходная) при отправке сведений за отчетный месяц впервые. Если отчет был принят, а сведения необходимо исправить, то используются коды «отмн» и «доп». Отменять непринятые сведения не надо. Также в исправляющие отчеты неправильно включать сотрудников, по которым были сданы корректные данные.

Сведения о сотрудниках. В сведения о застрахованных лицах запишите:

  • СНИЛС;
  • Ф. И. О сотрудников (отчество - при наличии). При проверке имя должно соответствовать номеру СНИЛС в базе ПФР, т. е. в отчете указывается Ф. И. О из страхового свидетельства, даже если оно не соответствует имени в паспорте;
  • ИНН. Eсли у физлица нет ИНН или он неизвестен, то можно поставить прочерк (п. 2.2 ст. 11 27-ФЗ). А можно узнать или проверить его корректность с помощью сервиса "Узнать ИНН" на сайте ФНС. Для отправки запроса необходимо вбить фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, реквизиты паспорта и капчу (цифры с картинки). Результат выводится на той же странице ниже таблицы с запросом.

Дата составления и подпись. Поставьте дату составления отчета и подпись страхователя - руководителя организации, предпринимателя, конкурсного управляющего, главы К(Ф)Х или уполномоченного лица по доверенности. Заверьте подпись печатью (если она у вас есть), поставьте расшифровку подписи. При заполнении отчета в электронной форме используйте квалифицированную электронную подпись. Она должна быть корректной, нескомпрометированной, с действующим сертификатом на момент подписания отчета.

Особенности заполнения СЗВ-М за июль 2019 года

Убедитесь, что не потеряли «штатников»

В СЗВ-М включите всех работников, с которыми в июле действовали трудовые договоры. Неважно, сколько дней отработал сотрудник, получил ли он уже свою первую зарплату или, наоборот, рассчитались ли вы с ним при увольнении.

Чаще всего бухгалтеры пропускают «штатников», которые фактически не работали. Например, были в длительном отпуске, в декрете, в отпуске по уходу за ребенком или долго болели. До тех пор, пока такие работники не уволились, сведения о них направляйте в фонд.

Проверьте, чтобы ваша учетная программа подтягивала в отчет всех сотрудников, включая декретниц и тех, кто в отпуске, болеет или не работает по другим причинам. Обратите внимание на трудовые договоры с новыми работниками.

На практике в трудовом договоре может быть предусмотрен особый порядок вступления в силу. Например, его подписали 25 июля, а работник должен приступить к своим обязанностям 1 августа. Ориентируйтесь на дату в приказе, с какого числа сотрудник принят на работу. Если она приходится на отчетный период, сведения о таком сотруднике покажите в СЗВ-М за этот месяц. Сложности могут возникнуть, если кадровики оформят специалиста с опозданием, то есть задним числом. Когда промахи коллег повлекут за собой штраф, читайте в статье журнала «Российский налоговый курьер» «Даты приказов и актов могут стать причиной штрафа по СЗВ-М».

В СЗВ-М покажите сведения и обо всех уволенных в июле. Не пропустите тех, кто в июне брал отпуск с последующим увольнением. В этом случае датой прекращения трудового договора считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК). Поэтому уволенного надо включить в отчет за месяц, в котором закончился его отпуск. В других случаях бывших работников в СЗВ-М не приводите, даже если после увольнения перечисляли им деньги. Например, оплатили больничный, выплатили премию и т. п.

Проверьте срок договоров подряда с «физиками»

В СЗВ-М стало опасно пропускать не только «штатников», но и «физиков», с которыми работаете по договорам ГПХ. Без штрафа дополнить отчет сведениями о подрядчиках задним числом также не получится (приказ Минтруда № 385н).

Убедитесь, что в июльский СЗВ-М включили всех физлиц, с которыми действуют договоры с выплатами, облагаемыми взносами. Сложность в том, что в договорах по-разному устанавливают срок действия. Поэтому не всегда ясно, включать исполнителя в отчет или нет.

Проведите инвентаризацию договоров ГПХ с «физиками» и уточните сведения в учетной программе. Как правило, договоры вступают в силу с даты подписания, но иногда их заключают заранее. Действуйте так же, как с «переходящими» трудовыми договорами — ориентируйтесь на дату вступления в силу.

Варианты могут быть и со сроком окончания договора. Когда в нем установлена конкретная дата и если срок истек, подрядчика не включайте в отчет, даже если выплачивали вознаграждение в другом месяце.

На практике в договоре часто прописывают, что он действует до даты подписания акта о приемке работ или до исполнения сторонами обязательств. Тогда запрограммировать сроки договора в учетной программе не получится и придется их закрывать вручную на основании первички (актов, платежек).

Договор с автоматической пролонгацией, по сути, является бессрочным. Такое условие предусматривают, чтобы сэкономить время на оформление нового контракта. Но вы можете потерять подрядчика, если долго с ним не работали. А если исполнитель — пенсионер, из-за этой оптимизации ему не будут индексировать пенсию, хотя он уже не работает.

Если сомневаетесь, включать исполнителя в отчет или нет, перестрахуйтесь. Отменить данные по лишнему «физику» вы сможете позже. Для этого подайте на него СЗВ-М с типом «отмн».

В статье журнала "Российский налоговый курьер" вы найдете ещё больше полезных рекомендаций по сдаче отчета СЗВ-М. Читайте статью в электронной версии журнала. Оформите демодоступ на 3 дня.

Как заполнить СЗВ-М

Подписка на новости

Законодательство меняется чаще, чем вы заходите на наш сайт! Чтобы не пропустить ни одной важной новости, подпишитесь на ежедневную новостную рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.